Bất kể bạn muốn nói thế nào, đừng làm thế. Nói những điều sai trong thư của bạn có thể mang lại những hậu quả không mong muốn nếu bạn không cẩn thận.
Trước khi bạn viết lá thư từ chức của mình, hãy xem lại những hướng dẫn này để tránh những sai lầm gây hại có thể trở lại để ám ảnh bạn.
10 điều không bao gồm trong thư từ chức
1. Đừng mơ hồ về việc từ chức của bạn. Đừng đưa thư cho đến khi bạn chắc chắn muốn rời đi. Ngoài ra, hãy nêu rõ ngày tháng cụ thể cho ngày khởi hành của bạn trong thư của bạn. Bạn muốn rõ ràng và cụ thể nhất có thể, để tránh bất kỳ sự nhầm lẫn nào.
2. Đừng nói rằng bạn sẽ rời đi ngay lập tức. Nghiên cứu các tiêu chuẩn hoặc chính sách tại nhà tuyển dụng của bạn để thông báo . Cung cấp thông báo đầy đủ và đề nghị giúp đào tạo bất kỳ nhân viên nào sẽ đảm nhiệm nhiệm vụ của bạn - ngay cả khi bạn chắc chắn rằng chủ nhân của bạn sẽ yêu cầu bạn rời khỏi ngay lập tức. Bạn muốn ấn tượng chia tay của bạn là của một chuyên gia có liên quan. Ngoại lệ sẽ là nếu có vấn đề cá nhân hoặc công việc ngăn cản bạn ở lại. Dưới đây là một số lý do tại sao một nhân viên có thể không đưa ra thông báo hai tuần .
3. Không bao gồm bất kỳ điều gì tiêu cực về người giám sát của bạn. Bạn có thể đã làm việc với ông chủ không đủ năng lực hoặc tiêu cực nhất có thể tưởng tượng được. Tuy nhiên, thư từ chức của bạn không phải là một tài liệu mật và có thể được chia sẻ với người giám sát của bạn. Hãy nhớ rằng người giám sát của bạn có thể phải cung cấp cho bạn một đề nghị trong tương lai, hoặc ít nhất là trả lời các câu hỏi về bạn khi một nhà tuyển dụng tiềm năng thực hiện kiểm tra lý lịch cho bạn.
Hãy chắc chắn rằng bạn để lại những điều khoản tốt với người giám sát của bạn.
4. Không làm gián đoạn công ty, hoặc các sản phẩm và dịch vụ của công ty. Tránh các cụm từ như "Tôi rời khỏi để làm việc với một nhà lãnh đạo ngành công nghiệp" có nghĩa là chủ nhân hiện tại của bạn là kém hơn. Một lần nữa, bạn muốn rời khỏi công ty trên một lưu ý tích cực nhất có thể.
5. Không sử dụng ngôn ngữ ngụ ý bạn không hài lòng với công ty . Thư của bạn là một trong những ấn tượng cuối cùng bạn sẽ thực hiện. Nếu có một giai điệu tiêu cực đối với giao tiếp của bạn, thì bạn có thể bị coi là một nhân viên bất mãn với một vấn đề về thái độ. Nếu bạn muốn chỉ đến một công việc mới như một sự cải tiến, thì hãy nhấn mạnh cách vị trí tiến bộ trong sự nghiệp của bạn. Ví dụ: bạn có thể nói "Tôi đang chuyển sang vị trí người quản lý cấp huyện sẽ cho phép tôi áp dụng các kỹ năng lập kế hoạch chiến lược của mình".
6. Đừng đề cập đến mức lương cao hơn là lý do bạn rời đi . Đừng nói rằng bạn đang đi với hy vọng rằng công ty sẽ cung cấp cho bạn nhiều tiền hơn. Nếu họ không cung cấp cho bạn số tiền, bạn đã hết công việc. Thay vào đó, nếu bạn muốn sử dụng một đề nghị công việc mới làm đòn bẩy để thương lượng nhiều tiền hơn từ chủ nhân hiện tại của bạn, hãy gặp gỡ sếp của bạn và thảo luận về tình huống .
