Hướng dẫn từng bước để viết một thư xin việc
Bạn có cần viết thư xin việc cho một công việc không? Bằng cách làm theo năm bước đơn giản này, bạn sẽ thấy đường dẫn đến một thư xin thành công là một cách đơn giản. Bằng cách thực hiện từng bước một, bạn có thể đảm bảo rằng thư xin việc của bạn sẽ được soạn thảo, viết và gửi đi mà không bị căng thẳng nhiều - và với cơ hội thành công tốt.
Dưới đây là năm bước bạn có thể làm theo để viết một lá thư bao gồm chiến thắng.
01 Phân tích danh sách công việc
Hãy nhớ rằng khi tất cả được nói và thực hiện, thư xin việc của bạn chỉ nên dài một trang. Các điểm bạn chọn nên là những điểm quan trọng nhất đối với vị trí, nhưng cũng là điểm cung cấp các ví dụ cụ thể và những giai thoại hấp dẫn về trải nghiệm của bạn.
Nhằm mục đích chiếm một nửa các yêu cầu của công ty, nhưng giữ nó dưới năm hoặc sáu tổng số. Dưới đây là cách đối sánh chứng chỉ của bạn với danh sách công việc .
Mẹo : Khi bạn sao chép và dán từ danh sách công việc vào bộ xử lý văn bản của mình, hãy đọc lại danh sách lỗi chính tả có thể có trong danh sách. Người cung cấp cho ứng dụng của bạn lần đọc đầu tiên có thể sẽ không biết - hoặc quan tâm - rằng sai lầm đó không phải là lỗi của bạn.
02 Tìm một tên nhân viên cụ thể
Thông qua Facebook, LinkedIn, Twitter, và thậm chí cả Instagram, bạn có thể tìm thấy tên của một nhân viên có liên quan mà bạn có thể giải quyết thư xin việc của bạn.
Ví dụ: bạn có thể sử dụng tìm kiếm nâng cao của Twitter để tìm tên và nếu công ty có tiểu sử trên LinkedIn, bạn có thể xem nhân viên của mình từ đó.
Không chỉ chọn một cá nhân ngẫu nhiên, nhưng nếu bạn có thể, hãy tìm một ai đó trong Nhân sự - tốt nhất là một Giám đốc hoặc Người quản lý - hoặc cao hơn trong bộ phận bạn đang nộp đơn xin.
Đây là một cách quan trọng để khởi động ứng dụng của bạn và đảm bảo rằng ứng dụng đó đến nơi cần phải đi.
Mẹo: Nếu bạn đang đi trên một spree rình rập lớn trong LinkedIn, điều chỉnh cài đặt bảo mật của bạn để những người khác không thể nhìn thấy bạn đã xem hồ sơ của họ. Trong khi kết nối với một công ty trên LinkedIn có thể là một cách hay để tăng khả năng hiển thị của bạn, bạn có thể không cần chúng để thấy rằng bạn đã nhấp qua toàn bộ nhân viên của họ trên LinkedIn.
Mẹo: Nếu bạn biết ai đó ở công ty có thể tham khảo công việc , hãy đề cập đến họ trong đoạn đầu tiên của thư xin việc của bạn.
Mẹo: Nếu bạn không thể tìm thấy tên của một người, dưới đây là cách giải quyết thư giới thiệu của bạn .
03 Tạo một bảng hoặc đoạn văn làm nổi bật trình độ chuyên môn của bạn
Tiếp theo, tạo một bảng hai cột với các yêu cầu của công ty ở phía bên trái và các thuộc tính phù hợp của bạn ở bên phải.
Khi bạn tạo bảng, bạn cần phải tạo hai cột. Sau đó, lấy số lượng yêu cầu bạn chọn và thêm một yêu cầu cho tiêu đề. Vì vậy, đối với ví dụ này, trong đó đã tập trung vào năm điểm, bảng là hai cột bởi sáu hàng.
Mẹo: Nếu bạn cần một cái gì đó để chạy bộ nhớ của bạn cho phía bên phải của bảng, xem bạn có thể tìm thấy bản sao mô tả công việc cho vị trí hiện tại hoặc quá khứ của bạn hay không. và các thuộc tính cá nhân và chuyên nghiệp của bạn.
Mẹo: Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tạo bảng, bạn có thể bao gồm bằng cấp của mình ở dạng đoạn .
04 Định dạng thư xin việc của bạn
Bây giờ bạn đã tạo xong bảng của mình, bạn nên sao chép và dán nó vào phần thân thư của bạn. Điều này thường được gọi là định dạng chữ cái dạng chữ "T". Bảng nên đi vào giữa các đoạn giới thiệu của bạn và trước khi đóng.
Đó là một cái nhìn tốt đẹp để định dạng bảng với biên giới vô hình, mặc dù nó không hoàn toàn cần thiết. Để đạt được điều này trong Microsoft Word, kích chuột phải vào bảng, chọn Borders and Shading, và sau đó nhấp vào "None" ở phía bên tay trái của cửa sổ nhỏ bật lên.
Xem lại các ví dụ để xem bức thư đã hoàn thành trông như thế nào.
Mẹo hay nhất: Bạn nên lưu thư xin việc của mình dưới dạng tệp PDF để tài liệu giữ nguyên định dạng đúng khi mở và xem.
05 Hoàn thành với phần tiếp theo
Kết thúc mạnh mẽ và đóng thư giới thiệu với lời hứa về "bước tiếp theo". Bằng cách đó, ngay cả khi ứng dụng của bạn bị mất ở dưới cùng của một đống, khi bạn tiếp cận với các nhà tuyển dụng tiềm năng họ sẽ được nhắc nhở để lấy lấy thư xin việc của bạn và tiếp tục và có một cái nhìn khác.
Cuối cùng, hãy chắc chắn đọc lại thư xin việc của bạn để không bị lỗi.
Mẹo: Tiếp cận khi bạn nói bạn sẽ chứng minh đúng giờ và khả năng của bạn để làm theo thông qua lời hứa. Nếu bạn đã gửi nhiều ứng dụng khác nhau và gặp khó khăn trong việc theo dõi ngày, hãy tổ chức với một trang tính Excel hoặc đặt lời nhắc bằng điện thoại của bạn.
Đọc thêm: Đóng bìa thư
06 Cách gửi hoặc tải lên thư giới thiệu của bạn
Xem lại các mẹo này để gửi hồ sơ và thư giới thiệu:
Tiếp theo: Cách tạo bản tiếp tục trong 7 bước dễ dàng