Xuất bản ngày 21/3/2015
Đánh giá hiệu suất nhân viên hàng năm là cơ hội quan trọng để nhận phản hồi từ người quản lý của bạn nhằm đảm bảo hiệu suất của bạn đáp ứng được kỳ vọng và tìm hiểu những gì bạn cần làm để cải thiện. Đánh giá hiệu suất có thể được sử dụng để biện minh cho việc tăng hoặc quảng cáo, vì vậy điều quan trọng là phải đảm bảo hiệu suất của bạn được ghi lại chính xác.
Tuy nhiên, nghi thức làm việc hàng năm cũng đã được so sánh với một chuyến đi đến nha sĩ để có được một kênh gốc.
Cả hai có thể là mô tả chính xác.
Cũng giống như chăm sóc răng của bạn, lý do đánh giá hiệu suất hàng năm kết thúc lên cảm giác như một kênh gốc là do thiếu bảo trì phòng ngừa.
Với một số tiền tạm thời của kế hoạch trả trước và kiểm tra thường xuyên, đánh giá hiệu suất hàng năm có thể là không đau như một vệ sinh răng hàng năm.
Dưới đây là năm cách mà một nhân viên có thể chuẩn bị cho việc đánh giá hiệu suất nhân viên hàng năm để làm cho nó trở thành một cuộc thảo luận hữu ích và không gây đau đớn:
1. Hãy rõ ràng về kỳ vọng và mục tiêu trước khi đánh giá hàng năm. Hãy xem bài đăng công việc đã được sử dụng để quảng cáo vị trí của bạn. Khi chúng tôi đang xin việc, hoặc làm việc mới, không có gì lạ khi chỉ có một sự hiểu biết hời hợt về nhiều chi tiết của công việc. Một khi bạn đang ở trên tàu trong một vài tháng, và đã học được các dây giềng và biệt ngữ của công ty, bạn thực sự cần phải có một sự hiểu biết rõ ràng về mọi khía cạnh của những gì công việc đòi hỏi.
Nếu không, hãy yêu cầu người quản lý của bạn xem xét những mong đợi của họ về bạn. Hãy hỏi người quản lý của bạn nếu có mô tả công việc cho vị trí của bạn, nhưng đừng ngạc nhiên nếu không có. Điều quan trọng hơn là yêu cầu người quản lý của bạn giải thích bằng những từ của riêng mình về cách hiệu suất của bạn sẽ được đánh giá trong suốt cả năm.
Ngay cả khi người quản lý hoặc công ty của bạn không có cài đặt mục tiêu chính thức hoặc quy trình lập kế hoạch phát triển, bạn vẫn có thể đặt mục tiêu không chính thức với người quản lý của mình. Bằng cách đó, bạn không chỉ thể hiện cho người quản lý của mình rằng bạn có tham vọng và định hướng kết quả, bạn đang giảm thiểu cơ hội bạn ngạc nhiên suốt năm và vào cuối năm trong cuộc thảo luận đánh giá hàng năm.
Xem “ Cách đặt mục tiêu cho nhân viên hàng năm ” cho một cách hiệu quả để phát triển mục tiêu với người quản lý của bạn.
2. Nhận phản hồi thường xuyên. Khi nói đến phản hồi, câu nói cũ "không có tin tức là tin tốt" là lời khuyên nghề nghiệp xấu. Tất cả chúng ta đều có điểm mù và cần phản hồi để cải thiện hiệu suất của chúng tôi (trước khi quá muộn). Đừng chờ đợi để nhận phản hồi từ người quản lý của bạn. Hầu hết các nhà quản lý tránh đưa ra phản hồi vì họ không giỏi về nó, và không muốn là người nhận phản ứng phòng thủ.
Để biết thêm về cách nhận và nhận phản hồi, hãy đọc “ 10 cách để nhận phản hồi tàn bạo .” Chỉ cần đảm bảo rằng khi bạn làm, bạn lắng nghe, hãy giữ miệng và nói “Cảm ơn”.
3. Duy trì một kỷ lục về những thành tựu của bạn được suy nghĩ trong năm. Giữ một thư mục có hiệu suất tốt (và xấu), phản hồi của khách hàng, báo cáo hiệu suất, tiến độ về mục tiêu và bất kỳ điều gì khác hỗ trợ kỳ vọng và mục tiêu hiệu suất của bạn.
4. Giữ thông tin cho người quản lý của bạn. Đừng cho rằng người quản lý của bạn biết 100% về trạng thái và thành tích của bạn. Nếu không quá lạm dụng nó, hãy cho người quản lý của bạn biết khi nào bạn đã làm điều gì đó tuyệt vời. Nó cũng quan trọng để sở hữu đến bất kỳ sai lầm - quản lý ghét bất ngờ, và sẽ đánh giá cao rằng bạn có trách nhiệm.
Để biết thêm về "quản lý" sếp của bạn, hãy xem " Cách quản lý " và "Cách làm việc cho một người quản lý máy Macromanager."
5. Cung cấp đầu vào cho người quản lý của bạn. Ngay cả khi bạn không được yêu cầu nhập vào đánh giá hàng năm của bạn, hãy cung cấp cho người quản lý của bạn dù sao đi nữa. Trong khi khiêm nhường chắc chắn là một đức tính, đầu vào của bạn để đánh giá hiệu suất hàng năm của bạn là ONE thời gian khi nó OK để "thổi còi của riêng bạn."
Giữ một kỷ lục về những thành tựu chính của bạn và tóm tắt chúng trên cơ sở hàng năm cũng phục vụ một mục đích khác - đó là thời điểm hoàn hảo để cập nhật hồ sơ của bạn!
Mỗi năm bạn nên thêm ít nhất một vài thành tích “tiếp tục xứng đáng” vào hồ sơ của bạn và hồ sơ LinkedIn.
Ngoài việc ghi lại các thành tích của bạn, bạn cũng nên thực hành tốt việc tự đánh giá sự thất bại và thiếu sót của mình. Trong khi tôi sẽ không khuyên bạn đưa danh sách này cho người quản lý của bạn, nó sẽ là sự chuẩn bị tốt để nhận được bất kỳ phản hồi quan trọng nào theo cách không phòng thủ và mang tính xây dựng. Hãy để người quản lý của bạn biết rằng bạn nhận thức được thiếu sót, hãy sẵn sàng trình bày kế hoạch cải tiến và lắng nghe ý tưởng của người quản lý của bạn.
Khi một nhân viên làm theo những lời khuyên chuẩn bị này, cuộc thảo luận hàng năm chỉ nên là một bản tóm tắt tất cả mọi thứ đã được thảo luận trong suốt cả năm. Trọng tâm sau đó có thể chuyển sang đặt kỳ vọng và mục tiêu cho năm sau.