7. Đừng chỉ trích hoặc ngụ ý một lời chỉ trích của bất kỳ cấp dưới hoặc đồng nghiệp nào trong thư của bạn. Các nhà tuyển dụng tương lai có thể tiếp cận không chính thức với những cá nhân không được liệt kê là tài liệu tham khảo của bạn để xác định xem bạn có phải là người quản lý hay thành viên nhóm tốt hay không.
Hãy chắc chắn rằng bạn để lại đồng nghiệp và nhân viên của bạn trên một lưu ý tốt. Trong thực tế, hãy xem xét viết một tin nhắn cho đồng nghiệp của bạn và cấp dưới nói với họ bạn đang để lại , và bày tỏ lòng biết ơn đối với thời gian của bạn với họ.
8. Đừng bỏ qua cơ hội để bày tỏ lòng biết ơn của bạn đối với bất kỳ khía cạnh tích cực của kinh nghiệm của bạn với tổ chức. Cá nhân tin rằng bạn đánh giá cao họ sẽ có nhiều khả năng nói những điều tốt đẹp về bạn. Do đó, hãy cố gắng đề cập đến bất kỳ trải nghiệm tích cực nào mà bạn biết ơn tại công ty.
9. Đừng quên đọc lại. Thư từ chức của bạn là một trong những mẫu cuối cùng cho người sử dụng lao động của bạn về kỹ năng viết và sự chú ý của bạn để xem chi tiết. Hãy nhớ đọc kỹ nó để tránh lỗi chính tả và ngữ pháp. Xem xét yêu cầu một người bạn hoặc thành viên gia đình đọc nó cho bạn.
10. Không sử dụng một giai điệu quá tích cực mà sẽ có vẻ không bình thường . Ví dụ: nếu bạn biết rằng bạn gặp khó khăn với sếp của mình, đừng nói điều gì đó như "Sẽ rất khó để có một người quản lý có năng lực và tầm nhìn như Brad." Điều này sẽ đi qua như châm biếm và thậm chí gây khó chịu.
Làm thế nào để giải quyết mối quan tâm của bạn về công việc hoặc công ty
Bởi vì bạn đã quyết định tiếp tục, mối quan tâm của bạn có lẽ tốt hơn là không được trả tiền. Tuy nhiên, nếu bạn tin rằng nó là hoàn toàn cần thiết để giải quyết hành vi của người quản lý của bạn hoặc một tình huống khó khăn trong công việc đã dẫn đến từ chức của bạn, bằng lời nói phản hồi của bạn cho một cá nhân đáng tin cậy trong quản lý hoặc nguồn nhân lực.
Cố gắng làm như vậy một cách rất khách quan, không có cảm xúc. Trọng tâm của bạn nên tập trung vào các hành vi có vấn đề cụ thể. Nếu bạn cân bằng nhận xét của mình với một số mặt tích cực, nó sẽ nâng cao độ tin cậy của bạn.
Bạn có thể có cơ hội để chia sẻ lý do của bạn để lại trong một cuộc phỏng vấn xuất cảnh . Nếu đó không phải là một lựa chọn, hãy lên lịch thời gian để giải quyết các mối quan tâm của bạn. Tốt nhất bạn nên làm điều đó gần nhất có thể vào ngày khởi hành của bạn, vì vậy những ngày cuối cùng của bạn trong công việc không khó khăn hơn là vì bạn đã đánh dấu ông chủ của bạn.
Đọc mẫu thư từ chức
Một cách để viết một lá thư từ chức chuyên nghiệp là đọc các mẫu thư từ chức . Sử dụng mẫu thư từ chức làm mẫu cho thư của riêng bạn. Họ có thể giúp bạn cấu trúc thư của bạn, và thậm chí có thể giúp bạn nghĩ về những gì để nói. Tuy nhiên, không chỉ đơn giản là sao chép và dán một mẫu thư từ chức và gửi nó cho chủ nhân của bạn. Hãy chắc chắn để thay đổi các chi tiết để phù hợp với tình hình cá nhân của bạn.
Đọc các mẫu thư từ chức này để biết các mẹo. Những mẫu này bao gồm các chữ cái từ chức cơ bản và chính thức, thư nghỉ hưu và mẫu thư từ biệt. Nếu bạn đang gửi một email từ chức, hãy xem các ví dụ về thư điện tử này.
Đọc thêm: Cách từ chức | Từ bỏ làm và Những điều nên tránh | Thư từ chức tốt nhất