Yêu cầu đề xuất từ người nào đó nghĩ cao về bạn
Khi nào cần tham khảo nhân vật?
Một tham chiếu ký tự thường được yêu cầu như là một phần của quy trình nộp đơn xin việc, đặc biệt đối với các công việc đòi hỏi một mức độ đạo đức cao và đáng tin cậy. Ngoài ra, bạn có thể được yêu cầu bao gồm các tham chiếu ký tự như là một phần của đơn xin học, đơn xin chứng nhận hoặc tư cách thành viên trong một tổ chức chuyên nghiệp.
Nếu bạn không có hồ sơ việc làm tuyệt vời, bạn có thể thêm một tham chiếu ký tự vào danh sách tham chiếu của bạn. Điều này có thể giúp tăng cơ hội tạo ấn tượng tốt cho người quản lý tuyển dụng.
Không giống như một thư tham khảo công việc , một lá thư tham khảo cá nhân sẽ nói nhiều hơn với nhân vật của bạn hơn là các kỹ năng của bạn tại nơi làm việc.
Có gì trong thư?
Thư tham chiếu ký tự thường sẽ bao gồm các thông tin sau:
- Lý do để viết. Như với hầu hết các chữ cái, một tham chiếu cá nhân thường sẽ bắt đầu bằng một câu giải thích tại sao thư được viết. Ví dụ: "Tôi viết thư để cung cấp tài liệu tham khảo cá nhân cho Jen Smith, người tôi khuyên bạn nên mạnh mẽ cho bất kỳ công việc nào đòi hỏi sự lãnh đạo mạnh mẽ, đồng thuận xây dựng".
- Cách người đó biết bạn, bao gồm cả khoảng thời gian. Ví dụ, "Jen là người hàng xóm bên cạnh tôi và là chủ tịch của hiệp hội khối của chúng tôi. Tôi đã biết cô ấy kể từ khi tôi chuyển đến khu vực này vào năm 20XX."
- Thông tin về tính cách và khả năng của bạn, với các ví dụ. Chi tiết phù hợp với các kỹ năng cần thiết cho một vị trí là lý tưởng. Phần này có thể đọc một cái gì đó như, "Sự khéo léo và cảm giác hài hước của Jen đã giúp giải tán các xung đột tiềm năng tại các cuộc họp khu vực và tăng cường cộng đồng của chúng ta." Bức thư nên bao gồm các ví dụ cụ thể về thời gian khi bạn truyền tải một số kỹ năng và đặc điểm nhất định.
- Thông tin liên lạc. Vào cuối của bức thư, một email hoặc số điện thoại sẽ được cung cấp, trong trường hợp người đọc thư có câu hỏi tiếp theo.
Khi bạn yêu cầu ai đó là tài liệu tham khảo cá nhân của bạn, hãy đảm bảo cung cấp cho họ nền tảng về vị trí, để tham khảo của bạn có thể điều chỉnh chữ cái cho công việc.
Ai nên cung cấp tài liệu tham khảo nhân vật của bạn?
Tài liệu tham khảo nhân vật có thể được cung cấp bởi hàng xóm, người quen kinh doanh, bạn bè gia đình, giáo viên và khách hàng. Nếu bạn tình nguyện, một nhà lãnh đạo hoặc các thành viên khác của tổ chức có thể được sử dụng như là tài liệu tham khảo cá nhân.
Nếu bạn là thành viên của câu lạc bộ hoặc nhóm khác, bạn có thể hỏi người đứng đầu tổ chức đó.
Dưới đây là một số mẹo để yêu cầu tham khảo:
- Chọn tham chiếu được cập nhật. Một người bạn đã tương tác gần đây sẽ cung cấp một lá thư có ý nghĩa hơn một người quen mà bạn chưa từng thấy trong một thập kỷ.
- Chọn những người biết rõ bạn và suy nghĩ cao về bạn. Điều này sẽ giúp đảm bảo rằng các chữ cái là tích cực và được cá nhân hóa, và đọc chân thành.
- Hãy thực tế trong việc đưa ra yêu cầu tham chiếu của bạn. Tránh hỏi những người bạn có xu hướng chậm trả lời email hoặc cuộc gọi điện thoại. Dưới đây là ai và làm thế nào để hỏi khi bạn đang sử dụng một người bạn .
- Chọn một nhóm đa dạng. Nếu bạn được yêu cầu cung cấp nhiều hơn một tham chiếu, hãy thử chọn một nhóm đa dạng. Ví dụ, bạn có thể muốn bao gồm một người bạn đã biết bạn trong nhiều năm và có thể nói chuyện với nhân cách và thế mạnh cốt lõi của bạn. Bạn cũng có thể chọn một đồng nghiệp có thể nói về việc thực hiện công việc của bạn và nhiều kỹ năng liên quan đến công việc hơn.
Làm thế nào tôi có thể hỏi ai đó cho một tham chiếu nhân vật?
Sau khi bạn đã quyết định ai yêu cầu một tham chiếu nhân vật, bạn cần phải suy nghĩ về cách bạn sẽ hỏi họ. Đọc bên dưới để biết các mẹo về cách yêu cầu tham chiếu ký tự :
- Xem xét phương pháp. Cách tốt nhất để yêu cầu tham chiếu ký tự là qua email, vì nó cung cấp cho người đó thời gian để xem xét phản hồi của họ. Tuy nhiên , bạn cũng có thể yêu cầu tham chiếu ký tự qua điện thoại hoặc thậm chí là trực tiếp. Điều này có ý nghĩa đặc biệt nếu bạn đặc biệt thân thiết với người đó.
- Đặt câu hỏi cẩn thận. Thay vì nói, "Bạn có thể viết cho tôi một tham chiếu nhân vật không", hãy hỏi người đó, "Bạn có cảm thấy bạn có thể viết cho tôi một tài liệu tham khảo nhân vật mạnh mẽ không?" Điều này sẽ cung cấp cho người đó tùy chọn để nói "không" nếu họ không cảm thấy thoải mái viết tài liệu tham khảo vì bất kỳ lý do gì. Bạn chỉ muốn các khuyến nghị mạnh mẽ, vì vậy điều này giúp bạn tránh nhận được bất kỳ tài liệu tham khảo không nhiệt tình nào.
- Cung cấp thông tin. Cung cấp cho người đó tất cả thông tin họ cần để viết cho bạn một lá thư tham khảo. Cho họ biết bạn đang nộp đơn xin việc gì, cách nộp thư và thời hạn nộp hồ sơ. Bạn thậm chí có thể bao gồm danh sách công việc. Đồng thời gửi cho họ bất kỳ tài liệu nào có thể giúp họ viết thư, chẳng hạn như hồ sơ của bạn.
Hãy chắc chắn để gửi một cảm ơn lưu ý sau đó cho bất cứ ai viết cho bạn một tham chiếu ký tự. Trong ghi chú hoặc email của bạn, hãy nhấn mạnh số tiền bạn đánh giá cao họ dành thời gian để viết cho bạn tham chiếu.