Đôi khi, hoàn cảnh không cho phép bạn nói chuyện với ông chủ của bạn cá nhân để đấu thầu từ chức của bạn . Trong trường hợp đó, bạn có thể cần phải từ chức qua email , nhưng bạn vẫn nên cố gắng cung cấp đủ thông báo trước để đảm bảo rằng một sự thay thế có thể được thuê và khối lượng công việc của bạn được bảo hiểm.
Thư từ chức với lời khuyên thông báo trước
- Nói chuyện với chủ nhân của bạn trước tiên: Nếu có thể, hãy nói trực tiếp với sếp của bạn rằng bạn sẽ rời công ty. Sau đó, tiếp tục với một bức thư kinh doanh chính thức . Gửi một bản sao của lá thư cho chủ nhân của bạn và cho Nhân sự.
- Thông báo trước hai tuần: Nếu có thể, hãy thông báo cho người chủ của bạn thông báo tiêu chuẩn hai tuần khi bạn sắp nghỉ việc. Thậm chí nhiều hơn hai tuần có thể tốt hơn, tùy thuộc vào hoàn cảnh. Nếu không thể thực hiện được hai tuần, hãy chú ý nhiều nhất có thể. Điều này sẽ giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt với chủ nhân cũ của bạn.
- Ghi ngày: Trong thư, bao gồm ngày bạn định rời khỏi công ty. Điều này sẽ cung cấp cho người sử dụng lao động của bạn một cảm giác rõ ràng về thời gian của bạn, và cho phép thuê việc thay thế của bạn.
- Đừng đi vào chi tiết: Bạn không cần phải cung cấp chi tiết về lý do bạn rời đi, hoặc những gì bạn sẽ làm tiếp theo. Bạn nên giữ cho lá thư của bạn ngắn gọn.
- Thể hiện lòng biết ơn: Đây là cơ hội tốt để bày tỏ lòng biết ơn của bạn trong những năm bạn đã làm việc tại công ty. Tuy nhiên, ngay cả khi bạn không hài lòng với hoàn cảnh xung quanh từ chức của bạn, không phàn nàn hoặc nói bất cứ điều gì tiêu cực trong thư của bạn. Bạn muốn duy trì mối quan hệ tốt với người sử dụng lao động, đặc biệt là vì bạn có thể phải nhờ anh ta hoặc cô ấy gửi thư tham khảo trong tương lai.
- Cung cấp hỗ trợ: Vì bạn đang gửi thông báo trước cho chủ nhân, bạn có thể đề nghị giúp công ty chuyển đổi trong những tuần tới.
- Đặt bất kỳ câu hỏi nào: Đây cũng là cơ hội để đặt bất kỳ câu hỏi nào về bồi thường hoặc phúc lợi, chẳng hạn như ở đâu hoặc khi nào bạn sẽ nhận được tiền lương cuối cùng của mình. Bạn nên gửi thư cho cả chủ lao động của bạn và đến văn phòng Nhân sự. Nhân sự sẽ có thể trả lời các loại câu hỏi này.
- Cung cấp thông tin liên hệ: Bao gồm địa chỉ email không phải của công ty hoặc một dạng thông tin liên hệ khác để người sử dụng lao động của bạn có thể liên lạc với bạn. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn rời đi ngay lập tức.
- Theo định dạng thư kinh doanh: Sử dụng định dạng thư kinh doanh chuẩn khi viết thư của bạn. Nếu thời gian là bản chất, bạn có thể xem xét việc gửi thư của mình qua email.
Ví dụ về thư từ chức của nhân viên với thông báo trước
Ví dụ thư từ chức của nhân viên này cung cấp thông báo trước cho công ty rằng bạn đang từ chức.
Nếu bạn chọn gửi nó dưới dạng email, Dòng chủ đề sẽ đọc: Joe Smythe - Từ chức. Trong một email, bạn sẽ để lại thông tin liên lạc và ngày tắt của tiêu đề, và bao gồm thông tin của bạn với chữ ký của bạn.
Joe Smythe
Địa chỉ nhà
Thành phố, tiểu bang, zip
Số điện thoạiNgày
Frank Short
Giám đốc
Goldco, Inc.
Địa chỉ nhà
Thành phố, tiểu bang, zipKính gửi Frank,
Tôi viết thư này để thông báo cho bạn về quyết định từ chức của tôi từ Goldco, Inc. có hiệu lực từ ngày 1 tháng 3. Tôi rất thích làm việc cho bạn trong năm năm qua. Tôi cảm thấy rằng tôi đã học được rất nhiều, và phát triển chuyên nghiệp trong thời gian của tôi trong công việc của bạn. Tôi đánh giá cao cơ hội được làm việc với một nhóm người tuyệt vời như vậy.
Xin vui lòng liên hệ với tôi với bất kỳ câu hỏi nào về các dự án mà tôi đã và đang làm việc. Trong những tuần tới trước ngày 1 tháng 3, tôi rất sẵn lòng giúp đỡ bằng bất kỳ cách nào với quy trình chuyển đổi.
Cảm ơn sự thông cảm của bạn về quyết định rời công ty và tất cả sự hỗ trợ của bạn trong những năm qua. Tôi chúc bạn mọi điều tốt đẹp nhất cho thành công liên tục của bạn.
Trân trọng,
Chữ ký viết tay ( chữ cái viết tay cứng)
Joe Smythe