Hiểu biết về luật hành động, biểu mẫu và hơn thế nữa
Nhà tuyển dụng nào bị ảnh hưởng?
Chủ sử dụng lao động chủ yếu ảnh hưởng đến các nhà tuyển dụng lớn với từ 50 nhân viên tương đương toàn thời gian trở lên (được gọi là "chủ nhân lớn có thể áp dụng").
Những người sử dụng lao động lớn không tuân theo lệnh sử dụng lao động sẽ phải trả tiền phạt $ 2.000 hoặc $ 3.000 nếu một hoặc nhiều nhân viên toàn thời gian (những người làm việc trung bình ít nhất 30 giờ mỗi tuần) mua bảo hiểm ở tiểu bang hoặc liên bang trao đổi và đủ điều kiện nhận trợ cấp.
Tiền phạt hàng năm 2.000 đô la ($ 166,67 mỗi tháng) có thể được đánh giá đối với mọi nhân viên toàn thời gian nếu chủ nhân đó không cung cấp bảo hiểm tối thiểu cần thiết cho ít nhất 95% nhân viên toàn thời gian và người phụ thuộc của họ (70% vào năm 2015) và chỉ một nhân viên toàn thời gian đủ tiêu chuẩn nhận trợ cấp.
Ngoài ra, ngay cả khi chủ lao động đáp ứng yêu cầu bảo hiểm tối thiểu cần thiết, một khoản phạt $ 3.000 mỗi năm vẫn có thể được đánh giá đối với mọi nhân viên toàn thời gian đủ điều kiện nhận trợ cấp, nếu mức bảo hiểm không đáp ứng được cả khả năng chi trả và yêu cầu giá trị tối thiểu.
Điều này có nghĩa là bảo hiểm không được chi phí cho nhân viên nhiều hơn 9,5% thu nhập của họ đối với bảo hiểm chỉ dành cho nhân viên (như một bến cảng an toàn) và phải có giá trị hành động từ 60% trở lên.
Một chủ nhân lớn có thể áp dụng cũng phải báo cáo với Sở Thuế vụ (IRS) rằng bảo hiểm của họ đáp ứng các yêu cầu này.
Để báo cáo thông tin này, nhà tuyển dụng có các yêu cầu báo cáo mới theo các Bộ Luật Thuế Vụ 6055 và 6056.
Những phần này yêu cầu hãng sở và công ty bảo hiểm sức khỏe báo cáo thông tin bảo hiểm cho IRS và cung cấp cho nhân viên thông tin họ cần để báo cáo về tờ khai thuế riêng của họ.
Biểu mẫu được liên kết với yêu cầu báo cáo
Các biểu mẫu sau được liên kết với Nhiệm vụ cá nhân (Mã số 6055):
- Mẫu 1094-B: Đây là mẫu chuyển giao mà chủ nhân sẽ sử dụng để nộp cho Mẫu 1095-B.
- Mẫu 1095-B : Các công ty bảo hiểm sẽ phát hành mẫu đơn này trước ngày 31 tháng 1 năm 2016, nếu chương trình bảo hiểm sức khỏe của chủ nhân được bảo hiểm đầy đủ và được sử dụng làm bằng chứng bảo hiểm cho các cá nhân khai thuế năm 2015 của họ. Mẫu đơn 1095-B được chuẩn bị cho mỗi nhân viên được bảo hiểm (và người phụ thuộc) cũng phải được nộp cho IRS trước ngày 29 tháng 2 năm 2016 (ngày 31 tháng 3 năm 2016, nếu nộp đơn điện tử).
- Đối với các nhà tuyển dụng lớn có khả năng tài trợ cho các chương trình tự bảo hiểm, chủ nhân có thể điền Mẫu 1095-B hoặc đơn giản hóa quy trình và hoàn thành Phần III của Mẫu 1095-C (được thảo luận bên dưới).
Các biểu mẫu sau đây được liên kết với Ủy quyền của chủ nhân (Mã số 6056):
- Mẫu 1094-C: Đây là một hình thức truyền có chứa thông tin tích lũy về nhân viên của chủ nhân và các dịch vụ bảo hiểm của họ.
- Mẫu 1095-C: Chủ lao động phải chuẩn bị Mẫu 1095-C thay mặt cho tất cả nhân viên toàn thời gian trước ngày 31 tháng 1 năm 2016 và nộp cho IRS (cùng với Mẫu 1094-C ) không muộn hơn ngày 29 tháng 2 năm 2016 (ngày 31 tháng 3 năm 2016) , Năm 2016, nếu nộp đơn điện tử) .
Người sử dụng lao động có từ 50 nhân viên tương đương toàn thời gian trở lên sẽ phải hoàn thành Phụ lục I và II của mẫu này thay mặt cho mỗi nhân viên toàn thời gian, bất kể họ có được bảo hiểm hay không. Nếu người sử dụng lao động tự bảo đảm lợi ích sức khỏe của họ, họ cũng sẽ cần phải hoàn thành Phần III. Ngoài ra, nhà tuyển dụng phải chuẩn bị Mẫu đơn 1095-C đơn giản cho những nhân viên không toàn thời gian ghi danh vào kế hoạch tuân thủ các yêu cầu theo Mục 6055. - Các biểu mẫu này là do IRS trước ngày 29 tháng 2 năm 2016, nếu được gửi bằng giấy hoặc vào ngày 31 tháng 3 năm 2016, nếu được gửi bằng điện tử. Lưu ý rằng chuyển số điện tử là bắt buộc của người sử dụng lao động với hơn 250 trả về. Điều này sẽ tiếp tục mỗi năm trong tương lai.
