Tỷ lệ
Bài tập ngân sách khá phổ biến ở các công ty lớn, giao dịch công khai, có liên quan đến tác động của thu nhập được báo cáo ngắn hạn đối với nhận thức của nhà phân tích và nhà đầu tư chứng khoán và do đó giá cổ phiếu của họ. Chúng ít phổ biến hơn ở các công ty tư nhân nhỏ, các tổ chức phi lợi nhuận và các cơ quan chính phủ.
Tần số
Ở một số công ty, các bài tập ngân sách là các sự kiện hàng năm có thể dự đoán cao, đôi khi vào mùa hè, đôi khi vào mùa thu và đôi khi ở cả hai khung thời gian. Kiểm soát viên , nhân viên ngân sách và phân tích tài chính trong các công ty thường xuyên điều hành một hoặc nhiều bài tập ngân sách hàng năm nên lưu ý rằng công việc của họ có thể đặc biệt căng thẳng trên cơ sở liên tục.
Phương pháp luận
Một bài tập ngân sách thường xuyên liên quan đến các nhiệm vụ toàn diện cho tất cả các phòng ban để giảm chi tiêu bằng một tỷ lệ phần trăm ngân sách đã nêu trong phần còn lại của năm. Đôi khi, các nhiệm vụ này cũng có thể áp dụng cho các nhóm đã giảm ngân sách của họ cho đến nay.
Trong các công ty làm điều này, các nhà quản lý bị ràng buộc để phát triển một sự thiên vị mạnh mẽ đối với chi tiêu càng nhiều càng tốt họ có thể càng sớm càng tốt trong năm tài chính.
Các bài tập ngân sách thường bao gồm các hạn chế về tuyển dụng mới. Đây có thể là giảm số lượng người đứng đầu trên toàn bộ số lượng người đứng đầu mới mà mỗi bộ phận có thể thêm vào phần còn lại của năm hoặc hoàn toàn đóng băng thuê.
Hơn nữa, ngoài việc cắt giảm chi phí, các bài tập ngân sách cũng có thể liên quan đến việc giảm ngân sách vốn.
Tác động tìm kiếm công việc
Nói chung, vào cuối năm mà bạn tìm kiếm việc làm tại một công ty cụ thể hoặc trong một bộ phận nhất định của họ, những trở ngại ngân sách tiềm năng để được thuê tăng lên. Những trở ngại này bao gồm đạt đến số đầu tư ngân sách cho cuối năm và / hoặc đã chi cho bồi thường nhân viên đạt đến một tỷ lệ mà, khi ngoại suy đến cuối năm, sẽ đáp ứng hoặc vượt quá ngân sách cả năm. Trong những tình huống này, khả năng thuê của bộ phận có thể bị hạn chế nghiêm trọng, nếu không bị đình chỉ, trong thời gian còn lại của năm.
Ngược lại, thời gian hiệu quả nhất để được thuê bình thường là vào đầu năm. Các nhà quản lý có ngân sách bổ sung có thể tìm cách thêm họ càng sớm càng tốt trước khi cắt giảm ngân sách tiềm năng hoặc đóng băng số tiền. Vì tất cả những lý do này, những người tìm kiếm việc làm trong tháng Mười Một và tháng Mười Hai có thể thực sự phải đợi cho đến sau Tết để bắt đầu công việc. Trong trường hợp này, việc có cơ hội phỏng vấn vào cuối năm thường là một phương tiện để đặt mình vào vị trí đứng đầu hàng đợi tuyển dụng trong năm sau.
Tuy nhiên, lưu ý rằng có nhiều ngoại lệ đối với quy tắc này.
Một khu vực chiến lược có thể được miễn thuế đặc biệt để tiếp tục tuyển dụng và vượt quá ngân sách của nó. Một người quản lý với sự bành trướng chính trị có thể nhận được một sự phân phát đặc biệt từ các giám đốc điều hành cấp cao để tiếp tục tuyển dụng. Một công ty có năm tài chính kết thúc trước ngày 31 tháng 12 (ví dụ, Morgan Stanley kết thúc năm tài chính của mình vào ngày 30 tháng 11) có thể là một nơi đặc biệt hứa hẹn để tìm kiếm việc làm vào cuối năm kể từ khi nhà quản lý chi tiêu và thuê hết ngân sách hàng năm mới sau đó. Cuối cùng, một số công ty, đặc biệt là các công ty bán lẻ, có thể có mùa bận rộn nhất trong tháng 11 và tháng 12, và do đó có thể thuê nhanh sau đó.
Trong các công ty trả tiền thưởng cuối năm, nhân viên có ý định rời khỏi thường trì hoãn di chuyển của họ cho đến khi tiền thưởng của họ được trả. Đây là một kịch bản khác mà phỏng vấn vào cuối năm trước để được coi là một sự thay thế tiềm năng có thể đáng giá.