7 Lời khuyên cho Phái đoàn Hiệu quả
Là người giám sát, quản lý hoặc trưởng nhóm, bạn đưa ra quyết định hàng ngày về phong cách lãnh đạo phù hợp để sử dụng trong từng tình huống công việc.
Bạn muốn thúc đẩy sự tham gia của nhân viên và trao quyền cho nhân viên để cho phép các thành viên trong nhóm của bạn đóng góp nỗ lực tốt nhất của họ vào công việc.
Những lời khuyên cho phái đoàn thành công của chính quyền sẽ giúp bạn giúp các nhân viên báo cáo của bạn thành công khi họ được trao quyền nhất. Và, khi họ thành công, bạn thành công. Đừng bao giờ để bản thân quên đi bản chất đan xen của sự thành công nơi làm việc.
Mẹo phong cách lãnh đạo
1. Bất cứ khi nào có thể, khi ủy nhiệm công việc, hãy cho người đó toàn bộ công việc phải làm . (Nếu bạn không thể cung cấp cho nhân viên toàn bộ nhiệm vụ, hãy đảm bảo rằng họ hiểu mục đích tổng thể của dự án hoặc nhiệm vụ mà nhiệm vụ bạn giao cho họ là một phần của. Nếu có thể, hãy kết nối chúng với nhóm đang quản lý hoặc lập kế hoạch nhân viên đóng góp hiệu quả nhất khi họ nhận thức được bức tranh lớn.)
2. Nhân viên là những người biểu diễn hiệu quả hơn khi họ cảm thấy một phần của thứ gì đó lớn hơn bản thân họ .
Bằng cách cho họ bức tranh toàn bộ và hoàn chỉnh, bạn đảm bảo rằng họ cảm thấy như thể họ là một phần của toàn bộ sáng kiến. Điều này làm cho họ cảm thấy quan trọng hơn trong sơ đồ của sự vật.
Những người biết mục tiêu, kỳ vọng và kết quả mong đợi đưa ra quyết định tốt hơn về công việc của họ vì họ có một bối cảnh trong đó họ đưa ra quyết định.
3. Đảm bảo nhân viên hiểu chính xác những gì bạn muốn họ làm . Đặt câu hỏi, xem công việc được thực hiện hoặc nhờ nhân viên cung cấp cho bạn phản hồi để đảm bảo rằng các hướng dẫn của bạn được hiểu rõ.
Không ai muốn làm điều sai trái hoặc xem những nỗ lực và đóng góp của họ không tạo ra tác động. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng bạn và nhân viên chia sẻ ý nghĩa về các mục tiêu và kết quả mong muốn từ mỗi tác vụ mà bạn ủy nhiệm.
4. Nếu bạn có một hình ảnh về kết quả thành công hoặc đầu ra sẽ như thế nào, hãy chia sẻ hình ảnh của bạn với nhân viên . Bạn muốn làm cho người đó đúng. Bạn không muốn đánh lừa người mà bạn ủy quyền cho một nhiệm vụ, tin rằng bất kỳ kết quả nào sẽ làm trừ khi bạn thực sự cảm thấy như vậy. Nhân viên của bạn thà rằng bạn chia sẻ chính xác những gì bạn đang tìm kiếm hơn là bạn làm cho họ chơi đoán.
5. Xác định các điểm chính của dự án hoặc ngày khi bạn muốn phản hồi về tiến độ . Đây là con đường quan trọng cung cấp cho bạn thông tin phản hồi mà bạn cần mà không làm bạn vi phạm báo cáo hoặc nhóm trực tiếp của bạn. Bạn cần đảm bảo rằng nhiệm vụ hoặc dự án được ủy nhiệm đang đi đúng hướng.
Bạn cũng cần cơ hội để tác động đến hướng của dự án và quyết định của nhóm hoặc cá nhân.
Nếu bạn chỉ định con đường quan trọng này ngay từ đầu, nhân viên của bạn cũng ít có khả năng cảm thấy bị vi phạm hoặc như thể bạn đang quan sát qua vai họ từng bước.
6. Xác định các phép đo hoặc kết quả bạn sẽ sử dụng để xác định rằng dự án đã được hoàn thành thành công. (Điều này sẽ làm cho việc lập kế hoạch phát triển hiệu suất có thể đo lường được nhiều hơn và ít chủ quan hơn).
7. Xác định trước, làm thế nào bạn sẽ cảm ơn và thưởng cho nhân viên để hoàn thành thành công nhiệm vụ hoặc dự án bạn đã ủy nhiệm . Việc công nhận củng cố hình ảnh tích cực của nhân viên, cảm giác hoàn thành và niềm tin rằng anh ta hoặc cô ta là một người đóng góp quan trọng.
Lưu ý trong việc sử dụng đoàn đại biểu như một phong cách lãnh đạo
Phái đoàn có thể được coi là bán phá giá bởi nhân viên nhận được nhiều việc phải làm hơn. Một nhân viên trẻ phàn nàn gần đây rằng trong khi cô cực kỳ quan tâm đến công việc có trách nhiệm hơn và tham gia vào những thử thách mới, cô cảm thấy rằng người quản lý của cô chỉ cho cô nhiều công việc hơn để làm hầu hết thời gian.
Do đó, một số công việc được ủy nhiệm là khó khăn hơn; tham dự các cuộc họp mà cô đã giúp tác động đến hướng phát triển của một sản phẩm đang thử thách, thú vị và có trách nhiệm.
Cô tin rằng người quản lý của cô không hiểu sự khác biệt mặc dù vậy, vì vậy cô dành phần lớn thời gian của mình làm nhiều công việc của một bản chất trần tục, lặp đi lặp lại. Khối lượng công việc này, đã làm việc nhiều giờ và cuối tuần của cô, can thiệp vào khả năng của mình để chịu trách nhiệm nhiều hơn và nghĩa vụ gia đình của cô .
Phải thừa nhận rằng, bất kỳ công việc nào cũng có phần của các nhiệm vụ trần tục phải được hoàn thành. Một số người không thích nộp đơn và một số không thích khách hàng thanh toán. Một số người cũng không thích rửa hoặc đổ máy rửa chén. Tuy nhiên, người quản lý phải cẩn thận cân bằng các đoàn làm việc nhiều hơn với đoàn công tác đòi hỏi nhiều trách nhiệm, quyền hạn và thách thức.
Việc ủy quyền thành công như một phong cách lãnh đạo cần có thời gian và năng lượng, nhưng nó xứng đáng với thời gian và năng lượng để giúp sự tham gia của nhân viên và trao quyền cho nhân viên thành công như một phong cách lãnh đạo. Đó là giá trị thời gian và năng lượng để giúp nhân viên thành công, phát triển và đáp ứng mong đợi của bạn. Bạn xây dựng sự tự tin của nhân viên và những người cảm thấy thành công thường thành công.