Những người bị ảnh hưởng chặt chẽ nhất bởi các thành viên trong nhóm, giám sát viên, báo cáo trực tiếp - có thể được thông báo trước thông báo chính thức của toàn công ty để họ có thể hỗ trợ chuyển đổi suôn sẻ trong cơ cấu tổ chức.
Tùy thuộc vào bản chất của ngành và vị trí, tin tức cũng có thể được chia sẻ trên trang web của công ty. Khi ai đó được quảng cáo nội bộ đến một vị trí cấp C , các phương tiện truyền thông có thể được thông báo là tốt.
Mẹo để thông báo quảng cáo
Khi quảng cáo việc làm đã được cung cấp và được chấp nhận bởi một nhân viên, tin tức thường sẽ được chia sẻ trong một thông điệp email cho công ty. Thông báo xúc tiến sẽ được gửi bởi Nhân sự hoặc bởi ban quản lý của bộ phận nơi nhân viên sẽ làm việc. Dưới đây là những điều cần suy nghĩ khi bạn viết email quảng bá việc làm:
- Một thông báo khuyến mãi sẽ bao gồm nhiều điểm để giải thích hiệu quả quyết định lựa chọn của ủy ban xúc tiến, quảng bá và hỗ trợ nhân viên được chọn ở vị trí mới của họ và chúc mừng họ về thành tích của họ.
- Khi viết một thông báo khuyến mãi, hãy chắc chắn bao gồm một bản tóm tắt ngắn về vai trò cũ và mới của nhân viên, và đề cập đến bất kỳ thành tích thích hợp nào trong thời gian làm nhiệm vụ của họ với công ty. Bạn đang có hiệu lực, kể về "câu chuyện" về lịch sử của nhân viên với tổ chức của bạn để biện minh cho quảng bá của họ. Điều này đặc biệt quan trọng để làm nếu nhân viên là một trong nhiều ứng viên để quảng cáo.
- Nó thích hợp để bao gồm một số thông tin cơ bản như giáo dục và chứng nhận của nhân viên. Tóm lại, bạn sẽ muốn khuyến khích mọi người chào đón và chúc mừng họ về vị trí mới của họ.
Sau đây là các ví dụ về thông báo khuyến mãi được gửi đến nhân viên công ty qua email.
Thông báo quảng cáo Ví dụ số 1
Dòng chủ đề: Jane Doe, Giám đốc tiếp thị
Chúng tôi vui mừng thông báo về việc quảng bá Jane Doe cho Giám đốc Tiếp thị trong bộ phận Truyền thông Doanh nghiệp. Jane gia nhập công ty năm năm trước và đã tiến bộ thông qua các vị trí có trách nhiệm dần dần trong cả bộ phận Quảng cáo và Bán hàng, nơi cô đóng vai trò then chốt trong quá trình chuyển đổi sang công nghệ bán hàng và tiếp thị kỹ thuật số mới được mua lại của chúng tôi.
Vì thế Jane mang đến nhiều kinh nghiệm cho bộ phận Truyền thông Doanh nghiệp và chúng tôi rất vui mừng về vai trò mới của cô ấy tại công ty.
Hãy cùng chúng tôi chào đón Jane đến Truyền thông Doanh nghiệp và chúc mừng cô ấy về chương trình khuyến mãi của cô ấy.
Trân trọng,
Marian Smith
Giám đốc điều hành, Truyền thông doanh nghiệp
Thông báo quảng cáo Ví dụ số 2
Dòng chủ đề: Joe Smith, Giám đốc khu vực
Chúng tôi vui mừng thông báo về việc quảng bá Joe Smith cho Giám đốc khu vực các hoạt động ở vùng Đông Bắc của chúng tôi. Joe đã làm việc với Công ty XYZ trong 8 năm, trong thời gian đó ông đã giữ các vị trí trong bán hàng và quản lý, chứng tỏ mình là một người ủng hộ công ty cam kết.
Joe đến XYZ từ một cửa hàng bán lẻ khác và mang theo anh năng lượng và sự nhiệt tình mà anh đã tiếp tục sử dụng trong khi dẫn dắt nhân viên của mình liên tục cải thiện số lượng bán hàng của họ.
Nền tảng của ông trong kinh doanh mang lại cho ông một sự hiểu biết tổng thể về cách cải thiện sự hài lòng của khách hàng, và khả năng thúc đẩy đội ngũ của ông đã dẫn đến thành công liên tục của ông tại Connecticut.
Trong khi các văn phòng Connecticut sẽ nhớ anh ta, hãy tham gia với chúng tôi trong chào đón Joe đến Boston, và chúc mừng anh ta về vị trí mới của mình.
Trân trọng,
Mary O'Hara
Giám đốc, Công ty XYZ
Mẫu thông báo quảng cáo
Dưới đây là một lá thư chung mà bạn có thể tùy chỉnh cho thông báo quảng bá của riêng bạn. Thêm vào các chi tiết quan trọng về nhân viên và những gì anh ta hoặc cô ấy mang đến cho vị trí mới.
Subject Line: Firstname LastName- Vị trí mới
Tôi vui mừng thông báo về việc quảng bá [Firstname LastName] từ [Old Position] đến [New Position]. [Firstname] đã ở cùng [Tên công ty] trong [X năm] và đã làm việc trong [insert Names of Departments / Positions].
S / anh ta sẽ đạt được những trách nhiệm mới này [danh sách].
[Firstname] đã tham dự [Name of University] và đến [Name of Company] sau khi tốt nghiệp.
Trong nhiệm kỳ của mình ở đây, [Firstname] đã thực hiện các giao thức đã cải thiện hiệu quả trong [Name of department] và thường xuyên được công nhận cho thành tích xuất sắc.
Xin vui lòng tham gia với tôi trong lời chúc mừng Firstname trên / khuyến mãi của mình và chào đón cô / anh ta đến Bộ / Vị trí mới.
Trân trọng,
Tên
Chức vụ
Thêm thông tin về chương trình khuyến mãi: Thư khuyến mãi cho nhân viên | Mẹo để phỏng vấn thành công cho một chương trình khuyến mãi