Mã chỉ số IRS
Chủ lao động cần hiểu rõ về các mã chỉ thị của IRS như một thành phần quan trọng trong việc chuẩn bị báo cáo. Chủ sử dụng lao động cần hiểu rõ về cách xác định khả năng chi trả của chi phí của nhân viên (tính toán, công thức, v.v.), cho dù có đề nghị bảo hiểm cho mỗi nhân viên toàn thời gian hay không và có hay không chăm sóc sức khỏe là giá cả phải chăng cho các nhân viên ghi danh.
Bắt đầu: Thứ nhất, nhà tuyển dụng phải đảm bảo hệ thống tính lương và / hoặc hệ thống quản lý lợi ích được cập nhật và chuẩn bị để nắm bắt và lưu trữ thông tin cần thiết để báo cáo. Các nhà tuyển dụng nên bắt đầu xây dựng một chiến lược ngày hôm nay với các phòng ban biên chế hoặc các nhà cung cấp của họ và xem xét các nhà tư vấn tham gia để giúp các công ty của họ chuẩn bị tuân thủ.
Đội ngũ nhân sự, lợi ích và tài chính của công ty cũng có vai trò quan trọng trong việc chuẩn bị chiến lược báo cáo. Tổ chức phát hành bảo hiểm y tế, nhà môi giới, CPA hoặc cố vấn thuế và tài chính và đôi khi là quản trị viên bên thứ ba, là đối tác mà chủ nhân cần giúp thu thập và báo cáo chính xác thông tin về bảo hiểm.
Người sử dụng lao động nên bắt đầu gặp gỡ với những đối tác này và thu hút họ trong một chiến lược báo cáo càng sớm càng tốt.
Hình phạt và cứu trợ: Các chủ nhân có thể áp dụng sẽ phải đối mặt với các điều khoản phạt báo cáo chung theo Luật Mục 6721 (không nộp đúng thông tin trả về) và Mục 6722 (không cung cấp bảng sao kê chính xác) . Nói chung, các hình phạt từ 100 đô la đến 1,5 triệu đô la vì không gửi hoặc nộp không chính xác.
Nếu người sử dụng lao động có thể cho thấy rằng họ đã thực hiện một nỗ lực tốt để tuân thủ các yêu cầu báo cáo một cách kịp thời và chính xác, một số biện pháp giảm giá ngắn hạn có thể có sẵn.
Việc cứu trợ này cung cấp thêm thời gian để phát triển các quy trình, thu thập dữ liệu cần thiết và báo cáo thông tin bảo hiểm của công ty một cách thích hợp. Vì vậy, chuẩn bị trước có thể tiết kiệm cơ hội của một chủ nhân nhận được một hình phạt.
Mang đi
Các nhà tuyển dụng nên bắt đầu hoàn thành một chiến lược để báo cáo theo luật liên bang ngay bây giờ. Chủ nhân phải đảm bảo làm việc với bộ phận nhân sự, bộ phận biên chế hoặc nhà cung cấp biên chế, hệ thống quản lý lợi ích, nhà môi giới / tư vấn lợi ích và cố vấn thuế để có được tất cả các thông tin cần thiết.
Một chiến lược bao gồm các đối tác này là chìa khóa để báo cáo chính xác, tránh các hình phạt và duy trì sức khỏe tổng thể của công ty. Các nhà tuyển dụng đang chuẩn bị và biết những gì cần phải xảy ra trước thời hạn cuối cùng sẽ tuân thủ các yêu cầu báo cáo.
Tuyên bố từ chối trách nhiệm:
Susan Heathfield và các nhà văn khách mời của cô cố gắng cung cấp tư vấn quản lý nguồn nhân lực, nhà tuyển dụng và tư vấn chính xác, thông thường trên trang web này và liên kết đến từ trang web này, nhưng họ không phải luật sư và nội dung trên trang web, trong khi có thẩm quyền, không được bảo đảm về tính chính xác và hợp pháp, và không được hiểu là lời khuyên pháp lý.
Trang web có đối tượng trên khắp thế giới và luật và quy định về việc làm khác nhau giữa các tiểu bang và quốc gia, vì vậy trang web không thể dứt khoát trên tất cả chúng cho nơi làm việc của bạn. Khi nghi ngờ, luôn luôn tìm kiếm tư vấn pháp lý hoặc hỗ trợ từ các nguồn lực của chính phủ tiểu bang, liên bang hoặc quốc tế để đảm bảo việc giải thích và quyết định pháp lý của bạn là chính xác. Thông tin trên trang này chỉ dành cho hướng dẫn, ý kiến và trợ giúp.
Thông tin thêm về Đạo luật Chăm sóc Giá cả phải chăng
- Doanh nghiệp có lựa chọn trong việc xử lý Đạo luật chăm sóc hợp lý
- Nhà tuyển dụng đang quản lý cải cách chăm sóc sức khỏe và sự không chắc chắn của nó như thế nào
- ACA và Cải cách Chăm sóc Sức khỏe là gì?
- Khoản thanh toán trách nhiệm được chia sẻ riêng lẻ (Thuế)