Yêu cầu Thư giới thiệu
Kiểm tra tài liệu tham khảo thường là bước cuối cùng trước khi được thuê (hoặc được chấp nhận vào một chương trình sau đại học). Điều quan trọng là phải chọn lọc người bạn sử dụng làm tài liệu tham khảo và bạn sẽ yêu cầu thư giới thiệu. Bạn sẽ muốn bao gồm những người xem bạn một cách thuận lợi và những người có những điều tích cực để nói về bạn. Nếu nghi ngờ, hãy hỏi tham khảo của bạn nếu họ cảm thấy rằng họ biết bạn đủ tốt để cung cấp một tài liệu tham khảo tốt.
Các loại tài liệu tham khảo
Về cơ bản, có hai loại tài liệu tham khảo; chuyên nghiệp và cá nhân. Tài liệu tham khảo chuyên nghiệp có thể giải quyết các kỹ năng, kiến thức và đạo đức nghề nghiệp của bạn trong khi tài liệu tham khảo cá nhân có thể thảo luận tốt hơn về các đặc điểm cá nhân của bạn. Các nhà tuyển dụng và các chương trình sau đại học thường sẽ cho bạn biết số lượng tài liệu tham khảo họ muốn và có thể chỉ định loại tài liệu tham khảo họ đang tìm kiếm.
Một tài liệu tham khảo tốt sẽ cung cấp kiến thức về nhân vật, tính toàn vẹn, kỹ năng chuyên môn và thói quen làm việc của bạn. Hy vọng rằng, tài liệu tham khảo của bạn là từ những người hào hứng về kế hoạch nghề nghiệp của bạn và có thể cung cấp cho người sử dụng lao động hoặc chương trình tốt nghiệp với những chi tiết quan trọng tạo ấn tượng tốt về bạn.
Các bước yêu cầu thư giới thiệu
- Xác định mục đích của thư giới thiệu và sau đó xác định (các) người phù hợp có thể cung cấp tài liệu tham khảo đó tốt nhất.
- Tốt hơn nên hỏi tham khảo của bạn nếu họ cảm thấy họ biết bạn đủ tốt để cung cấp một tài liệu tham khảo tốt hơn là tham khảo không tự hào về thành tích của bạn và đạo đức nghề nghiệp cá nhân.
- Cung cấp tài liệu tham khảo với các tài liệu hỗ trợ như sơ yếu lý lịch, các lớp học (và điểm nhận được), cũng như bất kỳ thực tập , công việc tình nguyện, hoặc công việc nào mà bạn đã hoàn thành. Đảm bảo rằng tài liệu tham khảo của bạn biết mục đích của đề xuất để họ có thể giải quyết các kỹ năng và thành tích dựa trên loại vị trí hoặc chương trình học sau đại học mà bạn đang áp dụng. Đưa ra các tham chiếu về các mục tiêu của bạn và cập nhật chúng trên nền của bạn và loại công việc / chương trình bạn đang tìm kiếm. Giữ chúng ngang nhau về những gì bạn đang áp dụng và cho họ biết khi bạn đã chấp nhận một vị trí.
- Hãy chắc chắn để có được sự cho phép trước khi sử dụng một ai đó như là một tài liệu tham khảo. Tư vấn tài liệu tham khảo của bạn về bất kỳ thời hạn và cung cấp càng nhiều thời gian càng tốt để tham khảo để viết một khuyến nghị. Một lá thư tham khảo vội vã sẽ không có tác động tương tự như một lá thư được lên kế hoạch tốt khoe khoang những điểm mạnh và thành tựu của bạn. Theo dõi và kiểm tra tài liệu tham khảo của bạn để xem họ có cần thêm bất kỳ thông tin nào không. Bạn có thể nhẹ nhàng nhắc nhở họ về thời hạn nếu ngày sắp tới.
Như một phép lịch sự, bạn cũng có thể cung cấp tài liệu tham khảo của bạn với một phong bì dán tem để gửi thư trực tiếp cho chủ nhân. Các nhà tuyển dụng thường thích các tài liệu tham khảo bí mật trong đó tài liệu tham khảo có thể cung cấp thông tin có giá trị mà không phải lo lắng về phản hồi của người nộp đơn đối với tham chiếu.
Ai cần tham khảo
- Giáo sư
- Người giám sát trước đó tại công việc hoặc thực tập
- Cố vấn học thuật
- Huấn luyện viên
- Danh bạ đặc biệt (giáo viên âm nhạc, liên hệ thể thao, tình nguyện viên / công việc / người thực tập)
Những cá nhân này tất cả có thể được sử dụng như là tài liệu tham khảo nhân vật cũng như chứng thực cho đạo đức công việc của bạn và mong muốn đạt được. Một danh sách các tài liệu tham khảo thường được cung cấp theo yêu cầu của một nhà tuyển dụng hoặc chương trình sau đại học. Danh sách nên được phát triển trên một tờ giấy riêng và được cung cấp khi được yêu cầu.
Bạn có thể yêu cầu tài liệu tham khảo của bạn cho một bản sao của lá thư mà bạn có thể sử dụng trong các ứng dụng trong tương lai. Hãy chắc chắn gửi lời cảm ơn đến tham khảo của bạn để cảm ơn anh / cô ấy vì thời gian của họ.