Nếu bạn gửi email hồ sơ của bạn cho một chủ nhân, tên tài liệu sẽ là điều đầu tiên họ sẽ thấy. Một khi chủ nhân mở tài liệu, điều đầu tiên họ xem xét là tiêu đề. Vì vậy, tiêu đề và tên tài liệu là rất quan trọng để có được sơ yếu lý lịch của bạn một cái nhìn thứ hai.
Cách chọn tên tệp tiếp tục
Đừng đặt tên hồ sơ của bạn resume.doc . Sẽ không có cách nào để phân biệt nó với tất cả các hồ sơ khác có cùng tên tệp. Thay vào đó, hãy sử dụng tên của bạn làm tên tệp. Người sử dụng lao động sẽ biết sơ yếu lý lịch của nó, ví dụ như johndoeresume .doc hoặc JohnDoeResume.docx . Đặt tên cho thư xin việc của bạn theo cách tương tự, ví dụ: johndoecoverletter.doc hoặc JobDoeCoverLetter.doc .
Tùy chọn để lưu hồ sơ của bạn
Trừ khi chủ lao động chỉ định khác, điều quan trọng là gửi hoặc tải lên hồ sơ của bạn dưới dạng tài liệu PDF hoặc Word . Bằng cách này, người nhận sẽ nhận được một bản sao hồ sơ xin việc và thư xin việc của bạn ở định dạng gốc.
Trong nhiều trường hợp, chủ nhân sẽ cho bạn biết cách họ muốn nhận hồ sơ xin việc của bạn để chắc chắn làm theo hướng dẫn và cung cấp những gì được yêu cầu. Nếu bạn không làm theo các hướng dẫn trong công việc đăng bài, bạn có thể không được xem xét cho công việc.
Trước khi bạn lưu hồ sơ, bạn có thể muốn tạo một thư mục tệp mới để tất cả các tài liệu ứng dụng công việc của bạn ở cùng một nơi.
Điều này sẽ giúp bạn theo dõi các phiên bản khác nhau của bản lý lịch, thư giới thiệu của bạn và khi bạn đã sử dụng chúng để đăng ký công việc.
Để lưu hồ sơ của bạn dưới dạng tài liệu Word, hãy nhấp vào Tệp, Lưu dưới dạng và nhập tên tệp bạn đang cung cấp cho hồ sơ của bạn, ví dụ: JohnDoeResume.doc. Chọn thư mục bạn đã chọn để lưu nó vào.
Để lưu tài liệu của bạn dưới dạng PDF , tùy thuộc vào chương trình phần mềm xử lý văn bản của bạn, bạn có thể Tệp, In sang Adobe PDF. Nếu không, có các chương trình miễn phí mà bạn có thể sử dụng để chuyển đổi tệp sang PDF. Chọn một thư mục để lưu phiên bản PDF của bản lý lịch của bạn.
Nếu bạn đang áp dụng bằng email, hãy làm theo các hướng dẫn sau để đính kèm tài liệu của bạn vào một email .
Mẹo để chọn tên hồ sơ
Don Fornes, Giám đốc điều hành của Software Advice, chia sẻ lời khuyên của ông về cách đặt tên cho lý lịch của bạn, cách lưu hồ sơ của bạn và các mẹo tiếp tục khác.
Đừng đặt tên hồ sơ của bạn là "resume". Khoảng một phần ba người nộp đơn đặt tên cho hồ sơ hồ sơ của họ, "resume.doc." "Tiếp tục" có thể có ý nghĩa trên máy tính của bạn, nơi bạn biết đó là lý lịch của bạn. Tuy nhiên, trên máy tính của tôi, nó là một trong nhiều, nhiều hồ sơ có cùng tên. Bằng cách sử dụng tên tập tin chung như vậy, người nộp đơn bỏ lỡ một cơ hội tuyệt vời để thương hiệu cho mình (ví dụ: "John Doe - Quota Crusher").
Nếu bạn đủ điều kiện để bán hoặc tiếp thị cho chúng tôi, bạn sẽ không bỏ lỡ cơ hội ít nhất sử dụng tên của bạn trong tên tệp.
Bạn không phải sử dụng tất cả các trường hợp thấp hơn. Tôi không chắc nơi xu hướng này bắt nguồn từ đâu. Có một số tin nhắn văn bản không? Thật dễ dàng để tận dụng chính xác trên bàn phím. Bao nhiêu thời gian là điều này thực sự giúp bạn tiết kiệm? Đối với tôi, nó hét lên, "Xin chào, tôi lười biếng. Hồng của tôi thật sự nặng nề, và tôi không muốn chuyển họ sang ca. Khi tôi bắt đầu làm việc cho bạn, tôi sẽ tìm những cách khác để lười biếng. Tôi cũng sẽ nổi dậy chống lại các nhân vật có thẩm quyền như cô, giống như tôi đang nổi loạn chống lại các giáo viên tiếng Anh đã cống hiến cuộc sống của họ để giúp tôi trở nên biết chữ. "
Đã đọc lại hồ sơ của bạn. Không thể tin được số lỗi chính tả, ngữ pháp và dấu chấm câu tôi thấy trong hồ sơ. Một lần nữa, đây là một đầu mối rõ ràng nói với người quản lý tuyển dụng rằng bạn không kiểm tra công việc của mình và bạn không chú ý đến từng chi tiết.
Dưới đây là danh sách kiểm tra để sử dụng để đọc lại hồ sơ của bạn .
Lưu hồ sơ của bạn dưới dạng PDF . Không phải ai cũng sử dụng cùng một hệ điều hành và trình xử lý văn bản mà bạn làm. Tôi sử dụng máy Mac. Tôi không có Lời - và tôi không muốn nó. ATS của tôi không thể xử lý các tệp .docx. Rất nhiều hồ sơ mà tôi nhìn thấy đã bị cắt xén khủng khiếp. Vì vậy, nhiều cho rằng định dạng tốt đẹp bạn đã làm (Bạn có?). PDF, hoặc định dạng tài liệu di động, là một giải pháp đơn giản. Dưới đây là cách chọn định dạng tệp cho bản lý lịch của bạn .
Mẹo nhanh: Ghi nhớ hoặc ghi lại vị trí nơi bạn đã lưu tài liệu, vì vậy thật dễ dàng để tìm và đính kèm nó vào email hoặc tải lên. Bạn nên tạo một thư mục mới cho tất cả thư từ tìm kiếm việc làm của bạn. Một tùy chọn khác là gửi email một bản sao cho chính bạn, vì vậy bạn luôn có phiên bản mới nhất trong hộp thư đến của mình.
Thông tin thêm về Viết lại hồ sơ: Top 10 Tiếp tục viết Mẹo | Làm thế nào để tạo một hồ sơ chuyên nghiệp | Tiếp tục mẫu