Những gì nhân viên cần biết
Thẻ ghi nợ thanh toán là gì
Mỗi kỳ lương, những thẻ này (do chủ nhân phát hành) sẽ tự động được nạp bằng tiền lương của nhân viên. Các thẻ có thể được sử dụng như thẻ ghi nợ; nhân viên có thể sử dụng thẻ để mua hàng, nhận tiền mặt từ các giao dịch mua và rút tiền từ máy ATM.
Một số thẻ thậm chí còn cho phép nhân viên thanh toán hóa đơn trực tiếp bằng thẻ.
Nhiều công ty lớn, đặc biệt là những công ty có nhiều công nhân hàng giờ, đã bắt đầu cung cấp thẻ ghi nợ lương làm hình thức thanh toán. Ví dụ, WalMart, Taco Bell, Walgreens và một số thương hiệu McDonald's đã bắt đầu cung cấp thẻ ghi nợ lương. Một số nhà tuyển dụng khu vực công đang thậm chí cung cấp thẻ ghi nợ tiền lương như một cách để nhân viên nhận được quyền lợi liên bang như khuyết tật và nghỉ phép y tế.
Lợi ích của thẻ ghi nợ biên chế
Có một số lợi ích để thanh toán thẻ ghi nợ, cho cả chủ lao động và nhân viên. Sử dụng lao động, ví dụ, tiết kiệm tiền bằng cách phát hành kiểm tra giấy cho nhân viên. Các công ty lớn với nhiều nhân viên có thể tiết kiệm hàng ngàn đô la theo cách này. Đối với nhân viên, thẻ ghi nợ thanh toán cung cấp giao hàng thanh toán nhanh chóng, đáng tin cậy của họ. Nhân viên không phải đến văn phòng để lấy tiền lương hoặc thực hiện chuyến đi đến ngân hàng hoặc cửa hàng đổi tiền mặt.
Thẻ cung cấp độ tin cậy
Nhân viên có thẻ ghi nợ không cần mang theo nhiều tiền mặt, có thể bị đánh cắp. Nếu thẻ của nhân viên bị đánh cắp hoặc bị mất, hầu hết các công ty cung cấp bảo vệ gian lận và sẽ cung cấp cho nhân viên một thẻ mới.
Thẻ cũng cung cấp tính linh hoạt
Nhân viên thường có thể tải lương từ nhiều chủ nhân lên thẻ và thậm chí mang theo thẻ khi họ chuyển đổi công việc.
Những người không có tài khoản ngân hàng được hưởng lợi nhiều nhất
Điều này chiếm gần 17 triệu người lớn, theo một cuộc khảo sát năm 2011 của Tổng công ty bảo hiểm tiền gửi liên bang). Những nhân viên này không thể tham gia vào các tùy chọn gửi tiền trực tiếp để thanh toán vì họ không có tài khoản ngân hàng. Do đó, các nhân viên này thường phải dựa vào các dịch vụ thanh toán bằng tiền mặt để thanh toán tiền lương của họ, có thể tốn kém.
Nhân viên cũng được bảo đảm quyền riêng tư của mua hàng
Công ty phát hành thẻ, không phải chủ nhân của chủ thẻ, sẽ theo dõi những gì nhân viên chi tiêu.
Thẻ ghi nợ rút tiền thanh toán
Thẻ ghi nợ biên chế có vẻ là một tình huống có lợi: người sử dụng lao động tiết kiệm tiền bằng cách phát hành séc và nhân viên nhận được khoản thanh toán đáng tin cậy mà cô ấy có thể sử dụng theo nhiều cách khác nhau. Tuy nhiên, có một số nhược điểm tiềm năng đối với các thẻ này:
- Vấn đề lớn nhất là phí ẩn.
- Một số nhà cung cấp tính phí chủ thẻ cho các hoạt động phổ biến như nhận báo cáo giấy, soạn thảo, thay thế thẻ, chuyển tiền vào tài khoản khác, rút tiền tại hầu hết các máy ATM và thậm chí không sử dụng thẻ trong một khoảng thời gian.
- Đối với nhân viên làm việc theo giờ và bán thời gian, các khoản phí giảm thu nhập này có thể tăng lên nhanh chóng.
Phải làm gì nếu bạn muốn chọn không tham gia
Khi quyết định xem bạn có muốn tham gia vào kế hoạch thẻ ghi nợ của công ty bạn hay không, hãy xem xét kỹ kế hoạch cụ thể mà công ty bạn đang cung cấp.
Có một số lệ phí xung quanh việc sử dụng thẻ không? Có kế hoạch thanh toán nào khác thuận tiện hơn cho bạn không? Nếu có, bạn có thể chọn không tham gia gói thẻ ghi nợ.
Hầu hết các nhân viên không muốn được thanh toán qua thẻ ghi nợ biên chế có thể chỉ cần chọn để chọn phương thức thanh toán khác, chẳng hạn như tiền lương hoặc tiền gửi trực tiếp. Tuy nhiên, một số nhà tuyển dụng đã bắt buộc phải sử dụng thẻ biên chế, dẫn đến các vấn đề pháp lý. Gần đây, một nhân viên tại một cửa hàng nhượng quyền thương mại của McDonald đã kiện nhượng quyền thương mại vì buộc cô phải sử dụng một thẻ bảng lương cho rằng cô nên có các lựa chọn khác.
Một số tiểu bang cho phép nhà tuyển dụng từ bỏ kiểm tra giấy để đổi lấy tiền gửi trực tiếp hoặc thẻ lương, nhưng các tiểu bang khác không rõ ràng về những lựa chọn thanh toán mà nhà tuyển dụng phải cung cấp cho nhân viên của họ. Dưới đây là danh sách các luật tiểu bang liên quan đến việc trả lương.
Tuy nhiên, bạn nên kiểm tra với văn phòng Bộ Lao Động của tiểu bang của bạn để biết các luật và quy định mới nhất.
Nếu bạn muốn chọn không tham gia vào kế hoạch thẻ ghi nợ của công ty bạn, nhưng không được cung cấp tùy chọn, trước tiên bạn nên thảo luận vấn đề với chủ nhân của bạn (nếu có thể, thông qua bộ phận nhân sự).
Nếu điều này không hiệu quả, bạn nên liên hệ với Văn phòng Bảo vệ Tài chính Người tiêu dùng hoặc luật sư của tiểu bang của bạn. Cho dù bạn quyết định sử dụng hoặc chọn không tham gia chương trình ghi nợ biên chế, hãy chắc chắn xem xét kỹ lưỡng kế hoạch ghi nợ biên chế của công ty bạn và đánh giá tình hình tài chính của riêng bạn trước khi đưa ra quyết định.
Lưu ý: Thông tin được cung cấp chỉ dành cho thông tin và không cấu thành tư vấn pháp lý.