Trong hình thức quản lý hội đồng của chính phủ, trợ lý quản lý thành phố báo cáo cho người quản lý thành phố. Bởi vì không có người quản lý thành phố trong hình thức thị trưởng mạnh mẽ của chính phủ, không có trợ lý quản lý thành phố. Một vị trí tương đương trong một thành phố thị trưởng mạnh là phó thị trưởng. Thị trưởng là giám đốc điều hành trong một thành phố thị trưởng mạnh mẽ.
Ở các thành phố nhỏ, trợ lý quản lý thành phố là nhân viên xếp hạng cao thứ hai trong tổ chức. Ở các thành phố lớn hơn, tổ chức có thể có một số vị trí trợ lý quản lý thành phố. Thậm chí có thể bởi một người quản lý phó thành phố vượt xa các trợ lý quản lý thành phố khác. Phó giám đốc thành phố có thể là người đầu tiên trong số nhiều người hoặc có thể giám sát trợ lý quản lý thành phố. Tất cả phụ thuộc vào cách quản lý thành phố muốn tổ chức các nhân viên thành phố.
Quy trình chọn trình quản lý thành phố trợ lý
Ứng cử viên cho vị trí quản lý thành phố trợ lý đi qua quá trình tuyển dụng chính phủ bình thường.
Các công ty đầu tư thường không được sử dụng. Thành phố ký hợp đồng với các công ty săn đầu cho người quản lý thành phố và các vị trí trưởng bộ phận chuyên môn cao như cảnh sát trưởng và trưởng phòng cháy .
Trường hợp quá trình khác với các ứng viên trợ lý quản lý thành phố so với các ứng viên thành phố khác là trang điểm của bảng phỏng vấn.
Người quản lý thành phố có thể yêu cầu bất kỳ số lượng người phục vụ trong một cuộc phỏng vấn của hội đồng - thị trưởng, thành viên hội đồng thành phố , giám đốc học khu , ủy viên quận, trưởng phòng thành phố hoặc người quản lý thành phố từ một thị trấn lân cận. Tất cả phụ thuộc vào chính trị địa phương và các bộ kỹ năng của những người chiếm các vị trí có liên hệ đáng kể với người quản lý thành phố mới được thuê.
Giáo dục và kinh nghiệm
Trợ lý quản lý thành phố phải có bằng cử nhân và kinh nghiệm quan trọng trong chính quyền thành phố. Kinh nghiệm này nên được dần dần chịu trách nhiệm có nghĩa là một ứng cử viên nên đã tổ chức một số vị trí quản lý làm việc theo cách của mình lên bảng xếp hạng tổ chức. Kinh nghiệm này chỉ ra rằng một ứng cử viên có kiến thức sâu rộng về chính quyền thành phố và kiến thức làm việc của chính phủ tiểu bang và liên bang.
Các thành phố thích ứng cử viên có bằng thạc sĩ quản trị công, nhưng không bắt buộc. Một mức độ MPA cho thấy các thành phố mà ứng cử viên sẵn sàng đưa ra nỗ lực bên ngoài công việc để có được các thông tin bổ sung.
Các ứng cử viên ở các giai đoạn sau của sự nghiệp có thể chọn lấy bằng chứng xác thực của người quản lý công cộng được chứng nhận. CPM mất ít thời gian và công sức hơn so với MPA, nhưng nó vẫn được các thành phố đánh giá cao.
Bạn sẽ làm gì
Một trợ lý quản lý thành phố giám sát một nhóm trưởng bộ phận. Thông thường, các phòng ban dưới sự giám sát của một trợ lý thành phố là tương tự. Ví dụ, một trợ lý thành phố quản lý có thể giám sát các bộ phận an toàn công cộng như phòng cháy chữa cháy , cảnh sát và thực thi mã hoặc công sở công cộng như giao thông vận tải, tiện ích, và công viên.
Giống như các nhà lãnh đạo tổ chức khác, một trợ lý quản lý thành phố luôn giao tiếp. Cho dù quản lý thành phố thông báo về các vấn đề hiện tại hoặc đang nổi lên, đưa ra chỉ đạo cho các trưởng phòng hoặc làm việc với các cơ quan chính phủ khác, một trợ lý quản lý thành phố giao tiếp thông tin cần thiết cho cấp dưới, cấp trên và các đồng nghiệp. Ngoài ra, một người quản lý thành phố có thể được yêu cầu trình bày trước hội đồng thành phố và các hội đồng thành phố khác.
Trong quá trình lập ngân sách và lập kế hoạch chiến lược, trợ lý quản lý thành phố dự kiến sẽ đóng góp. Họ không chỉ cung cấp các khuyến nghị về các phòng ban dưới sự giám sát của họ mà còn giúp người quản lý thành phố và hội đồng thành phố ra quyết định về các vấn đề rộng lớn hơn.
Vì người quản lý thành phố không có thời gian để giám sát bất kỳ dự án nào, người quản lý thành phố thường ủy thác trách nhiệm đó cho một trợ lý thành phố cho các dự án cao cấp. Khi một trợ lý quản lý thành phố dẫn đầu một dự án, nó là một điều quan trọng. Nếu không, ai đó tiếp tục xuống biểu đồ tổ chức sẽ dẫn đầu nó.
Trợ lý quản lý thành phố thường là điểm tiếp xúc cho nhân viên tại các cơ quan chính phủ khác. Khi các học khu, quận và các cơ quan của tiểu bang và liên bang cần một cái gì đó từ các thành phố, họ có thể bắt đầu yêu cầu của họ với người quản lý thành phố hoặc nhân viên thông tin công cộng , nhưng nếu một vấn đề cần được chú ý liên tục. liên hệ.
Thu nhập
Giống như tiền lương của các nhà quản lý thành phố, lương cho trợ lý quản lý thành phố phụ thuộc phần lớn vào quy mô của thành phố. Các ứng cử viên có thể mong đợi để kiếm được một nơi nào đó giữa những gì người quản lý thành phố và những người đứng đầu bộ phận thực hiện. Nếu có các vị trí trợ lý quản lý thành phố khác trong thành phố, họ có thể sẽ được trả lương rất giống nhau nếu không có cùng số tiền chính xác.