Có hay không bạn cần một lưu ý từ một bác sĩ phụ thuộc vào công ty của bạn và tình hình cụ thể của bạn.
Đọc phần dưới đây để được tư vấn về thời điểm nhận ghi chú từ bác sĩ của bạn và cách ghi lại mọi bệnh tật và thương tích cho chủ nhân của bạn.
Khi nào cần lấy một ghi chú từ bác sĩ
Mỗi công ty có chính sách riêng của mình về việc liệu nhân viên có phải gửi giấy báo của bác sĩ khi họ có một ngày ốm không. Các công ty cũng có chính sách riêng của họ về việc bạn có cần gửi ghi chú vào ngày hoặc sau khi bạn trở lại làm việc hay không.
Nhiều công ty không yêu cầu ghi chú của bác sĩ vì thiếu một hoặc hai ngày làm việc, nhưng có thể cần lưu ý nếu bạn vắng mặt trong một khoảng thời gian dài hơn.
Do đó, hãy kiểm tra với văn phòng nhân sự của bạn hoặc sổ tay nhân viên của bạn để xem chính sách của công ty bạn liên quan đến ghi chú của bác sĩ.
Nếu bạn có bất kỳ nghi ngờ về việc liệu công ty của bạn sẽ yêu cầu một lưu ý, luôn luôn có bác sĩ viết cho bạn một lưu ý trong khi bạn đang ở trong văn phòng của bác sĩ. Bác sĩ của bạn không thể tiết lộ chẩn đoán bệnh mà không có sự cho phép của bạn, nhưng họ có thể cung cấp bằng chứng về sự cần thiết của chuyến thăm của bạn, đề nghị thời gian vắng mặt và đề cập đến bất kỳ chỗ ở đặc biệt nào bạn có thể cần để quay trở lại làm việc.
Một lý do của bác sĩ cũng có thể cung cấp cho bạn một số bảo vệ trong trường hợp công ty quyết định sử dụng sự vắng mặt của bạn như là một lý do để giữ lại khuyến mãi hoặc thậm chí bắn bạn. Những người bị bệnh và bị thương có những sự bảo vệ nhất định theo luật pháp Hoa Kỳ, và một chấn thương hoặc bệnh tật đã được ghi nhận bởi một chuyên gia chăm sóc sức khỏe có thể cung cấp cho bạn tài liệu cần thiết để giữ công việc của bạn.
Ghi chú của bác sĩ và nghỉ phép y tế mở rộng
Nếu bạn có một căn bệnh mà sẽ yêu cầu bạn bỏ lỡ công việc trong một khoảng thời gian, bạn có thể sẽ cần phải nhận được một lưu ý của bác sĩ để cung cấp cho chủ nhân của bạn. Ghi chú này sẽ giúp đảm bảo rằng bạn nhận được tất cả các quyền lợi được cung cấp theo Đạo luật về Gia đình và Y tế (FMLA).
Trong ghi chú của bạn, bác sĩ của bạn không cần tiết lộ bản chất cụ thể của bệnh tật của bạn, dưới sự bảo vệ được cung cấp bởi Đạo luật trách nhiệm giải trình và trách nhiệm bảo hiểm y tế (HIPAA). Tuy nhiên, bác sĩ của bạn có thể phải liệt kê ngày bạn sẽ được điều trị, hoặc nếu không sẽ không thể đi làm.
Hãy chắc chắn bạn biết chính sách của công ty bạn liên quan đến nghỉ phép dài hạn và tự làm quen với FMLA nếu có.
Ghi chú của bác sĩ và phòng ở khuyết tật
Nếu bạn có thương tích cần phải có chỗ ở đặc biệt tại nơi làm việc của bạn, bạn cũng sẽ cần một bác sĩ ghi lại nhu cầu của bạn trong một bức thư gửi tới chủ nhân của bạn hoặc trên một mẫu do người chủ của bạn cung cấp.
Tương tự như bị bệnh, bạn không cần phải tiết lộ chấn thương cụ thể của bạn, nhưng bác sĩ của bạn có thể cần phải liệt kê các phòng bạn cần tại nơi làm việc.
Tự làm quen với các chính sách và biện pháp bảo vệ được cung cấp bởi công ty bạn trong cuốn sổ tay của mình, cũng như Đạo luật Người Mỹ Khuyết tật (ADA).
Không giả mạo
Hãy chắc chắn rằng khi bạn cung cấp một lý do của bác sĩ cho một sự vắng mặt, nó là trong thực tế, một hợp pháp. Có những trò gian lận, giấy tiêu đề và ghi chú trực tuyến; tuy nhiên, họ không làm việc có nguy cơ. Một lưu ý của bác sĩ giả mạo có thể dẫn đến việc bạn mất việc.
Viết thư vắng mặt của bạn
Một số văn phòng không yêu cầu ghi chú của bác sĩ vì thiếu một hoặc hai ngày làm việc, nhưng họ yêu cầu bạn gửi một lá thư xin phép vắng mặt hoặc email. Kiểm tra với bộ phận nguồn nhân lực của bạn để xem bạn có cần gửi thư xin phép vắng mặt hay không, định dạng nào để gửi và gửi cho ai.
Nếu chủ nhân của bạn yêu cầu một lá thư xin phép vắng mặt, hãy đọc ở đây để biết danh sách các lý do cho việc mất tích . Hãy đọc những ví dụ về thư xin phép vắng mặt này và sử dụng chúng để viết thư hoặc email vắng mặt của riêng bạn.
Bài viết liên quan: Sample Employee Letters | Câu trả lời cho câu hỏi của bạn về FMLA | Nghỉ phép vắng mặt tại nơi làm việc