Nhìn chung, theo Bộ Lao động Hoa Kỳ: HIPAA "cung cấp quyền và bảo vệ cho người tham gia và người hưởng lợi trong các kế hoạch y tế nhóm.
HIPAA bao gồm các biện pháp bảo vệ cho bảo hiểm theo các chương trình sức khỏe nhóm giới hạn các loại trừ đối với các điều kiện từ trước; cấm phân biệt đối xử đối với nhân viên và người phụ thuộc dựa trên tình trạng sức khỏe của họ, và cho phép một cơ hội đặc biệt để ghi danh vào một kế hoạch mới cho các cá nhân trong một số trường hợp nhất định. HIPAA cũng có thể cung cấp cho bạn quyền mua bảo hiểm cá nhân nếu bạn không có bảo hiểm sức khỏe nhóm, và đã cạn kiệt COBRA hoặc bảo hiểm tiếp tục khác. "
Nói chung, Quy tắc bảo mật HIPAA cung cấp bảo vệ liên bang cho thông tin sức khỏe cá nhân được tổ chức bởi các thực thể được bảo hiểm. HIPAA cung cấp cho bệnh nhân các quyền liên quan đến thông tin liên quan đến sức khỏe cá nhân của họ. Tuy nhiên, quy tắc bảo mật HIPAA cũng cho phép tiết lộ thông tin sức khỏe cá nhân cần thiết cho việc chăm sóc bệnh nhân và các mục đích quan trọng khác.
HIPAA, ngoài ra, yêu cầu các chương trình bảo hiểm sức khỏe do nhà tuyển dụng tài trợ là di động và không phân biệt đối xử, nhưng HIPAA không yêu cầu chủ nhân cung cấp chương trình chăm sóc sức khỏe cho nhân viên.
HIPAA bao gồm việc tiết lộ điện tử thông tin y tế của nhân viên. HIPAA cũng yêu cầu người sử dụng lao động phải chi trả các điều kiện sức khỏe đã có từ trước cho người lao động và người phụ thuộc của họ trong những trường hợp nhất định.
HIPAA là một luật sư của các luật khó hiểu và dễ hiểu. Người sử dụng lao động cần phải biết về các yêu cầu về quyền riêng tư y tế.
Người sử dụng lao động cũng cần tìm hiểu và đảm bảo rằng chương trình sức khỏe của nhân viên của họ tuân thủ các quy định của HIPAA.
Trách nhiệm của nhà tuyển dụng bổ sung theo HIPAA
- Nhà tuyển dụng phải đưa ra các chính sách và quy trình tuân thủ quy tắc bảo mật.
- Hồ sơ y tế nên được lưu trữ riêng biệt và ngoài hồ sơ kinh doanh và nhân viên khác, để đảm bảo tính bảo mật và truy cập hạn chế.
- Nhà tuyển dụng (hoặc nhà cung cấp của họ) phải cập nhật tài liệu kế hoạch và thỏa thuận liên kết kinh doanh để tuân thủ các quy tắc bảo mật. Tất cả các chương trình xử lý thông tin sức khỏe của nhân viên như các kế hoạch chi tiêu linh hoạt, các chương trình chăm sóc sức khỏe hoặc các tùy chọn tự bảo hiểm của chủ nhân phải tuân thủ HIPAA.
- Tuân thủ luật riêng tư của tiểu bang có thể thậm chí còn chặt chẽ hơn.
- Nhân viên phải được thông báo mỗi khi có thay đổi đáng kể trong kế hoạch của họ có thể ảnh hưởng đến quyền riêng tư về y tế. Ngoài ra, nếu nhà nước của chủ lao động có những thay đổi đáng kể, có thể cần sửa đổi quyền riêng tư mới.
- Người sử dụng lao động phải thông báo cho nhân viên về quyền riêng tư của họ bằng thông báo, sau đó cập nhật thông báo, phân phối lại thông báo, hoặc chỉ tới ba năm một lần bắt đầu từ ngày 14 tháng 4 năm 2006 cho các kế hoạch lớn và ngày 14 tháng 4 năm 2007 cho các gói nhỏ.
- Người sử dụng lao động phải đào tạo bất kỳ nhân viên nào đã liên lạc với hồ sơ y tế theo sự tuân thủ HIPAA thích hợp.
- Nhà tuyển dụng bắt buộc phải điều tra mọi khiếu nại về quyền riêng tư mà họ nhận được. Do đó, nhà tuyển dụng có thể muốn có chính sách bằng văn bản để trả lời và điều tra bất kỳ khiếu nại về quyền riêng tư nào mà họ nhận được. Người sử dụng lao động nên đưa kết quả điều tra bằng văn bản.
- Nhà tuyển dụng cần phải kỷ luật bất kỳ nhân viên nào coi thường hoặc không tuân theo các yêu cầu bảo mật của HIPAA.
Các thành phần của HIPAA và các thay đổi đối với pháp luật HIPAA ban đầu đã có hiệu lực vài lần kể từ năm 1996, bao gồm năm 2003, 2005, 2006 và 2007. Do đó, chúng tôi đã cung cấp tổng quan về trách nhiệm của chủ lao động. Chúng tôi đặc biệt khuyên bạn nên tham vấn với luật sư vì cảnh quan HIPAA đang thay đổi, bao gồm những thay đổi được ký bởi luật của Tổng thống Barack Obama vào ngày 17 tháng 2 năm 2009, theo Đạo luật Phục hồi và Tái đầu tư Hoa Kỳ năm 2009 (ARRA).
Đạo luật đó đã mở rộng đáng kể các quy định bảo mật và quyền riêng tư của HIPAA.
Tham khảo ý kiến luật sư để đảm bảo rằng thực hành quyền riêng tư y tế tại nơi làm việc của bạn, tất cả các hoạt động liên quan đến sức khỏe mà bạn tài trợ, kế hoạch chăm sóc sức khỏe, yêu cầu thông báo nhân viên, đào tạo nhân viên và thủ tục điều tra khiếu nại của bạn tuân thủ và hiện hành HIPAA.
Thông tin tuân thủ HIPAA bổ sung: Nhà tuyển dụng và Thông tin sức khỏe tại nơi làm việc - Bộ Y tế và Dịch vụ Nhân sinh Hoa Kỳ
Tuyên bố từ chối trách nhiệm - Xin lưu ý:
Susan Heathfield cố gắng hết sức để cung cấp tư vấn quản lý nguồn nhân lực, nhà tuyển dụng và nơi làm việc chính xác, thông thường trên trang web này và được liên kết từ trang web này, nhưng cô không phải là luật sư và nội dung trên trang web, trong khi có thẩm quyền, không được bảo đảm về tính chính xác và hợp pháp, và không được hiểu là lời khuyên pháp lý.
Trang web có đối tượng trên khắp thế giới và luật và quy định về việc làm khác nhau giữa các tiểu bang và quốc gia, vì vậy trang web không thể dứt khoát trên tất cả chúng cho nơi làm việc của bạn. Khi nghi ngờ, luôn luôn tìm kiếm tư vấn pháp lý hoặc hỗ trợ từ các nguồn lực của chính phủ, liên bang hoặc quốc tế để đảm bảo rằng các giải thích và quyết định pháp lý của bạn là chính xác. Thông tin trên trang này chỉ dành cho hướng dẫn, ý kiến và trợ giúp.