Tham khảo mẫu cho một công việc hoặc ứng dụng học tập
Vì một lá thư tham chiếu là một trong số ít phần của một ứng dụng không được ứng cử viên trực tiếp cung cấp, nó có thể mang nhiều trọng lượng. Người đọc thư nhìn vào tài liệu tham khảo để có cái nhìn sâu sắc về một ứng cử viên.
Mẫu bên dưới hiển thị định dạng của một chữ cái tham chiếu điển hình.
Cách cấu trúc một thư tham chiếu
Định dạng chữ cái tham chiếu này hiển thị cấu trúc cho một chữ cái tham chiếu điển hình. Thư của bạn nên cung cấp thông tin về kết nối của bạn với người bạn đang đề xuất, tại sao họ có đủ điều kiện và các kỹ năng họ có.
Định dạng sau đây là thích hợp cho một tài liệu tham khảo việc làm, cũng như một tài liệu tham khảo cho các trường đại học. Sử dụng tài liệu này làm hướng dẫn để viết thư tham chiếu được cá nhân hóa của riêng bạn, đảm bảo tất cả thông tin có liên quan được bao gồm.
Bạn cũng nên xem xét các mẫu thư tham khảo để được tư vấn về cách viết thư tham khảo của bạn. Khi sử dụng định dạng hoặc mẫu thư, hãy nhớ linh hoạt. Bạn có thể thêm hoặc xóa các đoạn văn để phù hợp với nhu cầu của thư tham chiếu cụ thể.
Định dạng thư tham chiếu
Lời chào
Nếu bạn đang viết một lá thư tham khảo cá nhân, bao gồm một lời chào (Dear Tiến sĩ Smith, Thưa ông Jones, vv).
Nếu bạn đang viết một lá thư tham khảo chung, nói " Để nó có thể quan tâm " hoặc chỉ đơn giản là không bao gồm một lời chào.
Đoạn 1
Đoạn đầu tiên của thư tham khảo giải thích kết nối của bạn với người bạn đang giới thiệu, bao gồm cách bạn biết, bao lâu bạn biết họ và tại sao bạn đủ điều kiện viết thư tham khảo để giới thiệu một số việc làm hoặc trường sau đại học.
Đoạn văn bản 2
Đoạn thứ hai của thư tham chiếu chứa thông tin cụ thể về người bạn đang viết, kể cả lý do họ đủ điều kiện, những gì họ có thể đóng góp và lý do bạn cung cấp thư tham chiếu. Hãy chắc chắn sử dụng các ví dụ cụ thể để nói đến bằng cấp của họ. Nếu cần, hãy sử dụng nhiều hơn một đoạn để cung cấp chi tiết.
Tóm lược
Phần này của thư tham khảo (thường là ngay trước khi kết luận) có một bản tóm tắt ngắn gọn về lý do tại sao bạn đang giới thiệu người đó. Nhà nước rằng bạn "rất khuyên bạn" người đó hoặc bạn "đề nghị mà không cần đặt trước" hoặc một cái gì đó tương tự.
Phần kết luận
Đoạn kết thúc của thư tham chiếu có chứa đề nghị cung cấp thêm thông tin. Bao gồm số điện thoại trong đoạn văn. Cũng bao gồm số điện thoại và địa chỉ email của bạn trong phần địa chỉ trả lại của thư hoặc trong chữ ký của bạn (nếu đó là một email, bao gồm thông tin liên lạc của bạn bên dưới tên của bạn trong chữ ký). Xem chữ ký mẫu dưới đây:
Trân trọng,
Chữ ký ( bản sao cứng )
Tên người viết
Chức vụ
Thư tham khảo mẫu
Thưa bà Smith:
Đó là niềm vui của tôi để giới thiệu Linda Barron cho vị trí quản lý tiếp thị tại công ty của bạn. Bà Barron và tôi đã làm việc cùng nhau chỉ hơn hai năm khi bà là điều phối viên tiếp thị trong bộ phận của tôi tại công ty XYZ.
Trong suốt thời gian ở XYZ, bà Barron siêng năng và sâu sắc. Cô háo hức tìm hiểu và thực hiện các chiến lược tiếp thị. Bà Barron đã đề cập với tôi rằng vai trò tiềm năng này tại công ty của bạn sẽ liên quan đến các sáng kiến hàng đầu nhằm phát triển danh sách khách hàng tiềm năng. Cô ấy rất phù hợp với nhiệm vụ đó. Tại XYZ, với sự giúp đỡ của cả nhóm chúng tôi, bà Barron đã tổ chức và dẫn dắt chiến dịch học tập điện tử của chúng tôi, hướng đến việc tìm kiếm khách hàng tiềm năng ở cửa. Chiến dịch là một thành công to lớn.
Tôi khuyên cô Barron không cần đặt chỗ - cô ấy sẽ là một bổ sung xuất sắc cho công ty của bạn. Vui lòng liên hệ với chúng tôi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào. Bạn có thể liên hệ với tôi theo địa chỉ email này hoặc tại (555) 555-5555
Trân trọng,
Bob Johnson
Giám đốc tiếp thị, Công ty XYZ
Lời khuyên chung để viết một thư tham khảo
Trước tiên, khi được yêu cầu viết một lá thư tham khảo, hãy suy nghĩ cẩn thận trước khi đồng ý.
Chỉ nói có nếu bạn cảm thấy bạn có thể viết một lá thư tham khảo mạnh mẽ cho ứng cử viên. Nếu bạn không cảm thấy thoải mái khi viết thư để hỗ trợ đơn xin của một người cho một công việc hoặc trường học, thì đây là cách để từ chối lịch sự để trở thành một tài liệu tham khảo .
Khi bạn quyết định viết thư, hãy làm cho nó càng cụ thể càng tốt.
Khi viết một lá thư tham chiếu đề cập đến một ứng cử viên cho một công việc cụ thể mở, lá thư nên bao gồm thông tin về cách các kỹ năng của người đó phù hợp với vị trí mà họ đang áp dụng. Yêu cầu một bản sao của công việc gửi bài và hồ sơ của người đó để bạn có thể nhắm mục tiêu thư tham khảo của bạn. Bạn cũng có thể hỏi người đó nếu có bất kỳ điểm cụ thể nào mà họ muốn bạn bao trả trong thư.
Tương tự như vậy, khi viết một lá thư tham khảo cho một ứng cử viên cho các trường đại học, bạn sẽ có thể giải thích lý do tại sao học sinh là một phù hợp cho chương trình cụ thể đó. Yêu cầu một số chi tiết về chương trình, cũng như bản sao hồ sơ hoặc CV của người đó để bạn có thể nhắm mục tiêu thư cho phù hợp.
Bạn đang tìm thêm ví dụ? Duyệt qua bộ sưu tập các mẫu tham khảo mẫu .