Nhân viên miễn trừ và không được miễn thuế
Có những quy định chi phối liệu một nhân viên có thể được miễn nhận lương làm thêm giờ hay không.
Nhân viên miễn trừ
Một số loại nhân viên, thường được phân loại là nhân viên được miễn trừ, không được trả lương làm thêm giờ như được đảm bảo bởi Đạo Luật Tiêu Chuẩn Lao Động Công Bằng (FLSA). Để thêm vào đó, hầu hết các tiểu bang có mức lương riêng và các luật lệ phí theo giờ có nhiều yêu cầu hơn ngoài FLSA.
FLSA yêu cầu chủ lao động phải trả ít nhất mức lương tối thiểu lên đến 40 giờ trong một tuần làm việc và trả thêm giờ cho bất kỳ thời gian bổ sung nào trừ phi nhân viên rơi vào một loại ngoại lệ. Ngoài Đạo luật Liên bang, nhiều tiểu bang có bộ yêu cầu tiền lương riêng và luật pháp của họ và bắt buộc các nhà tuyển dụng phải tuân theo luật liên bang và tiểu bang để tuân thủ.
Nếu một nhân viên được coi là miễn (so với không được miễn), chủ nhân của họ không bắt buộc phải trả lương làm thêm giờ. Đó là theo quyết định của chủ lao động có hay không trả tiền hàng giờ làm thêm giờ. Một số nhà tuyển dụng có thể tạo ra một gói quyền lợi của nhân viên với các đặc quyền bổ sung thay vì trả lương làm thêm giờ.
Nói chung, để được coi là một nhân viên “được miễn”, bạn phải được trả lương (không phải theo giờ) và phải thực hiện các nhiệm vụ điều hành, hành chính hoặc chuyên môn. Để làm phức tạp thêm các vấn đề liên quan đến nhà tuyển dụng, có thêm luật liên bang, tiểu bang và FLSA liên quan đến phân loại công nhân khác, như thực tập sinh, nhà thầu độc lập, nhân viên tạm thời, tình nguyện viên, công nhân đào tạo và lao động nước ngoài. bởi.
Nhân viên không được miễn thuế
Một nhân viên không được miễn được hưởng lương làm thêm giờ thông qua Đạo Luật Tiêu Chuẩn Lao Động Công Bằng (FLSA). Ngoài ra, một số tiểu bang đã mở rộng các hướng dẫn trả tiền làm thêm giờ. Kiểm tra với trang web của Bộ Lao động của tiểu bang để biết các quy tắc tại địa điểm của bạn. Người sử dụng lao động phải trả thời gian và một nửa mức lương thường xuyên của nhân viên khi họ làm việc hơn 40 giờ trong một tuần trả tiền nhất định. Hầu hết các nhân viên phải được trả lương tối thiểu liên bang (7,25 đô la vào năm 2018) cho thời gian thông thường và ít nhất là một nửa thời gian cho bất kỳ giờ làm việc trên 40 tiêu chuẩn.
Các loại nhân viên miễn trừ
Đạo Luật Tiêu Chuẩn Lao Động Công Bằng (FLSA) công nhận ba loại công nhân được miễn trừ chính:
- Điều hành
- Chuyên nghiệp
- Hành chính
Các danh mục này có mục đích rộng để bao gồm nhiều loại công việc. Tuy nhiên, đó là các nhiệm vụ được thực hiện trên công việc, không phải là chức danh công việc một mình, trong đó xác định tình trạng việc làm được miễn và không được miễn. FLSA bảo đảm cho nhân viên không được miễn một lần rưỡi mức lương bình thường của họ làm thêm giờ trong một thời gian nhất định.
Hướng dẫn miễn các yêu cầu trả lương làm thêm giờ
Nhân viên hành chính, điều hành và chuyên nghiệp, nhân viên bán hàng và STEM (Khoa học, Công nghệ, Kỹ thuật và Toán) có thể được phân loại là miễn trừ và do đó, không đủ điều kiện nhận lương làm thêm giờ nếu đáp ứng các tiêu chí sau:
- Nhân viên được trả lương như trái ngược với việc trả lương theo giờ.
- Nhân viên kiếm được ít nhất $ 455 mỗi tuần.
- Nhân viên được trả lương cho bất kỳ tuần nào họ làm việc.
