Lời khuyên cho việc gửi email hồ sơ xin việc và thư giới thiệu đến một nhà tuyển dụng
Đăng tuyển dụng sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về cách bạn dự kiến áp dụng. Nếu đó là qua email, bạn có thể được tư vấn về định dạng bạn nên sử dụng cho bản lý lịch của mình, những gì cần đưa vào dòng chủ đề của thông báo email và khi chủ nhân cần nhận nó.
Khi không có hướng dẫn, cách dễ nhất để gửi hồ sơ của bạn là một phần đính kèm. Điều đó sẽ giữ nguyên nội dung và định dạng tiếp tục của bạn. Thư xin việc của bạn có thể được đính kèm, hoặc được viết trong email.
Mẹo để gửi email hồ sơ cho một nhà tuyển dụng
Chọn định dạng tệp tiếp tục
Người sử dụng lao động có thể muốn hồ sơ của bạn được đính kèm vào thư email và được gửi theo một định dạng cụ thể, thường là tài liệu Microsoft Word hoặc PDF.
Khi đăng ký việc làm qua email, hãy sao chép và dán thư xin việc của bạn vào thư email hoặc viết thư xin việc của bạn trong phần nội dung của một email .
Lưu tài liệu hồ sơ của bạn
Nếu việc đăng tải yêu cầu bạn gửi tệp đính kèm, hãy gửi hồ sơ của bạn dưới dạng tài liệu PDF hoặc tài liệu Word. Nếu bạn có phần mềm xử lý văn bản không phải là Microsoft Word, hãy lưu hồ sơ của bạn dưới dạng tài liệu Word (.doc hoặc .docx). Tệp, Lưu dưới dạng, phải là một tùy chọn trong chương trình của bạn. Dưới đây là các mẹo để chọn tên tệp cho bản lý lịch của bạn .
Để lưu tài liệu của bạn dưới dạng PDF, tùy thuộc vào phần mềm xử lý văn bản của bạn, bạn có thể chọn Tệp, In thành Adobe PDF. Nếu không, có các chương trình miễn phí mà bạn có thể sử dụng để chuyển đổi tệp sang PDF.
Một số nhà tuyển dụng không chấp nhận các chấp trước. Trong những trường hợp này, dán bản lý lịch của bạn vào thư email dưới dạng văn bản thuần túy.
Sử dụng một phông chữ đơn giản và loại bỏ các định dạng ưa thích. Không sử dụng HTML. Bạn không biết người sử dụng email nào mà chủ nhân đang sử dụng, vì vậy đơn giản là tốt nhất bởi vì chủ nhân có thể không thấy một tin nhắn được định dạng giống như cách bạn làm.
Tùy chọn để gửi thư xin việc của bạn
Khi đăng ký việc làm qua email, bạn có thể sao chép và dán thư xin việc của mình vào thư email hoặc viết thư xin việc của bạn trực tiếp trong nội dung email.
Bạn cũng có thể chọn gửi thư xin việc của mình dưới dạng tệp đính kèm, có cùng định dạng với bản lý lịch của bạn. Nếu bạn gửi thư xin việc của mình dưới dạng tệp đính kèm, hãy sử dụng quy ước đặt tên giống như bạn đã làm cho hồ sơ của mình, tức là janedoecoverletter.doc.
Hãy chắc chắn để đọc các hướng dẫn trên ứng dụng công việc một cách cẩn thận: đôi khi các công ty muốn tất cả các tài liệu của bạn được gửi dưới dạng một tài liệu PDF hoặc Word, và những lúc khác họ muốn các phần đính kèm riêng biệt cho mỗi tài liệu.
Nếu bạn gửi thư của mình dưới dạng tệp đính kèm , vẫn bao gồm phần giới thiệu ngắn gọn trong thông báo email của bạn, nêu rõ công việc bạn đang áp dụng và lưu ý rằng bản lý lịch và thư xin việc của bạn được đính kèm.
Đừng quên các chi tiết
Dòng chủ đề của thông điệp email của bạn
Đảm bảo bạn liệt kê vị trí bạn đang đăng ký trong dòng chủ đề của thông điệp email của bạn, vì vậy chủ lao động rõ ràng về công việc bạn đang áp dụng.
Bao gồm chữ ký của bạn
Bao gồm chữ ký với thông tin liên hệ của bạn, do đó, người quản lý tuyển dụng dễ dàng liên lạc với bạn.
Đọc lại và Đọc lại
Hãy chắc chắn rằng bạn đánh vần kiểm tra và kiểm tra ngữ pháp và viết hoa của bạn . Người sử dụng lao động mong đợi cùng một mức độ chuyên nghiệp trong email như họ làm trong thư từ giấy. Nhiều chương trình email có trình kiểm tra chính tả tích hợp mà bạn có thể sử dụng. Hoặc, viết tin nhắn thư xin việc của bạn trong một chương trình xử lý văn bản, chính tả và ngữ pháp kiểm tra nó, và dán vào thông điệp email.
Không có vấn đề làm thế nào bạn viết nó, hãy chắc chắn không phải chỉ dựa vào kiểm tra chính tả, mà có thể bỏ lỡ nhiều ngữ pháp và lỗi chính tả. Đọc lại thông điệp của bạn, và xem xét việc có một người bạn cũng xem nó.
Gửi tin nhắn email thử nghiệm
Trước khi bạn nhấp vào gửi, hãy gửi cho mình một email kiểm tra để chắc chắn rằng ứng dụng của bạn là hoàn hảo và tốt để đi.
Đính kèm hồ sơ của bạn, sau đó gửi tin nhắn cho chính mình trước tiên để kiểm tra xem định dạng có hoạt động hay không. Mở tệp đính kèm để bạn chắc chắn bạn đã đính kèm đúng tệp ở định dạng phù hợp và tệp đó mở chính xác. Nếu mọi thứ đã được đặt, hãy gửi tới chủ nhân. Nếu không, hãy cập nhật tài liệu của bạn và gửi một tin nhắn thử nghiệm khác cho chính bạn.
Email Resume và Cover Letter Ví dụ
Tin nhắn email mẫu có hồ sơ đính kèm
Thư điện tử email mẫu để sử dụng khi bạn gửi hồ sơ của bạn dưới dạng tệp đính kèm email.
Email mẫu với hồ sơ bao gồm
Thư điện tử email mẫu có sơ yếu lý lịch được bao gồm trong phần nội dung của email.
Mẫu thư email bìa
Mẫu để sử dụng khi tạo thư giới thiệu qua email.
Thư email mẫu thư
Thư email mẫu thư để sử dụng để đăng ký một công việc.
Thư yêu cầu qua email
Email mẫu thư xin hỏi về các công việc có thể có.
Thư điện tử thư - Công việc bán thời gian
Mẫu thư xin việc qua email áp dụng cho công việc bán thời gian.
Thư điện tử thư - Mùa hè
Email mẫu thư xin việc áp dụng cho một công việc mùa hè.
Thêm về hồ sơ: Làm thế nào để xây dựng một hồ sơ trong bảy bước dễ dàng