Khi bạn đồng ý viết một lá thư cho một người nào đó, hãy đảm bảo rằng bạn có thể cho họ một đề xuất phát sáng. Bất cứ điều gì ít có thể làm việc chống lại chúng.
Bao gồm những gì trong thư của bạn
Thư của bạn nên bắt đầu bằng một lời chào lịch sự, theo sau là mục đích viết của bạn.
Bạn sẽ muốn giới thiệu bản thân và nêu rõ năng lực mà bạn đã biết người nộp đơn.
Tiếp theo, bạn nên giải thích cách thức đạo đức và kỹ năng làm việc của người đó khiến họ trở thành một lựa chọn tốt cho chương trình khuyến mãi. Sử dụng các ví dụ cụ thể để chứng minh điểm của bạn. Tập trung vào những thời điểm mà người đó đã chứng minh khả năng lãnh đạo hoặc trưởng thành, để chứng minh họ sẵn sàng xử lý trách nhiệm của một vị trí mới.
Cố gắng kết hợp các kỹ năng và khả năng của người đó với công việc mà họ đang áp dụng. Bạn có thể yêu cầu người đó mô tả công việc cũng như bản lý lịch được cập nhật để bạn có thể tập trung vào các từ khóa được sử dụng trong danh sách công việc.
Cuối cùng, bạn có thể cung cấp để xây dựng hoặc trả lời bất kỳ câu hỏi bổ sung nào. Đảm bảo cung cấp thông tin liên hệ của bạn để người quản lý tuyển dụng có thể dễ dàng liên lạc với bạn.
Cách sử dụng mẫu thư
Bạn nên xem lại thư giới thiệu và các ví dụ email trước khi viết thư của riêng bạn.
Ví dụ có thể giúp bạn xem loại nội dung nào bạn nên đưa vào trong thư của mình. Ví dụ cũng có thể giúp bạn bố trí và định dạng thư của bạn.
Mặc dù các ví dụ, mẫu và nguyên tắc là điểm khởi đầu tuyệt vời cho thư của bạn nhưng bạn phải luôn linh hoạt. Hãy chắc chắn dành thời gian để cá nhân hoá thư, ghi chú hoặc email của bạn để nó phản ánh sự đánh giá chân thành của bạn và lý do tại sao bạn đang viết.
Thư giới thiệu mẫu cho một chương trình khuyến mãi
Họ của bạn
Địa chỉ của bạn
Thành phố, tiểu bang, mã zip của bạn
Số điện thoại của bạn
Địa chỉ email của bạn
Ngày
Họ tên
Chức vụ
Công ty
Địa chỉ nhà
Thành phố, tiểu bang, mã zip
Thưa ông Lastname,
Tôi muốn giới thiệu Lucy Crumb cho vị trí Giám đốc Tiếp thị tại Công ty CDE. Lucy đã làm việc trong bộ phận Marketing trong ba năm, và khi tôi lên tàu năm ngoái, tôi ngay lập tức nhận ra cô ấy là người hỏi khi tôi có một câu hỏi. Cô ấy là một nhà lãnh đạo tự nhiên, và kỹ năng tổ chức của cô là đặc biệt.
Khả năng lập kế hoạch chiến lược của Lucy, và đảm bảo rằng nó được triển khai một cách chính xác và nhanh chóng đã đóng góp vô cùng to lớn cho những thành công gần đây trong bộ phận của chúng tôi. Thực tế, cô ấy là trưởng nhóm trong hai dự án thành công gần đây nhất của chúng tôi.
Cô ấy sáng tạo và chăm chỉ, và thường giúp các đồng nghiệp trong các dự án khác. Tôi tin rằng bộ phận sẽ tiếp tục phát triển và phát triển với Lucy với tư cách là Giám đốc Tiếp thị. Kiến thức của cô về ngành công nghiệp và kinh nghiệm của cô với công ty khiến cô trở thành một ứng cử viên xuất sắc để quảng cáo.
Vui lòng cho tôi biết nếu tôi có thể cung cấp thêm thông tin.
Trân trọng,
Họ tên (chữ ký)
Firstname LastName (đã nhập)
Thư tham khảo quảng cáo mẫu email
Dòng chủ đề email: John Smith - Đề xuất khuyến mãi
Kính gửi Katherine Blue,
Tôi đã làm việc chặt chẽ với John Smith trong vài năm qua trong khi ông đã được thuê làm Trợ lý Marketing trong Văn phòng Truyền thông. Tôi đã bị ấn tượng bởi cả thái độ của John đối với công việc của anh ấy và màn trình diễn của anh ấy trong công việc. Tôi tin tưởng rằng ông sẽ trở thành một Giám đốc tiếp thị lý tưởng cho công ty.
John sở hữu các kỹ năng viết vững chắc đã giúp anh soạn thảo thư từ và các ấn phẩm chất lượng. Anh ấy thậm chí còn đảm nhiệm thêm trách nhiệm viết. Ông yêu cầu phụ trách bản tin hàng tuần của chúng tôi, và kể từ khi làm như vậy, văn phòng của chúng tôi đã ca ngợi những lá thư chu đáo và được chỉnh sửa của ông.
John là một tài sản to lớn cho văn phòng của chúng tôi, và chuyên môn của anh ấy, kinh nghiệm anh ấy đạt được trong công việc, và các lớp phát triển chuyên nghiệp liên tục anh ấy đã tham gia làm cho anh ta trở thành ứng cử viên chính cho quảng bá.
Tôi đề nghị anh ta cho một chương trình khuyến mãi mà không cần đặt trước. Vui lòng cho tôi biết nếu bạn cần thêm thông tin.
Jane Doe
Chức vụ
Điện thoại
E-mail