Sự tương đồng giữa quản lý dự án và quản lý con người
Cả hai môn học đòi hỏi kỹ năng lãnh đạo mạnh mẽ.
Quản lý dự án và giám sát viên thúc đẩy các đội đạt được mục tiêu chung. Để trở thành một nhà lãnh đạo, mọi người phải tuân theo. Nếu người quản lý dự án hoặc người giám sát không có người theo dõi thì hậu quả sẽ rất nghiêm trọng. Công việc không được thực hiện và mọi người đều cảm thấy thất vọng. Trong khi những người theo dõi cá nhân có thể phải đối mặt với hành động kỷ luật, các nhà lãnh đạo là những người có công việc có nhiều nguy cơ nhất khi lãnh đạo của họ không được tuân theo.
Giao tiếp là rất quan trọng để quản lý và giám sát dự án. Một câu ngạn ngữ phổ biến về các nhà quản lý dự án là họ dành 90% thời gian giao tiếp của họ. Bất kỳ người quản lý dự án nào cũng nên cho bạn biết đó là sự thật. Kiểm tra tình trạng của một nhiệm vụ mà một thành viên cam kết hoàn thành, viết báo cáo tình trạng, và tổ chức các cuộc họp chỉ là một vài trong số những người quản lý dự án có trách nhiệm truyền thông. Giám sát viên cũng giao tiếp nhiều thời gian. Đặt kỳ vọng với nhân viên của họ, thu thập thông tin và báo cáo về công việc của nhóm là một số trách nhiệm giám sát yêu cầu giao tiếp hiệu quả.
Kỹ năng tổ chức rất quan trọng đối với người quản lý dự án và giám sát viên. Người quản lí dự án có khuynh hướng lập kế hoạch theo bản chất, người phát triển mạnh về việc thiết lập một kế hoạch và thực hiện nó. Họ thậm chí còn có kế hoạch trong kế hoạch như kế hoạch truyền thông trong cấu trúc phân tích công việc của dự án. Người giám sát cần phải theo dõi những gì nhân viên của họ đang làm.
Giám sát viên đảm bảo mọi người đang làm việc đúng cách vào đúng thời điểm. Họ ráo riết công việc của những người đóng góp cá nhân để giúp họ nỗ lực hữu ích nhất cho doanh nghiệp, tổ chức phi lợi nhuận hoặc cơ quan chính phủ của họ.
Sự khác biệt giữa quản lý dự án và quản lý con người
Sự khác biệt chính giữa quản lý dự án và giám sát là các nhà quản lý dự án không nắm giữ quyền quản lý đối với các thành viên nhóm dự án của họ trong khi người giám sát có thể thuê, chữa cháy, kỷ luật và buộc nhân viên của họ tuân theo các đơn đặt hàng.
Điều đó có nghĩa là các nhà quản lý dự án cần có các kỹ năng quản lý tuyệt vời. Họ không có mối đe dọa của hành động nhân sự trong túi sau của họ. Cấp, giám sát hiếm khi nên đe dọa hành động nhân sự, nhưng họ có khả năng, và nhiều lần, đó là đủ của một mối đe dọa.
Trong khi các nhà quản lý dự án không thể bắn các thành viên nhóm dự án của họ cho hiệu suất kém, họ có cách giữ các thành viên trong nhóm chịu trách nhiệm. Về mặt trước của một dự án, một người quản lý dự án làm việc với các giám sát viên để đạt được cam kết từ họ về bao nhiêu thời gian và công sức sẽ được mong đợi của nhân viên của họ, những người sẽ tham gia vào dự án. Khi các nhà quản lý dự án và giám sát viên ở cùng một trang trong khía cạnh này, các nhà quản lý dự án sẽ dễ dàng phác thảo cách một thành viên trong nhóm dự án không đóng góp một cách thích hợp.
Bản năng đầu tiên của người quản lý dự án không phải là đi đến người giám sát của một thành viên trong nhóm khi một vấn đề xảy ra. Người quản lý dự án thiết lập các cơ chế cho các thành viên trong nhóm để tổ chức một trách nhiệm khác. Các cuộc họp tình trạng thường xuyên, nơi các thành viên trong nhóm cam kết thực hiện các nhiệm vụ trong khung thời gian được chỉ định giúp các thành viên trong nhóm giữ một trách nhiệm khác. Người quản lý dự án không muốn là người duy nhất kêu gọi mọi người về thời hạn bị trễ và chất lượng có thể phân phối kém.
Khi thất bại, người quản lý dự án nhận được sự giúp đỡ từ một nhà tài trợ dự án . Người này có mối liên hệ tổ chức để làm những việc không phải người quản lý dự án cũng như người giám sát bình thường đều không thể làm được. Một nhà tài trợ dự án có thể đi trên một giám sát viên để có một thành viên nhóm dự án bị loại bỏ hoặc huấn luyện để có hiệu suất tốt hơn.
Một cái gì đó mà làm cho các nhà quản lý dự án tiếp cận công việc của họ khác với giám sát là người quản lí dự án không nhất thiết phải là chuyên gia trong vấn đề của dự án trong khi người giám sát là chuyên gia trong kinh doanh nhân viên.
Người quản lý dự án là một chuyên gia trong các quy trình quản lý dự án, tập hợp các chuyên gia có trình độ khác nhau để đạt được các mục tiêu của dự án.
Nhóm dự án giải quyết các vấn đề và vấn đề của dự án. Người quản lý dự án cung cấp cấu trúc cho nhóm làm như vậy. Một người giám sát có nhiều tham gia hơn trong việc đưa ra các giải pháp kinh doanh vì họ thường có trình độ chuyên môn tương tự về vấn đề này với tư cách là nhân viên của họ.
Quản lý dự án và quản lý nhân sự chia sẻ nhiều kỹ năng và khả năng cần thiết tương tự; tuy nhiên, các công việc không giống nhau về thẩm quyền và chuyên môn kỹ thuật của họ. Cả hai con đường sự nghiệp thú vị và đầy thách thức cho những người có kỹ năng lãnh đạo, giao tiếp và tổ chức.