Mục tiêu của thư giới thiệu là để chứng minh cho các kỹ năng, thành tích và năng khiếu của người được đề nghị. Hãy nghĩ về những chữ cái này như những biểu tượng, nhằm đại diện cho sự bình chọn của một người quan trọng về niềm tin vào một ứng cử viên - mà không cần phải đích thân đến văn phòng của người quản lý thuê và làm cho vụ việc của họ.
Thông thường, thư giới thiệu được gửi đến người quản lý tuyển dụng hoặc nhân viên tuyển sinh để tạo điều kiện cho cuộc phỏng vấn hoặc giới thiệu ứng cử viên.
Những gì được bao gồm trong thư giới thiệu
Thư giới thiệu mô tả trình độ và kỹ năng của một người khi họ liên quan đến việc làm hoặc giáo dục.
Bức thư thảo luận về những phẩm chất và khả năng làm cho ứng viên phù hợp với một chương trình học, đại học hoặc cao học nhất định.
Thư giới thiệu cá nhân cho một công việc hoặc cho trường cao đẳng hoặc sau đại học. Thư giới thiệu thường được yêu cầu trên cơ sở cá nhân và được viết trực tiếp cho người sử dụng lao động, nhân viên tuyển dụng khác, hoặc ủy ban tuyển sinh hoặc bộ phận.
Ai nên viết thư giới thiệu
Chọn những người tốt nhất để viết thư giới thiệu của bạn có thể khó khăn. Nó không chỉ đơn giản là làm một danh sách của tất cả các ông chủ cũ của bạn, các giáo sư, và các đồng nghiệp và chọn những người dường như có khả năng làm cho thời gian.
Bạn cũng cần đảm bảo rằng người viết là người sẽ thực hiện nhiệm vụ một cách nghiêm túc và dành một số sự quan tâm cho dự án. Một lá thư giới thiệu mơ hồ hoặc vội vàng bằng văn bản là tồi tệ hơn không ai cả.
Ngoài ra, người viết nên là người có thể nói chuyện trực tiếp với chất lượng công việc của bạn. Một người quản lý từ 10 năm trước rõ ràng không phải là lựa chọn tốt nhất; không phải là đồng nghiệp đã viết sai chính tả tên của bạn trên thẻ kỳ nghỉ của công ty năm ngoái.
Tóm lại, các thư giới thiệu tốt nhất đến từ những người:
- Làm quen với công việc của bạn và cảm thấy tích cực về nó.
- Có thời gian để viết một bức thư sẽ thực sự gây ấn tượng với người quản lý tuyển dụng.
- Đang ở trong một vị trí của thẩm quyền hoặc nếu không có một danh tiếng đó sẽ có nghĩa là một cái gì đó cho người sử dụng lao động.
Các mẹo và thủ thuật
- Chuẩn bị một danh sách các phẩm chất và thành tích mà bạn muốn làm nổi bật trong thư. Rõ ràng, không trình bày chúng cho người giới thiệu như một yêu cầu. Thay vào đó, hãy đưa họ làm hướng dẫn. Email cảm ơn ban đầu của bạn là nơi tốt để giao tiếp, ví dụ: “Tôi biết người quản lý tuyển dụng đặc biệt quan tâm đến các ứng viên có kỹ năng XYZ, vì vậy nếu bạn cảm thấy tích cực về đóng góp của tôi cho dự án ABC, đó có thể là điều cần đề cập. ”
- Nhờ một người bạn kiểm tra lại việc gửi thư của bạn cả với những người đang viết thư của bạn và các chữ cái cuối cùng. Chú ý đến cách viết tên công ty và các thực thể có thương hiệu khác. Đừng để ý thức chung là hướng dẫn của bạn: tiếp thị nói có một chính tả và ngữ pháp tất cả của riêng mình.
- Mặc dù tốt nhất bạn nên dành ít thời gian nhất có thể, nếu bạn nhận thấy điều gì đó nghiêm trọng với thư giới thiệu - một lỗi trong ngày, ví dụ, hoặc tên công ty sai chính tả - hoàn toàn OK khi yêu cầu người giới thiệu nhanh chóng sửa chữa.
Sự khác biệt giữa một thư giới thiệu và một lá thư tham khảo
Không giống như một tài liệu tham khảo cá nhân , hầu hết các thư giới thiệu được viết bởi các chuyên gia như giám sát trước, giáo sư, hoặc đồng nghiệp. Thư giới thiệu thường sẽ mô tả nền tảng, giáo dục và kinh nghiệm trước của người nộp đơn theo cách làm nổi bật các kỹ năng và thuộc tính nhất định.
Mặc dù thư giới thiệu và thư tham chiếu có thể hoán đổi cho nhau, thư giới thiệu có xu hướng cụ thể hơn và hướng đến một người về một vị trí cụ thể, trong khi thư tham chiếu tổng quát hơn và có thể được gửi đi cho nhiều bài đăng.
Ví dụ
- George yêu cầu người giám sát ở vị trí cuối cùng của mình để viết một lá thư giới thiệu cho một công việc tại một công ty ông đang nhắm mục tiêu.
- Thư giới thiệu được viết bởi ông chủ của cô đã thuyết phục người quản lý tuyển dụng mời Sarah vào một cuộc phỏng vấn chính thức.
Cách viết thư giới thiệu
Tư vấn về cách viết thư giới thiệu, bao gồm những gì cần đưa vào từng phần của bức thư, cách gửi thư, và mẫu thư giới thiệu về việc làm và học giả.
Thư giới thiệu mẫu
Các mẫu thư tham khảo và thư điện tử bao gồm các đề xuất học tập, thư giới thiệu kinh doanh và các tham chiếu nhân vật, cá nhân và chuyên nghiệp .