Làm thế nào để giải quyết việc làm tham khảo và xác minh việc làm
Các công ty thực hiện điều này để kiểm soát luồng thông tin có sẵn cho người ngoài, thậm chí là các nhà tuyển dụng tiềm năng. Họ lo lắng về các vụ kiện, cáo buộc phỉ báng và can thiệp vào triển vọng công việc của một nhân viên được ghi nhớ tích cực hoặc một nhân viên phù hợp với tổ chức của họ.
Nó là hợp pháp cho một chủ nhân để chia sẻ thông tin trung thực về một nhân viên cũ. Thông tin này có thể bao gồm các chi tiết cụ thể như chức danh công việc và nội dung chung của công việc, ngày làm việc và tiền lương của nhân viên cũ.
Họ cũng có thể hợp pháp nói với chủ nhân tiềm năng rằng họ sẽ thuê lại cá nhân, tại sao nhân viên rời bỏ việc làm của họ, và các ví dụ và quan sát chung về cách cá nhân thực hiện. Miễn là những gì họ nói với nhà tuyển dụng tiềm năng là trung thực, và đặc biệt nếu họ có tài liệu về các sự kiện mà họ chia sẻ, một vụ kiện là một cú sút dài.
Tuy nhiên, ở Hoa Kỳ có uy tín, nơi mọi người có thể kiện bất cứ ai vì bất cứ điều gì bất cứ lúc nào, các nhà tuyển dụng cũ đều rất thận trọng về những thông tin họ chia sẻ với một nhà tuyển dụng tiềm năng.
Người sử dụng lao động cũng lo ngại về kỹ năng của nhân viên trả lời các câu hỏi về một nhân viên cũ.
Những người làm kiểm tra lý lịch để kiếm sống hoặc làm việc trong bộ phận nhân sự có kỹ năng thu thập thông tin từ nhân viên chưa được đào tạo - có thể nhiều hơn bạn muốn nhân viên chia sẻ với một chủ nhân tiềm năng - hoặc bất kỳ ai.
Các nhân viên chưa được đào tạo cũng rơi vào bẫy đưa ra các ý kiến không dựa trên các sự kiện và bằng chứng vững chắc.
Điều này có thể ảnh hưởng đến cơ hội của cựu nhân viên nhận được lời mời làm việc từ chủ nhân tiềm năng.
Đây là một vài lý do tại sao các chính sách mẫu như chính sách mẫu tiếp theo đang trở nên phổ biến trong các tổ chức.
Tham khảo Kiểm tra chính sách mẫu
Tất cả các yêu cầu kiểm tra việc làm tham khảo từ các nhân viên hiện tại hoặc cựu nhân viên, người sử dụng lao động hiện tại hoặc cựu nhân viên hoặc các tổ chức khác nên được chuyển đến Nhân sự để trả lời công ty chính thức. Trong mọi trường hợp, bất kỳ nhân viên nào khác được ủy quyền cung cấp tài liệu tham khảo về việc làm hoặc công việc chính thức cho công ty.
Tất cả các yêu cầu tham chiếu việc làm hoặc xác minh việc làm phải chứa chữ ký của nhân viên hoặc nhân viên cũ cho phép tiết lộ thông tin. Khi có chữ ký, thông thường, công ty của bạn sẽ tiết lộ thông tin này về nhân viên hiện tại và cựu nhân viên:
- cho dù cá nhân hiện đang làm việc tại Công ty của bạn,
- chức danh công việc hiện tại hoặc cuối cùng của nhân viên,
- ngày làm việc tại Công ty của bạn và
- mức lương hiện tại hoặc lương cuối cùng được trả cho nhân viên.
Tùy thuộc vào hoàn cảnh của yêu cầu, và đầu vào từ nhân viên trong quá khứ hoặc hiện tại, công ty có thể tiết lộ lịch sử tiền lương, lịch sử công việc, và liệu công ty có thuê lại nhân viên hay không.
Các ngoại lệ đối với chính sách này phải được Chủ tịch (Công ty của bạn) phê duyệt.
Suy nghĩ cuối cùng
Nó xử lý các tổ chức ngày nay để có chính sách xác định những gì - nếu bất cứ điều gì - nhân viên có thể chia sẻ với các nhà tuyển dụng tiềm năng về nhân viên cũ. Bạn sẽ muốn nghiên cứu tình hình, viết chính sách và đào tạo tất cả nhân viên về cách áp dụng chính sách cho chính mình.
Cũng như với bất kỳ chính sách nào, ngoài ra, có được các dấu hiệu từ nhân viên mà họ đã nhận và hiểu chính sách. Sau đó, nhân viên quản lý và nhân sự tiếp tục theo dõi để đảm bảo nhân viên tuân thủ chính sách.
Tuyên bố từ chối trách nhiệm - Xin lưu ý:
Tác giả cố gắng hết sức để cung cấp tư vấn quản lý nguồn nhân lực, nhà tuyển dụng và nơi làm việc chính xác, thông thường trên trang web này và được liên kết từ trang web này, nhưng cô không phải là luật sư và nội dung trên trang web, trong khi có thẩm quyền, không được bảo đảm về tính chính xác và hợp pháp, và không được hiểu là lời khuyên pháp lý.
Trang web có đối tượng trên khắp thế giới và luật và quy định về việc làm khác nhau giữa các tiểu bang và quốc gia, vì vậy trang web không thể dứt khoát trên tất cả chúng cho nơi làm việc của bạn. Khi nghi ngờ, luôn luôn tìm kiếm tư vấn pháp lý hoặc hỗ trợ từ các nguồn lực của chính phủ, liên bang hoặc quốc tế để đảm bảo rằng các giải thích và quyết định pháp lý của bạn là chính xác. Thông tin trên trang này chỉ dành cho hướng dẫn, ý kiến và trợ giúp.