Nó sẽ chỉ mất một vài phút mỗi ngày để có được một văn phòng sạch sẽ
Vậy tại sao giữ nó sạch? Sự nghiệp của bạn bị ảnh hưởng bởi sự lộn xộn! Và suy sụp nó không khó như bạn nghĩ.
Làm sạch và dọn dẹp văn phòng của bạn trong các bước nhỏ trong năm ngày để nó không cảm thấy áp đảo. Đây là cách để làm điều đó.
Thanh lọc, sắp xếp và xóa không gian của bạn
Lấy một thùng rác và thùng rác và bắt đầu dọn dẹp . Đây là phần tốt nhất! Mục đích là để thanh tẩy bản thân của mớ hỗn độn này để nhường chỗ cho nhiều điều tốt đẹp sắp tới. Đặt những thứ cần phải được giữ trong một hộp hoặc một góc của văn phòng của bạn. Hãy lưu ý nếu các thủ tục giấy tờ trong thùng rác cần phải được băm nhỏ hay không.
Để giúp giữ mọi thứ tổ chức giảm thiểu các hiệu ứng cá nhân trong văn phòng của bạn bởi vì chúng là thứ bạn cần để giữ sạch sẽ.
Cuối cùng, bàn làm việc hoặc khu vực làm việc của bạn phải rõ ràng. Lau nhanh và bụi và sau đó trở lại công việc của bạn.
Tìm nhà cho mọi thứ
Vào thời gian dự kiến tiếp theo của bạn để làm sạch văn phòng của bạn, bạn cần phải tìm một ngôi nhà cho tất cả các công cụ của bạn.
Để tránh mọi thứ lộn xộn trong tương lai trong văn phòng của bạn cần phải có một ngôi nhà. Sau khi bạn sử dụng một mục có điểm tuyệt vời này mà bạn sẽ mong đợi để đưa nó đi.
Lộn xộn xảy ra khi mọi thứ không có nhà. Thời gian tốt nhất để tìm một ngôi nhà cho mọi thứ là khi không gian của bạn rõ ràng và trần trụi. Bạn sẽ có một con mắt tuyệt vời cho những gì không gian của bạn có khả năng nắm giữ.
Phát triển một hệ thống nộp hồ sơ
Bây giờ là lúc để giải quyết đống giấy tờ bạn đặt trong hộp đó ở góc.
Nếu hệ thống nộp hồ sơ của bạn bao gồm gửi các bản ghi nhớ hoặc thư trong một đống trên bàn của bạn, bạn cần phải tổ chức văn phòng của bạn. Bắt đầu bằng cách chọn lên các thư mục từ tủ cung cấp. Sắp xếp chúng theo chủ đề, ngày tháng hoặc loại tài liệu trong một tủ hồ sơ. Mỗi lần một mảnh giấy đi qua bàn làm việc của bạn, hoặc ném nó ra hoặc nộp nó. Buộc bản thân đứng dậy khỏi bàn làm việc hoặc mở ngăn kéo của bạn và dán tất cả các tờ giấy vào đúng nơi.
Làm sạch bộ sưu tập danh thiếp của bạn
Bạn có tìm thấy một loạt danh thiếp khi bạn xóa không gian làm việc của mình hoặc các giấy tờ có số điện thoại viết nguệch ngoạc trên chúng không? Lấy điện thoại của bạn và tìm kiếm một ứng dụng mới. Có rất nhiều ứng dụng có thể quét danh thiếp và chuyển thông tin đến điện thoại thông minh của bạn như Evernote hoặc ScanBizCards.
Dành một chút thời gian, tùy thuộc vào số lượng thẻ bạn cần quét, để đảm bảo tất cả dữ liệu được chuyển an toàn trước khi tái chế thẻ của bạn. Tiếp tục mỗi lần bạn nhận được một liên hệ hoặc danh thiếp mới, hãy quét nó.
Sắp xếp các tài liệu trong máy tính của bạn
Bạn cần có khả năng tìm thông tin cho sếp hoặc khách hàng của bạn một cách kịp thời. Tổ chức các tệp máy tính cũng quan trọng như tệp giấy.
Cho dù bạn làm việc trên bảng tính, trong Microsoft Word hoặc trên các chương trình khác, hãy sắp xếp tài liệu máy tính theo ngày, chủ đề hoặc danh mục.
Trước khi bạn bắt đầu di chuyển tài liệu, hãy viết ra một hệ thống phân cấp tổ chức có thể làm việc cho các thủ tục giấy tờ của bạn mà sẽ làm cho cuộc sống công việc của bạn dễ dàng hơn. Sau đó, bắt đầu di chuyển tài liệu khi bạn đi.
Sau khi bạn đi qua các tài liệu của bạn không để cho nó đi đến chất thải. Hãy chắc chắn để sao lưu các tập tin trên một ổ đĩa cứng hoặc flash bên ngoài để tránh mất việc nếu hệ thống máy tính của bạn bị treo.
Cập nhật thủ tục giấy tờ thường xuyên
Khi ngăn tủ đựng tập tin của bạn quá nhồi nhét, bạn không thể đóng nó, đã đến lúc giảm bớt sự lộn xộn giấy của bạn bằng cách loại bỏ các tài liệu lỗi thời. Lên lịch một thời gian cụ thể mỗi tuần để lấy hàng giấy tờ của bạn . Tránh gửi toàn bộ tệp. Thay vào đó, chỉ để loại bỏ các tài liệu lỗi thời, chẳng hạn như các tệp cho các khách hàng không sử dụng dịch vụ của bạn trong hai năm. Tập hợp các tệp lớn hơn và chỉ giữ các mục cập nhật cần thiết nhất.
Sắp xếp văn phòng của bạn hàng tuần
Một văn phòng lộn xộn là một con đường dẫn đến một cuộc sống làm việc không hiệu quả. Đặt trước 15 phút sau bữa trưa để tổ chức mọi thứ. Nộp hồ sơ giấy tờ cần thiết, quét danh thiếp, tổ chức các tệp và bảng tính của máy tính và đưa các mục trở lại trong nhà của họ.
Một khi bạn đã de-lộn xộn không gian cá nhân của bạn tại nơi làm việc bạn sẽ cảm thấy vô cùng tràn đầy sinh lực. Bạn sẽ cảm thấy nhẹ hơn và năng lượng tích cực này sẽ truyền lại cho người khác. Tránh quay trở lại phong cách cũ của bạn bằng cách làm sạch hàng tuần một thói quen. Văn phòng của bạn sẽ bắt đầu được tổ chức đến mức 15 phút bạn có lịch làm sạch bạn có thể sử dụng để tập yoga hoặc thiền định để giúp làm sạch tâm trí của bạn! Xem? Những điều tốt đẹp xảy ra khi bạn thanh tẩy và làm sạch.