Luôn cập nhật các yêu cầu pháp lý của bạn với tư cách là nhà tuyển dụng
Mức lương này có thể bao gồm tiền lương theo giờ, tiền lương làm thêm giờ , tiền thưởng , chia sẻ lợi nhuận , quà tặng cho một nhân viên và tất cả các loại bồi thường khác đã được trả cho một nhân viên trong thời gian trả lương.
Trách nhiệm thuế lương của người sử dụng lao động
Từ tổng số tiền lương này được gọi là tiền lương gộp , người sử dụng lao động bắt buộc phải khấu trừ một số phần trăm tiền lương của nhân viên để trả tiền khấu trừ thuế bắt buộc. Sau khi trừ các khoản khấu trừ lương tự nguyện được trừ và các khoản khấu trừ theo bảng tính bắt buộc được trừ, khoản tiền mà nhân viên nhận được được gọi là tiền lương ròng của họ.
Chủ sử dụng lao động phải báo cáo các khoản khấu trừ cho các cơ quan chính phủ. Người sử dụng lao động cũng phải trả cả phần tiền thuế khấu trừ của mình và nộp tiền thuế khấu trừ của nhân viên cho các cơ quan chính phủ cần thiết bằng cách sử dụng các mẫu đơn thích hợp.
Ngoài ra, theo William Perez, chuyên gia thuế cho The Balance.com, chủ nhân chịu trách nhiệm "chuẩn bị các báo cáo hòa giải khác nhau, kế toán chi phí lương thông qua báo cáo tài chính của họ và nộp tờ khai thuế biên chế". Xem bài viết được liên kết để biết danh sách các yêu cầu báo cáo và các biểu mẫu thích hợp.
Khấu trừ thuế biên chế
Các loại thuế biên chế phải được thu và trả bởi người sử dụng lao động bao gồm:
- Thuế thu nhập liên bang,
- Thuế an sinh xã hội,
- Medicare khấu trừ thuế,
- Thuế nhà nước, và
- Thuế khấu trừ thuế thu nhập địa phương (thành phố, quận) ở một số khu vực. (Các loại thuế địa phương khác có thể bao gồm thuế khu học chánh, thuế đại học cộng đồng, tình trạng khuyết tật tiểu bang hoặc bảo hiểm thất nghiệp chẳng hạn.)
Thuế thu nhập liên bang, tiểu bang và địa phương được trừ vào tổng lương của nhân viên bởi chủ nhân. Số tiền trừ được xác định bằng cách sử dụng số lượng khấu trừ do nhân viên khai báo trên mẫu W-4 cùng với biểu đồ thuế do Sở Thuế vụ (IRS) cung cấp. Xem thuế 101 để biết thêm thông tin về thuế.
Thuế khấu trừ thuế an sinh xã hội và Medicare được trừ vào tổng lương của nhân viên bởi chủ nhân. Được gọi là thuế FICA (Đạo luật Đóng góp Bảo hiểm Liên bang), chúng được trả bởi cả nhân viên và chủ nhân của họ. Hiện tại, các phần trăm thuế sau lên tới 15,3% được thanh toán:
- An sinh xã hội: cả người sử dụng lao động và người lao động phải trả 6,20 phần trăm tổng số tiền lương của nhân viên tính đến năm 2016 về thu nhập lên đến số tiền tối đa có thể áp dụng, 118.500 đô la trong năm 2016. Điều này bao gồm không tăng trong năm 2015 do không có chỉ số giá tiêu dùng (CPI-W) từ quý 3 năm 2014 đến quý III năm 2015. Lưu ý rằng các cá nhân tự làm chủ có trách nhiệm thanh toán toàn bộ số tiền.
- Medicare: cả chủ nhân lẫn người lao động đều trả 1,45% cho tất cả các khoản thu nhập không có tối đa. (Nếu một cá nhân tự làm chủ, họ sẽ trả toàn bộ số tiền đó.)
Tài nguyên bổ sung cho nhà tuyển dụng về thuế biên chế
Luật kinh doanh và chuyên gia thuế của Hoa Kỳ, Jean Murray đã đưa ra một hướng dẫn toàn diện cho người sử dụng lao động về thuế biên chế.
Cô bao gồm cách tính thuế, khi nào phải trả thuế, các hình thức sử dụng, cách nộp thuế, trách nhiệm của chủ nhân về báo cáo cho IRS, và nhiều hơn nữa. Bạn sẽ muốn có một cái nhìn để bạn hiểu toàn diện trách nhiệm pháp lý của bạn khi bạn trả tiền cho nhân viên của bạn.
Tùy thuộc vào tiểu bang và địa phương của bạn, bạn có thể kiểm tra bản đồ theo tiểu bang do Hiệp hội Biên chế Hoa Kỳ cung cấp. Các liên kết được cung cấp cho tất cả các yêu cầu báo cáo thuế dựa trên vị trí của bạn.
Vì luật thuế của Hoa Kỳ rất khó hiểu, bạn cũng có thể muốn nói chuyện với Bộ Lao động và / hoặc luật sư về việc làm của bạn khi bạn mạo hiểm xuống con đường thuê nhân viên.
Công ty kế toán kinh doanh của bạn cũng là một chuyên gia trong các vấn đề liên quan đến thuế và các khoản khấu trừ tiền lương.
Còn được gọi là thuế FICA