Nó thường xảy ra rằng, trong khi một công ty có thể thừa nhận biên nhận ban đầu của họ về đơn xin việc của bạn (nếu bạn may mắn), họ sẽ chỉ liên lạc lại với bạn nếu họ nghiêm túc mời bạn đến điện thoại hoặc phỏng vấn trực tiếp.
Nếu bạn đã thành công trong việc thu hút sự chú ý của họ bằng thư xin việc ban đầu của bạn và tiếp tục, người quản lý tuyển dụng thường sẽ liên hệ qua email để thiết lập thời gian phỏng vấn. Đôi khi công ty sẽ chỉ định thời gian chính xác. Thường xuyên hơn, mặc dù, người gửi email sẽ gợi ý một vài lần tiềm năng, hoặc yêu cầu người nộp đơn chia sẻ những gì thời gian được thuận tiện cho họ để đáp ứng.
Dưới đây là ví dụ về thư mời phỏng vấn xác định ngày và thời gian cho người nộp đơn phỏng vấn, cũng như ví dụ về lời mời yêu cầu người nộp đơn chọn một khe phỏng vấn trực tuyến.
Lời mời phỏng vấn với ngày và giờ
Lời mời phỏng vấn việc làm này thông báo cho người nộp đơn rằng một cuộc phỏng vấn xin việc đã được lên lịch.
Dòng chủ đề của thông điệp email: Lời mời phỏng vấn
Thư điện tử:
Kính gửi Jane Doe,
Cảm ơn bạn đã đăng ký vị trí quản trị viên văn phòng với Công ty ABC ở Minneapolis, MN.
Chúng tôi muốn mời bạn đến văn phòng của chúng tôi để phỏng vấn vị trí này. Cuộc phỏng vấn của bạn đã được lên lịch vào ngày 1 tháng 5, 20XX, 1 giờ chiều, tại 123 Main Street, Minneapolis, MN 55199.
Vui lòng gọi cho tôi theo số 651-555-6666 hoặc gửi email cho tôi theo địa chỉ johnsmith@abccompany.com nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần lên lịch lại.
Trân trọng,
John Smith
_______
John Smith
Giám đốc khu vực
Công ty ABC
123 Main Street, Minneapolis, MN 55199
651-555-6666
johnsmith@abccompany.com
Lời mời chọn ngày phỏng vấn
Sau đây là một ví dụ về một lá thư cho biết người nộp đơn xin việc đã được chọn để phỏng vấn. Trong trường hợp này, ứng cử viên được khuyên nên lên mạng để lên lịch phỏng vấn.
Dòng tiêu đề của thông điệp email: Lời mời lên lịch phỏng vấn
Thư điện tử:
Kính gửi Mark Donato,
Cảm ơn bạn đã gửi đơn đăng ký trực tuyến cho vị trí quản lý thay đổi tại French Bread Deli ở Springfield, MA. Chúng tôi đã xem xét đơn đăng ký của bạn và muốn mời bạn phỏng vấn với công ty của chúng tôi càng sớm càng tốt.
Vui lòng truy cập trang "Việc làm" trên trang web của chúng tôi, www.frenchbreaddeli.com. Nhấp vào "Lên lịch phỏng vấn" ở góc trên cùng bên trái của trang để lên lịch phỏng vấn trong những tuần sắp tới. Bạn sẽ được nhắc nhập mật khẩu - gõ "Mai Oui". Sau đó bạn sẽ được đưa đến trang lập kế hoạch của chúng tôi, nơi bạn có thể chọn và đặt trước thời gian phỏng vấn. Các vị trí này lấp đầy nhanh chóng, vì vậy chúng tôi khuyên bạn nên lên lịch sớm nhất có thể để nhận được thời gian ưa thích của mình.
Nếu bạn gặp khó khăn khi lên lịch phỏng vấn, hãy gửi email cho tôi theo địa chỉ mtaylor@frenchbreaddeli.com.
Tốt,
Madeline Taylor
_______
Madeline Taylor
Giám đốc
Bánh mì Pháp Deli
100 Main Street
Springfield, MA, 01106
555-555-5555
mtaylor@frenchbreaddeli.com
Cách trả lời lời mời qua email cho cuộc phỏng vấn
Khi bạn đã nhận được lời mời này, bạn nên làm gì tiếp theo? Hãy bắt đầu bằng cách dành thời gian để chúc mừng thành tích của bạn! Nhiều công ăn việc làm có rất nhiều người nộp đơn, do đó, nó là một việc lớn để làm cho nó vào giai đoạn phỏng vấn.
Một khi bạn đã dành thời gian tự hào về bản thân, hãy trả lời email. Nhằm đáp ứng kịp thời - lý tưởng nhất là bạn sẽ gửi email phản hồi cùng ngày mà bạn nhận được lời mời để thể hiện sự nhiệt tình của bạn khi được phỏng vấn. Xác nhận nếu bạn có thể thực hiện thời gian phỏng vấn được đề cập trong email.
Nếu bạn không thể tham dự một cuộc phỏng vấn vào thời gian hoặc ngày được đề xuất, chỉ cần nói rằng thời gian không phù hợp với bạn và đưa ra một số lựa chọn thay thế.
(Không cần phải đi vào chi tiết về lý do tại sao bạn không thể thực hiện thời gian ban đầu.) Trong ghi chú của bạn, nhằm mục đích để phù hợp với giai điệu của người gửi email cho bạn về cuộc phỏng vấn; như một quy tắc chung, tốt hơn là chính thức hơn là bình thường , sử dụng một lời chào thư kinh doanh thích hợp và một giai điệu bảo thủ.
Hãy nhớ lịch sự và đề cập rằng bạn đang mong đợi cơ hội gặp gỡ họ và tìm hiểu thêm về tổ chức của họ.
Bây giờ cuộc phỏng vấn đã được lên kế hoạch, đã đến lúc chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn .