Với tư cách là người giám sát, bạn có thể sẽ được nhân viên yêu cầu tham khảo.
Tất nhiên, có thể ngạc nhiên khi phát hiện ra rằng ai đó đang có kế hoạch di chuyển vào một thời điểm nhất định, vì một lý do nào đó hoặc lý do khác. Mọi người chuyển từ công việc vì nhiều lý do, và nó thường không phản ánh phong cách quản lý của bạn, đặc biệt nếu họ cảm thấy thoải mái khi yêu cầu bạn tham khảo.
Nếu bạn cảm thấy rằng bạn có thể cung cấp cho người đó một tài liệu tham khảo rực rỡ, bạn nên. Hãy trung thực về kỹ năng và trình độ của họ, và cung cấp những giai thoại cụ thể về thành công trong công việc mà bạn có thể. Đảm bảo rằng bạn yêu cầu định dạng nào là bắt buộc và đối với tên liên hệ nếu có thể. Nếu bạn không cảm thấy rằng bạn có thể xác nhận mạnh mẽ, dưới đây là cách từ chối yêu cầu tham chiếu .
Bao gồm những gì trong một tài liệu tham khảo chuyên nghiệp
Một số thông tin là tiêu chuẩn để bao gồm trong một lá thư tham khảo . Bạn sẽ muốn đề cập đến khả năng và thời gian bạn đã biết nhân viên, cũng như làm nổi bật kỹ năng, khả năng và tài năng cụ thể của họ.
Bức thư cũng nên bao gồm thông tin liên lạc của bạn để người sử dụng lao động tiềm năng mới có thể dễ dàng theo dõi để đặt thêm câu hỏi nếu cần.
Sau đây là ví dụ về các thư tham chiếu chuyên nghiệp được viết cho một nhân viên đang tìm việc làm. Việc đầu tiên được viết như là một bức thư kinh doanh và sẽ được gửi bằng thư hoặc gửi dưới dạng tệp đính kèm (có thể được in cho tệp nhân viên).
Bắt đầu với tên, tiêu đề, công ty, địa chỉ, điện thoại và thông tin email của bạn. Theo dõi ngày và tên, chức danh, công ty và địa chỉ của người quản lý tuyển dụng. Bắt đầu thư của bạn với một lời chào , theo sau là cơ thể của lá thư của bạn. Kết thúc thư của bạn với một doanh nghiệp đóng cửa và chữ ký của bạn trên một bản in cứng, theo sau là tên đã nhập của bạn. Chỉ cần tên được nhập của bạn cần được bao gồm nếu bạn không in chữ.
Nếu bạn đang gửi email tham chiếu thay vì nhập một chữ cái, Dòng chủ đề của thông báo email phải chứa tên của người bạn đang cung cấp tham chiếu. Đồng thời, bao gồm tên đầy đủ của bạn với tiêu đề và thông tin liên lạc của bạn trong chữ ký của bạn , để người sử dụng lao động tiềm năng có thể dễ dàng liên lạc nếu họ muốn biết thêm thông tin hoặc làm rõ.
Tham khảo chuyên nghiệp (Bản cứng)
Denise Spaat
TREX, Inc.
76 Main Street
Mọi thành phố, tiểu bang, zip
123-456-7890
spaatd@email.comNgày
Catherine Zaboda
DRES, Inc.
532 East 95th Street
Mọi thành phố, tiểu bang, zipThưa Catherine,
April Rango là một nhân viên ở đây tại TREX, Inc. trong năm năm qua. Cô đã rất vui được làm việc cùng, chú ý đến từng chi tiết cho từng dự án. Kỹ năng giao tiếp và con người của cô ấy rất tuyệt vời, và cô ấy có một số ý tưởng rất sáng tạo.
Tôi rất có thể khuyên cô ấy vì cơ hội mà bạn có sẵn. Đó là một vị trí rất giống với vị trí hiện tại của cô ấy, và cô ấy rất phù hợp với những thách thức mà nó cung cấp. Tháng Tư là một phụ nữ trẻ tài năng, và tất cả mọi người ở đây đều chúc cô mọi điều tốt đẹp nhất khi cô chuyển đến Every City.
Nếu bạn cần bất kỳ thông tin bổ sung, xin vui lòng liên hệ với tôi.
Trân trọng,
Denise Spaat (Chữ ký viết)
Denise Spaat (Tên đã nhập)
Tham khảo chuyên nghiệp (Email)
Dòng chủ đề: Derrick White - Tham khảo
Thưa bà Chin,
Tôi đang viết để giới thiệu Derrick White. Tôi đã làm việc với Derrick trong năm năm qua tại Công ty ABC Event Planning; trong ba năm đó, anh ấy là báo cáo trực tiếp của tôi.
Trong thời gian tôi đã biết anh ta, Derrick đã liên tục là một nhân viên mạnh mẽ - có khả năng kiểm soát các dự án lớn và thực hiện đầy đủ nhất. Đồng thời, anh ấy rất vui khi được làm việc cùng. Derrick vui vẻ khi đối mặt với những thời hạn khó khăn và luôn sẵn sàng để giúp một tay đến đồng nghiệp khi cần thiết.
Hiếm khi bạn gặp một người tài năng ở cả hai ý tưởng hình ảnh lớn và thực hiện các chi tiết nhỏ - Derrick chỉ là người đó. Là giám sát viên tài khoản tại Công ty Lập kế hoạch sự kiện ABC, anh quảng cáo kế hoạch sự kiện cho khách hàng và sau đó quản lý mối quan hệ khách hàng từ ý tưởng thông qua thực thi. Derrick sẽ rất phù hợp cho công ty của bạn, xây dựng mối quan hệ mạnh mẽ và đảm bảo các sự kiện thành công.
Tôi rất khuyên bạn nên Derrick như một nhân viên tại công ty của bạn. Anh ta sẽ là tài sản cho bất kỳ tổ chức nào. Vui lòng liên hệ với chúng tôi nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi nào.
Tốt,
Tanisha Jones
Giám đốc, Công ty ABC Event Planning
jonestan@email.com
555-555-5555
Ví dụ khác: Thư giới thiệu chuyên nghiệp | Thư giới thiệu cá nhân