Làm thế nào để viết một lá thư từ chức Heartfelt
Hầu hết mọi người đều là những kẻ xấu, nhưng có cảm giác tốt khi những người khác không thực sự. Đừng làm hỏng cơ hội kết nối mạng bằng cách nói dối. Nó không phải là một ý tưởng tốt để giả vờ rằng ông chủ bỏ bê của bạn là một người cố vấn hữu ích, ví dụ, hoặc để ca ngợi hiệu quả của tổ chức khi mỗi ngày trong công việc là một mũi khoan. Ngay cả công việc xấu thường có một số điểm cao. Tìm kiếm chúng, và gọi chúng ra để khen ngợi. Trên tất cả, là chính hãng.
Hãy cụ thể
Lời khen ngợi tốt nhất là cụ thể, cũng như cá nhân và trung thực. Ông chủ hoặc đồng nghiệp của bạn có dạy cho bạn một kỹ năng hữu ích hoặc cung cấp ví dụ mà bạn sẽ sử dụng làm mô hình không? Bây giờ là thời điểm hoàn hảo để đề cập đến nó. Thư từ chức của bạn sẽ kéo dài lâu hơn trong bộ nhớ của họ vì bạn đã gửi lời cảm ơn đến hành vi cụ thể của họ. Chúng ta đều muốn nghe những điều tốt đẹp về bản thân mình.
Bao gồm phiếu mua hàng hỗ trợ
Thay thế nhân viên là khó khăn.
Điều này đúng ngay cả khi bạn đã đưa ra thông báo thích hợp và ngay cả khi công ty có xếp hàng thay thế của bạn. Đào tạo một nhân viên mới và giúp họ cùng với nhóm cần có thời gian, công sức và tiền bạc - tất cả đều thiếu nguồn cung cấp vĩnh viễn ở hầu hết các tổ chức.
Bằng cách đề nghị giúp đỡ trong quá trình chuyển đổi, bạn sẽ nổi bật như một người chơi đồng đội ngay cả khi bạn đã chính thức rời khỏi nhóm.
Đó là đầu tư thấp cho bạn kể từ khi tỷ lệ cược là bạn sẽ được gọi khi chỉ đơn thuần là để trả lời một số câu hỏi ở đây hoặc ở đó, hoặc cung cấp đào tạo trước khi bạn rời khỏi.
Nhưng ấn tượng bạn sẽ để lại trên người quản lý cũ và đồng nghiệp của bạn sẽ là vô giá. Bạn có thể đặt cược họ sẽ sẵn sàng cung cấp cho bạn các khuyến nghị và việc làm trong tương lai.
Ví dụ thư từ chức chân thành
Ví dụ thư từ chức này bao gồm một sự đánh giá cao về các cơ hội được cung cấp bởi nhà tuyển dụng.
Tilda White
Trường ABC
983 Green Ave.
Ft. Worth, TX 76101Thưa bà White,
Xin vui lòng chấp nhận thư từ chức này từ Trường ABC là giáo viên lịch sử lớp sáu. Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là ngày 3 tháng 6 năm 20XX.
Cảm ơn bạn rất nhiều trong năm năm tuyệt vời tại trường của bạn. Tôi đã làm việc cùng với một số đồng nghiệp xuất sắc, và đã có rất nhiều cơ hội để phát triển và phát triển trong lĩnh vực nghề nghiệp của tôi.
Tôi sẽ không bao giờ quên thời gian của mình tại Trường ABC. Vui lòng cho tôi biết nếu bạn cần bất kỳ trợ giúp nào về việc chuyển đổi.
Tất cả tốt nhất,
Chữ ký (bản sao cứng)
Tripp Meter
Mẫu thư từ chức - Rất tiếc khi rời khỏi
Dưới đây là một ví dụ về một lá thư từ chức ghi nhận sự hối hận và cảm ơn nhà tuyển dụng. Sử dụng lá thư này cho cảm hứng trước khi viết của riêng bạn.
Không sao chép chính xác thư - bạn muốn thư của bạn là chính hãng và phản ánh cảm xúc và hoàn cảnh của chính bạn.
Thưa ông Smith:
Tôi rất tiếc phải thông báo với bạn rằng tôi từ chức vị trí Giám đốc Truyền thông cho Công ty ABC.
Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là ngày 15 tháng Tám.
Cảm ơn bạn đã hỗ trợ bạn đã cung cấp cho tôi trong vài năm qua. Tôi thực sự đánh giá cao cơ hội thăng tiến từ trợ lý cho người quản lý đến giám đốc cùng với cơ hội trau dồi kỹ năng tiếp thị và PR của tôi. Tôi rất thích nhiệm kỳ của tôi với công ty.
Nếu tôi có thể được hỗ trợ trong quá trình chuyển đổi này, vui lòng cho tôi biết. Tôi sẽ rất vui khi được giúp đỡ.
Trân trọng,
Tên của bạn
Gửi thông báo từ chức email
Ngày nay, hầu hết giao tiếp nội bộ diễn ra qua email hoặc phần mềm nhắn tin, với email là thông điệp thích hợp cho giao tiếp “chính thức”.
Nếu bạn muốn gửi email cho thư của mình, các quy tắc chung tương tự sẽ được áp dụng.
Hãy nhớ rằng một lá thư từ chức là một cơ hội kết nối mạng và tuân theo các quy tắc được nêu ở trên để tạo ấn tượng tốt cho nhóm của bạn.
Neatness đếm. Đọc kỹ một cách cẩn thận và có một người bạn đáng tin cậy làm như vậy, để tiết kiệm sự bối rối khi phát hiện lỗi đánh máy hoặc lỗi ngữ pháp sau khi bạn gửi. (Lưu ý: tốt nhất nên nhờ bạn bè đọc toàn bộ email, bao gồm cả dòng tiêu đề và người nhận. Bạn không muốn mạo hiểm gửi thư từ chức của mình cho người không đúng hoặc chỉ nhận được email của bạn đúng, chỉ để phát hiện ra một sai lầm trong dòng chủ đề sau khi gửi.)
Gửi một bản sao email của bạn để lưu hồ sơ.
Tất nhiên, email có các yêu cầu khác nhau so với giao tiếp bản sao cứng, vì vậy phiên bản email từ chức của bạn sẽ có một chút khác biệt. Đặc biệt:
Bạn có thể rời khỏi tiêu đề khi bạn đang gửi email, cũng như chữ ký bằng văn bản. (Rõ ràng. Không cần phải đào sâu vào phần mềm điện tử để làm cho nó chính thức.)
Brevity là linh hồn của giao tiếp email. Giữ nó càng ngắn càng tốt, trong khi vẫn truyền tải thông điệp của bạn.
Chọn dòng chủ đề của bạn một cách cẩn thận. "Cảm ơn" là một lựa chọn tốt.
Để biết thông tin cụ thể về cách gửi thư từ chức của bạn, bao gồm thông tin gửi, cách kiểm tra lỗi của bạn và những gì bạn sẽ không bao giờ bao gồm trong thư của mình, hãy xem Cách viết và gửi thư email chuyên nghiệp .