Điều quan trọng là bạn phải sử dụng thư chính thức của mình để đặt âm thanh phù hợp trong hai tuần tới bạn sẽ ở trong văn phòng cũng như mối quan hệ của bạn với công ty trong tương lai.
Bức thư có thể ngồi im trong một tập tin nhân sự, nhưng ông chủ cũ của bạn (cũng là một tài liệu tham khảo tiềm năng trong tương lai) sẽ bị ấn tượng với tính chuyên nghiệp của bạn. Thêm vào đó, bạn không bao giờ biết khi nào một chủ nhân cũ có thể trở thành một khách hàng mới xuống đường hoặc khi bạn sẽ đi qua các con đường một lần nữa.
Từ chức thư khái quát
Thư từ chức phải đơn giản và dễ hiểu, có bốn yếu tố cần thiết:
- Ngày bạn gửi thư
- Một tuyên bố chính thức cho thấy sự từ chức của bạn
- Ngày kết thúc của bạn
- Chữ ký của bạn
Ngoài ra, hãy xem xét bao gồm các yếu tố này. Khi viết thư của bạn, hãy suy nghĩ về thời gian tốt nhất bạn đã làm trong công việc - điều đó sẽ đưa vào khung bên phải của tâm trí để soạn thư.
Khai mạc
Không cần phải sáng tạo trong buổi khai mạc; chỉ nêu rõ vị trí bạn đang từ chức và ngày có hiệu lực. Vì bạn đã có thể đã nói với sếp của bạn lý do của bạn để lại, không cần phải mô tả chúng ở đây - giữ nó đơn giản là con đường để đi.
Bạn cũng có thể muốn cho biết rằng quyết định này là cuối cùng để loại trừ một người phản đối để giữ bạn.
Cám ơn Boss của bạn
Cảm ơn chủ nhân của bạn về công việc và cơ hội, mô tả một vài điều chính học được về công việc và được hưởng ở công ty. Hãy nhớ rằng bạn có thể cần sếp của bạn như một tài liệu tham khảo trong tương lai; để lại trên một lưu ý tích cực sẽ tạo ra một ấn tượng tốt.
Phân phát công việc của bạn
Cuối cùng, nêu rõ mong muốn của bạn để giúp đỡ với bất kỳ yếu tố cần thiết của quá trình chuyển đổi. Bạn không cần phải cung cấp chi tiết cụ thể và chắc chắn không thực hiện một đề nghị mà bạn không thể sống đến. Chỉ cần lưu ý một vài câu cho biết rằng bạn cam kết làm việc có trách nhiệm thông qua ngày cuối cùng của bạn , và bạn sẽ hoàn thành tất cả các nhiệm vụ dự kiến của bạn.
Báo cáo cần tránh
Businessnewsdaily.com lưu ý rằng theo Mike Assaad, một giám đốc của Robert Half Finance & Accounting Staffing, một cuộc khảo sát cho thấy 86% người quản lý nhân sự cho biết cách nhân viên bỏ công việc ít nhất một chút ảnh hưởng đến cơ hội nghề nghiệp trong tương lai của họ. Trên ghi chú đó, giữ thái độ của bạn tích cực trên đường ra. Không sử dụng chữ như một cơ hội để thông hơi nếu bạn cay đắng. Nếu bạn không thích sếp của bạn hoặc cảm thấy bạn đã được trả lương thấp, đây không phải là thời gian để đề cập đến nó. Ngoài ra, tránh thể hiện bất kỳ sự thù địch hoặc oán giận nào trong giọng của bạn; giữ cảm xúc trong lá thư của bạn.
Đây là một mẫu từ chức để cho chủ nhân của bạn biết rằng bạn đang từ chức vì sự thay đổi nghề nghiệp.
Ví dụ về thay đổi thư từ chối nghề nghiệp
Thưa ông Smith:
Tôi rất tiếc phải thông báo với bạn rằng tôi từ chức vị trí Giám đốc Tiếp thị cho Công ty ABCD.
Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là ngày 15 tháng 11.
Tôi sẽ làm việc cho một tổ chức phi lợi nhuận địa phương và mong đợi hướng đi mới của sự nghiệp của tôi, mặc dù tôi sẽ bỏ lỡ công việc của tôi với bạn.
Cảm ơn bạn đã hỗ trợ và những cơ hội mà bạn đã cung cấp cho tôi trong vài năm qua. Tôi rất thích nhiệm kỳ của tôi với công ty. Nếu tôi có thể làm bất cứ điều gì để giúp dễ dàng chuyển đổi cho đồng nghiệp của tôi, xin vui lòng cho tôi biết.
Tôi chúc bạn và công ty tất cả những điều tốt đẹp nhất. Tôi hy vọng những con đường của chúng ta sẽ vượt qua một lần nữa trong tương lai.
Trân trọng,
Xin lưu ý: Mẫu này chỉ được cung cấp để được hướng dẫn. Thư và thư từ khác cần được chỉnh sửa để phù hợp với hoàn cảnh cá nhân của bạn.