Các công ty cũng có thể lo lắng về nội dung của thư từ chối, lo sợ mọi thứ từ vụ kiện đến người nhận đọc sai lời hứa về một cơ hội tiềm năng trong tương lai.
Trong một số trường hợp, các công ty cũng có thể bảo hiểm cược của họ - nếu họ không gửi một lời từ chối chính thức, họ vẫn có thể tiếp cận với các ứng cử viên trong tương lai nếu thuê sau tương lai không hoạt động.
Tuy nhiên, một số công ty thông báo cho các ứng viên chưa được chọn. Nếu một công ty gửi thư từ chối công việc, bạn có thể được thông báo bằng email hoặc thư rằng một ứng viên khác đã được chọn cho công việc. Sau đây là ví dụ về thư email từ chối ứng cử viên hoặc thư bạn có thể nhận được.
Ví dụ về thông báo email từ chối ứng cử viên
Dòng chủ đề: Đơn xin việc - Tên ứng cử viên
Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã quan tâm đến các cơ hội việc làm với công ty ABCD.
Thông báo này là để thông báo cho bạn rằng chúng tôi đã chọn một ứng viên phù hợp với yêu cầu công việc của vị trí đó.
Chúng tôi đánh giá cao việc bạn dành thời gian để xin việc với công ty chúng tôi và chúc bạn may mắn nhất trong những nỗ lực trong tương lai của bạn.
Trân trọng,
Thuê quản lý
Ví dụ về thư từ chối ứng cử viên
Thuê quản lý
Tên công ty
địa chỉ công ty
Thành phố, tiểu bang, zip
Kính gửi Tên ứng cử viên,
Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã quan tâm đến các cơ hội việc làm với công ty ABCD.
Tôi viết thư này để thông báo cho bạn rằng chúng tôi đã chọn ứng cử viên mà chúng tôi tin rằng phù hợp nhất với yêu cầu công việc của vị trí đó.
Chúng tôi đánh giá cao việc bạn dành thời gian để phỏng vấn với chúng tôi và chúc bạn may mắn nhất trong những nỗ lực trong tương lai của bạn.
Trân trọng,
Thuê quản lý
Những gì được bao gồm trong thư từ chối
Như bạn có thể thấy từ ví dụ trên, các chữ cái từ chối có xu hướng sáng trên các chi tiết cụ thể. Điều này là do cả khối lượng từ chối mà các công ty có thể phải gửi và lo sợ các vụ kiện.
Gửi cùng một lá thư chung với mọi vị trí, cho mọi ứng cử viên bị từ chối, có hiệu quả và cho phép công ty có luật sư xem xét ngôn ngữ một lần duy nhất. Một bức thư ngắn cũng không để lại bất kỳ chỗ nào cho một ứng cử viên để đưa ra các giả định về quá trình tuyển dụng hoặc liệu họ có được xem xét cho những lần mở cửa trong tương lai hay không.
Thông thường, các thư từ chối sẽ đơn giản truyền đạt thông tin rằng vị trí đã được lấp đầy và cũng bao gồm một số biểu hiện lịch sự của việc chúc may mắn của ứng cử viên trong việc tìm kiếm việc làm. Vì các ghi chú này thường là các mẫu biểu mẫu, nên tôi không mong đợi để xem chi tiết cụ thể về lý do tại sao ứng cử viên của bạn không phù hợp.
Phải làm gì sau khi bạn nhận được thư từ chối
Nhận được một từ chối không bao giờ là dễ chịu, không có vấn đề gì hình thức nó cần. Tuy nhiên, tốt hơn là có một câu trả lời dứt khoát về một công việc hơn là tự hỏi khi nào hoặc nếu bạn sẽ nghe lại từ người quản lý tuyển dụng.
Hãy dành một chút thời gian để thương tiếc cơ hội bị bỏ lỡ sau khi đọc email từ chối và sau đó tiếp tục. Nhận được một lá thư từ chối cho phép bạn vượt qua một vị trí công việc khỏi danh sách của bạn và chuyển trọng tâm của bạn vào các ứng dụng công việc khác.
Bạn nên hỏi tại sao bạn không được thuê?
Nếu bạn đã tiến tới giai đoạn phỏng vấn và có thông tin liên hệ cho người phỏng vấn, bạn nên tiếp cận và yêu cầu phản hồi. Đây là cách hỏi tại sao bạn không nhận được công việc . Cũng giống như các thư từ chối, nhiều người sẽ miễn cưỡng chia sẻ thông tin vì những lo ngại về pháp lý. Tuy nhiên, nếu một người quản lý tuyển dụng hoặc người phỏng vấn sẵn sàng chia sẻ phản hồi, nó có thể rất hữu ích.
Nó có thể giúp bạn nhận ra rằng bạn cần phải trả lời một câu hỏi nào đó khác nhau, nhấn mạnh các kỹ năng khác nhau, hoặc chỉ thể hiện bản thân theo một cách hơi khác.
Nhận bất kỳ phản hồi nào bạn nhận được từ trái tim, ngay cả khi khó nghe.
Dưới đây là một số lời khuyên về cách xử lý từ chối tìm kiếm công việc .
Đề nghị đọc: Làm thế nào để nộp đơn xin việc sau khi bạn bị từ chối