Ngoài ra, để đủ điều kiện được miễn làm thêm giờ , nhân viên cũng phải đáp ứng các bài kiểm tra việc làm nhất định liên quan đến nhiệm vụ và trách nhiệm công việc của họ. Theo Hiệp hội Quản lý Nguồn Nhân lực (SHRM), các điều kiện chung sau đây phải được đáp ứng để chỉ định một nhân viên được miễn trừ:
- Đối với việc miễn chấp hành , nhân viên phải có nhiệm vụ chính là quản lý doanh nghiệp hoặc một bộ phận hoặc phân khu của doanh nghiệp; phải thường xuyên và thường xuyên chỉ đạo công việc của ít nhất hai nhân viên; và phải có thẩm quyền thuê hoặc chữa cháy, hoặc các đề xuất và khuyến nghị của họ về việc thuê, sa thải hoặc thay đổi tình trạng của các nhân viên khác phải được quy định trọng lượng cụ thể.
- Đối với miễn trừ hành chính , nhân viên phải có nhiệm vụ chính là thực hiện công việc văn phòng hoặc phi thủ công trực tiếp liên quan đến quản lý hoặc hoạt động kinh doanh chung của chủ sử dụng lao động hoặc khách hàng của chủ nhân và nhiệm vụ chính của họ phải bao gồm tôn trọng các vấn đề quan trọng.
- Để được miễn thuế chuyên nghiệp , nhân viên phải có nhiệm vụ chính đòi hỏi kiến thức về một loại tiên tiến trong một lĩnh vực khoa học hoặc học tập thường xuyên có được bằng cách kéo dài, chuyên môn, trí tuệ và học tập, hoặc phải chuyên về một số lĩnh vực tương tự, chuyên môn cao khác , chẳng hạn như giảng dạy, phân tích máy tính và kỹ thuật.
Ngoại lệ đối với yêu cầu làm thêm giờ
Nói chung, các nhân viên không được miễn lương kiếm được dưới $ 455 mỗi tuần, là $ 23,660 một năm, được bảo đảm làm thêm giờ . Một số ngoại lệ cho điều này bao gồm các nhà nghiên cứu hoặc những người làm việc theo một trợ cấp giáo dục hoặc chính phủ.
Ví dụ về tình trạng làm thêm giờ của nhân viên
- Susan là một nhân viên được miễn trừ, do đó không được trả lương làm thêm giờ .
- John là một nhân viên không được miễn trừ, vì vậy anh ấy làm việc nhiều giờ ngoài giờ vì anh ấy có thể kiếm được một lần rưỡi tiền lương theo giờ của anh ấy.
- Bethany kiếm được 400 đô la mỗi tuần, do đó, cô được đảm bảo kiếm thêm giờ cho giờ làm thêm của mình tại văn phòng.
- Sau khi thăng chức và tăng lương, Reshma không còn là một nhân viên không được miễn trừ hội đủ điều kiện làm thêm giờ.
- Rob là người đầu tiên trong hai công việc cung cấp mặc dù mức lương thấp hơn bởi vì anh ta sẽ hội đủ điều kiện làm thêm giờ.
Một số quốc gia có các hướng dẫn khác nhau về phân loại công nhân miễn trừ và lương làm thêm giờ
Không phải tất cả các tiểu bang đều có cùng nguyên tắc cho nhân viên được miễn. Ví dụ, ở California để phân loại một cá nhân như được miễn các yêu cầu làm thêm giờ, chủ nhân phải trả cho nhân viên ít nhất $ 45,760 mỗi năm. Tất cả các nhân viên khác sẽ tự động đủ điều kiện làm thêm giờ bất kể trách nhiệm công việc. Người lao động kiếm được trên ngưỡng lương sẽ vẫn cần phải đáp ứng các tiêu chí khác về tình trạng miễn trừ để được xếp vào loại đó. Ngoài ra, các nhân viên không được miễn phải được trả lương làm thêm giờ tương đương với ít nhất 1,5 lần mức lương tối thiểu California là $ 11 một giờ hoặc $ 16,5 một giờ.
Ở New York, ngưỡng lương NYS năm 2018 đòi hỏi hầu hết nhân viên kiếm được dưới 40.560 đô la mỗi năm phải được thanh toán hàng giờ và nhận được tiền lương làm thêm giờ.
Kiểm tra với bộ phận lao động của tiểu bang để biết các điều khoản làm thêm giờ mới nhất trong khu vực của bạn.
Những thay đổi được đề xuất để trả thêm giờ kể từ năm 2016
Những thay đổi sau đây đã được đề xuất bởi chính quyền Obama và dự kiến sẽ có hiệu lực vào ngày 1 tháng 12 năm 2016 nhưng đã bị thách thức tại tòa án và do chính quyền Trump đề xuất:
- Mức lương đủ điều kiện làm thêm giờ sẽ tăng từ $ 455 mỗi tuần lên $ 913 mỗi tuần hoặc $ 47,476 mỗi năm.
- Ngưỡng lương đủ điều kiện sẽ được cập nhật ba năm một lần, bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 2020, dựa trên tăng trưởng tiền lương.