Làm thế nào để gửi một hồ sơ và thư xin việc

Hướng dẫn cho người mới đến lực lượng lao động

Nếu bạn chưa bao giờ gửi một bản lý lịchthư xin việc , bạn có thể tự hỏi làm thế nào để làm điều đó một cách chính xác. Với hướng dẫn này dành cho người mới đến lực lượng lao động, hãy nhận các mẹo bạn cần để đảm bảo tài liệu của bạn đến với thư chuyên nghiệp.

Mặc dù hầu hết mọi người nộp đơn xin việc trực tuyến hoặc qua email, đôi khi một chủ nhân sẽ yêu cầu người nộp đơn đăng ký lại hồ sơ và thư xin việc. Những lúc khác, những người nộp đơn xin việc thực sự muốn đứng ra khỏi thư từ trong tài liệu ứng dụng của họ cho các nhà tuyển dụng tiềm năng để đảm bảo hồ sơ và thư xin việc của họ không được đọc trong một hộp thư email chung.

Nên một Resume và Cover Letter được Stapled hoặc giấy Clipped?

Hầu hết các nhà tuyển dụng sẽ quét hồ sơ của bạn vào một cơ sở dữ liệu hoặc sao chép và phân phối nó cho bất kỳ cá nhân nào sẽ là ứng cử viên sàng lọc. Vì vậy, nó không phải là một ý tưởng tốt để ghim tài liệu của bạn. Đó là một bước bổ sung cho người sử dụng lao động để loại bỏ các yếu trước khi quét hoặc sao chép.

Bạn không cần sử dụng một kẹp giấy, nhưng bạn có thể. Bạn có thể chỉ đơn giản là chồng các tài liệu của bạn theo thứ tự với thư giới thiệu ở trên cùng, tiếp theo là bản lý lịch và sau đó là bất kỳ tài liệu nào khác mà chủ nhân đã yêu cầu. Nếu bạn muốn chắc chắn chúng vẫn còn theo thứ tự, bạn có thể sử dụng một kẹp giấy.

Nhớ ký tên vào thư xin việc của bạn

Đừng quên ký vào thư xin việc của bạn trước khi gửi thư. Chữ ký của bạn là một cách nhỏ để bạn có thể để lại ấn tượng về một nhà tuyển dụng tiềm năng. Ngoài ra, việc ký tên vào thư xin việc cho thấy rằng bạn là một người chuyên nghiệp hiểu được những phức tạp của quá trình làm việc.

Hồ sơ gửi thư và thư trả lời

Khi gửi tài liệu ứng dụng của bạn, bạn có thể sử dụng một phong bì manila (9 X 12) hoặc gấp và đặt chúng trong một phong bì kinh doanh. Một phong bì manila được ưa thích bởi vì nó sẽ dễ dàng hơn để quét hoặc sao chép hồ sơ và thư của bạn nếu chúng không được gấp lại.

Thay vì chỉ dán đơn của bạn vào một phong bì manila, bạn có thể mua một thư mục từ một cửa hàng cung cấp văn phòng hoặc thậm chí là lối đi cung cấp trường học của cửa hàng tạp hóa.

Chỉ với vài đô la, bạn có thể mua một vài thư mục với các màu khác nhau. Nếu bạn muốn trở thành một ứng cử viên công việc cạnh tranh hơn, hãy mua một thư mục chứa danh thiếp và đưa bạn vào vị trí được chỉ định. Bạn có thể sẽ phải đi đến một cửa hàng cung cấp văn phòng cho một thư mục như vậy hoặc đặt hàng một gói trực tuyến.

Nếu bạn không có danh thiếp, hãy đặt hàng. Chúng tương đối rẻ tiền. Bạn có thể tự hỏi phải đưa vào danh thiếp nếu bạn không đi làm, nhưng ngay cả khi bạn không có nhân viên tại một công ty cụ thể, danh thiếp có thể bao gồm tên, địa chỉ email, số điện thoại di động và tiêu đề, chẳng hạn như tư vấn, nhà văn, nghệ sĩ, luật sư, nhà giáo dục hoặc kế toán.

Nếu bạn đang tìm việc, bạn có thể không vui mừng về viễn cảnh chi tiêu tiền vào một đơn xin việc, nhưng đôi khi bạn phải tiêu tiền để kiếm tiền.

Gói lên

Khi bạn đã trình bày tài liệu ứng dụng của mình theo cách phù hợp nhất có thể, hãy đặt chúng vào phong bì của bạn và đảm bảo thêm đủ bưu phí. Bạn có thể muốn đi trực tiếp đến bưu điện và có phong bì của bạn nặng để đảm bảo rằng có đủ. Và nếu có hạn chót nộp đơn cho công việc bạn đang tìm kiếm, hãy gửi tài liệu của bạn sớm để cung cấp cho ứng dụng của bạn nhiều thời gian để đến nơi.