Tài liệu bạn có thể cần gửi bằng ứng dụng công việc
Tài liệu hỗ trợ là gì?
Tài liệu hỗ trợ cho một đơn xin việc có thể bao gồm một bản lý lịch, thư xin việc, bảng điểm giáo dục, mẫu văn bản, tài liệu ưu tiên của cựu chiến binh, danh mục đầu tư, chứng nhận, danh sách tham khảo, thư giới thiệu và các tài liệu khác như được ghi trong công việc.
Thông tin được yêu cầu thay đổi tùy theo công việc và yêu cầu tuyển dụng của chủ nhân.
Tại sao nhà tuyển dụng yêu cầu tài liệu hỗ trợ?
Nhận tài liệu hỗ trợ từ các ứng cử viên giúp các công ty đánh giá các ứng dụng . Đối với nhiều nhà tuyển dụng, một bản lý lịch (hoặc sơ yếu lý lịch và thư xin việc) cung cấp tất cả thông tin cần thiết. Các nhà tuyển dụng khác cần thêm thông tin để xác định ứng viên nào họ sẽ phỏng vấn và cuối cùng thuê.
Lý do yêu cầu thông tin là để có được một bức tranh đầy đủ về bạn như một ứng cử viên, hoặc để cung cấp xác nhận các chi tiết được liệt kê trong hồ sơ xin việc hoặc đơn xin việc của bạn. Ví dụ, yêu cầu một bảng điểm làm tài liệu hỗ trợ cho phép người sử dụng lao động xác nhận rằng bạn đã tốt nghiệp, cũng như điểm trung bình của bạn.
Yêu cầu tài liệu cũng có thể là một thử nghiệm cho dù người nộp đơn có thể làm theo hướng dẫn hay không. Nếu một công việc đăng tải đề cập đến các ứng cử viên phải gửi một danh sách các tài liệu tham khảo với ứng dụng của họ , người quản lý tuyển dụng có thể sắp xếp tất cả các ứng viên không gửi tham chiếu vào "không" đống.
Cách gửi tài liệu hỗ trợ
Đối với nhà tuyển dụng, thu thập tất cả thông tin này cùng một lúc, cho dù đó là trong quá trình đăng ký hay sau một cuộc phỏng vấn ban đầu, là một sự thuận tiện rất lớn. Nó cho phép người quản lý tuyển dụng có tất cả các thông tin thích hợp về các ứng cử viên trên tay và cắt giảm các email và cuộc gọi điện thoại để yêu cầu thêm tài liệu.
Người nộp đơn có thể tìm thấy việc thu thập và nộp các tài liệu để ít thuận tiện hơn, và nhiều rắc rối hơn. Một số tài liệu có thể yêu cầu một chút đào để xác định vị trí. Ví dụ: Giấy chứng nhận chuyên nghiệp về quản lý dự án của bạn là ai và bạn có thể gọi ai để nhận bản sao nếu bạn không thể tìm thấy bản sao của riêng mình?
Tài liệu khác có thể yêu cầu một chút công việc để lắp ráp. Ví dụ: nếu bạn đang gửi danh sách tham chiếu, bạn sẽ cần phải yêu cầu quyền sử dụng chúng làm tài liệu tham khảo và thông báo cho họ rằng ai đó từ công ty có thể sẽ sớm liên hệ với bạn.
Gắn nhãn tài liệu của bạn với tên của bạn
Cẩn thận dán nhãn và đặt tên cho tất cả các tệp , bao gồm tên và chi tiết của bạn về những gì có trong tài liệu. Tài liệu tham khảo của bạn, ví dụ, có thể được đặt tên là "Sarah-Wong - Tài liệu tham khảo" hoặc "Sarah Wong Tài liệu tham khảo." Tránh chỉ đặt tên cho chúng là "tham chiếu" vì việc thuê người quản lý có xu hướng có nhiều tệp và sẽ không thể dễ dàng xác định tài liệu của bạn. Thực hiện theo một mẫu đặt tên nhất quán trên tất cả các tài liệu.
Làm theo Chỉ đường trong Đăng công việc
Khi bạn có tất cả tài liệu hỗ trợ được thu thập, hãy làm theo hướng dẫn của nhà tuyển dụng về cách gửi nó. Nhà tuyển dụng có thể yêu cầu bạn tải lên tệp hoặc đính kèm chúng trong email.
Nếu nhà tuyển dụng yêu cầu định dạng tệp cụ thể (ví dụ: PDF), hãy đảm bảo thực hiện theo các hướng dẫn đó.
Gửi tất cả các tài liệu của bạn cùng một lúc, với hồ sơ xin việc hoặc đơn xin của bạn. Nếu bạn thiếu điều gì đó, hãy cố gắng lấy một bản sao trước khi gửi đơn đăng ký của bạn. Tiết kiệm cho mình một bước và có bản sao của tất cả mọi thứ bạn có thể cần để tìm kiếm công việc trên máy tính của bạn, sẵn sàng để biên dịch và gửi.
Đưa tài liệu đến phỏng vấn việc làm
Nếu công ty yêu cầu cung cấp tài liệu hỗ trợ cho cuộc phỏng vấn, hãy mang theo một bản sao của từng tài liệu được yêu cầu cùng với người quản lý thuê. Ngoài ra hãy chắc chắn rằng bạn có mọi thứ khác mà bạn cần mang theo với bạn sẵn sàng để đi.
Người sử dụng lao động có thể yêu cầu bản gốc của một số tài liệu, như bảng điểm. Nếu đúng như vậy, hãy yêu cầu họ trước thời hạn từ cơ sở nơi bạn nhận được chúng.
Dưới đây là cách yêu cầu bản sao bảng điểm từ một cơ sở giáo dục.
Danh sách tài liệu hỗ trợ
Sau đây là danh sách các tài liệu hỗ trợ có thể được yêu cầu nộp cùng với đơn xin việc làm.
- Tiếp tục
- Thư xin việc
- Danh sách tham khảo
- Thư giới thiệu
- Bảng điểm
- Danh mục đầu tư
- Viết mẫu ( bài luận, bài viết hoặc các mẫu văn bản khác )
- Chứng chỉ nghề nghiệp
- Chứng chỉ ( ví dụ: chứng chỉ giảng dạy hoặc máy tính )
Đề nghị đọc: Sự khác biệt giữa một hồ sơ và thư xin việc | Yêu cầu thông tin để hoàn thành đơn xin việc