Có một cách đúng đắn và một cách sai lầm để bỏ công việc của bạn - và nói chung, bỏ qua email là sai. Hãy nghĩ về nó theo cách này: nếu bạn là ông chủ, bạn có muốn mọi người gửi thông báo của họ bằng điện tử hay bạn muốn có một cuộc trò chuyện trực tiếp ?
Bỏ qua người luôn luôn là thích hợp hơn. Nó cho phép bạn thể hiện sự lịch sự đối với người sử dụng lao động cũ của bạn và tăng cường mối quan hệ khi bạn đóng chương này trong sự nghiệp của bạn.
Bạn không bao giờ biết khi nào bạn có thể cần một liên hệ mạng , đề xuất hoặc thư giới thiệu . Người quản lý của bạn sẽ giúp bạn nhiều hơn nếu bạn thực hiện những ngày cuối cùng tại văn phòng với ân sủng.
Điều đó nói rằng, có những hoàn cảnh mà theo đó bỏ cuộc trong người là không thể. Khi những tình huống này phát sinh, việc bỏ qua email có thể là cần thiết.
Khi nào nó được chấp nhận để bỏ công việc của bạn qua email?
- Khi bạn làm việc từ xa. Nếu người quản lý của bạn ở California và bạn đang ở Texas và bạn làm việc toàn thời gian, bạn nên từ chức qua email. Trong trường hợp này, email có thể là một trong những cách mà bạn giao tiếp với sếp của bạn thường xuyên nhất, vì vậy nó không phải là đột ngột như nó sẽ được nếu bạn làm việc cùng nhau trong một văn phòng vật lý.
- Khi từ chức trực tiếp sẽ khiến bạn gặp nguy hiểm. Nếu bạn làm việc cho một người quản lý lạm dụng hoặc trong một môi trường tâm lý không an toàn, việc từ chức qua email có thể là lựa chọn an toàn nhất của bạn. Bạn đang hy sinh không có gì bằng cách cắt đứt kết nối, bởi vì nó không chắc rằng sếp của bạn sẽ cung cấp cho bạn một đề nghị nào. Quan trọng nhất, bạn đang bảo vệ chính mình, mà đến trước khi cân nhắc nghề nghiệp.
Mẹo để gửi email để thoát khỏi công việc
Ngay cả khi bạn bỏ công việc của mình qua email, thông báo trong hai tuần là thực hành tiêu chuẩn. Tuy nhiên, nếu đi vào văn phòng không khả thi, bạn có thể không cung cấp thông báo tiêu chuẩn. Đưa ra nhiều thông báo nhất có thể để duy trì mối quan hệ tốt với chủ nhân của bạn.
Không cảm thấy như bạn cần cung cấp chi tiết trong thư của bạn về lý do bạn bỏ thuốc lá. Đây cũng không phải là không gian để khiếu nại về công ty hay đồng nghiệp. Hãy giữ cho email của bạn ngắn gọn và chỉ bao gồm các chi tiết cần thiết vì bản in của thư này có thể có trong hồ sơ của nhân viên của bạn và có thể được xem xét nếu bạn yêu cầu công ty tham khảo.
Dưới đây, tìm hiểu thông tin về cách gửi thông báo email từ chức, ai sẽ nhận được email, mẹo về cách viết và định dạng email của bạn cũng như ví dụ và mẫu.
Thông báo cho ai
Thư từ chức được gửi qua email của bạn phải được gửi đến người giám sát trực tiếp của bạn, với một bản sao đến phòng Nhân sự tại nơi làm việc của bạn. Sao chép chính mình vào tin nhắn (cc: hoặc bcc :) để bạn có một bản sao cho hồ sơ của mình.
Nội dung cần bao gồm trong thông báo email của bạn
Khi bạn bỏ công việc bằng email, có thông tin bạn sẽ cần đưa vào trong email của mình:
- Dòng chủ đề: Từ chức - Tên của bạn
- Ngày từ chức của bạn có hiệu lực.
- Những gì công ty nên làm với tiền lương cuối cùng của bạn, nếu nó không gửi trực tiếp và bạn không trở lại làm việc.
- Bất kỳ câu hỏi nào bạn có thể có về bồi thường và lợi ích.
- Cách công ty có thể liên lạc với bạn, nếu cần.
Bạn cũng có thể gửi lời cảm ơn lịch sự đến công ty và / hoặc người quản lý của bạn.
Xem lại mẫu bên dưới để xem cách định dạng email từ chức của bạn. Ở cuối trang, bạn sẽ tìm thấy một email mẫu mà bạn có thể sử dụng khi tạo chữ cái của riêng bạn để thông báo cho chủ nhân của bạn rằng bạn đang từ chức.
Mẫu email từ chức
Dòng chủ đề: Từ chức - Tên của bạn
Đoạn đầu tiên
Thông báo email của bạn phải nêu rõ rằng bạn đang từ chức và bao gồm ngày khi từ chức của bạn có hiệu lực.
Đoạn giữa
Phần tiếp theo (tùy chọn) của thông điệp email từ chức của bạn nên cảm ơn nhà tuyển dụng của bạn về những cơ hội bạn có trong quá trình làm việc với công ty.
Đoạn cuối cùng
Kết thúc thông báo email từ chức của bạn (cũng tùy chọn) bằng cách đề nghị hỗ trợ quá trình chuyển đổi.
Đóng cửa
Trân trọng bạn,
Tên của bạn
Mẫu tin nhắn email từ chức
Dòng chủ đề email: Từ chức - Tên của bạn
Thưa ông / bà. Họ:
Tôi xin lỗi vì đã thông báo cho bạn qua email, tuy nhiên hoàn cảnh là như vậy mà tôi sẽ không còn có thể vào văn phòng nữa.
Vui lòng chấp nhận thông báo bằng email này để thông báo rằng tôi đang rời khỏi vị trí của tôi với CDF có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 vì lý do cá nhân.
Tôi đánh giá cao những cơ hội mà tôi đã được trao cho công ty và sự hướng dẫn và hỗ trợ chuyên nghiệp của bạn. Tôi muốn cả bạn và công ty đều thành công trong tương lai.
Xin vui lòng cho tôi biết những gì mong đợi như xa như thời gian nghỉ phép cá nhân tích lũy của tôi và tiền lương cuối cùng của tôi.
Nếu tôi có thể hỗ trợ trong quá trình chuyển đổi này, vui lòng cho tôi biết.
Trân trọng,
Tên của bạn
Đọc thêm: Làm thế nào để bỏ việc | Mẫu thư từ chức | Lời khuyên viết thư từ chức | Từ bỏ và không nên làm