Tuy nhiên, đó không phải là điểm tiếp xúc cuối cùng của bạn với tham chiếu của bạn.
Một mối quan hệ bắt đầu và kết thúc với bạn yêu cầu một ân huệ dường như không phát triển. Thay vào đó, nhằm duy trì mối quan hệ tích cực, liên tục với các tài liệu tham khảo của bạn, ngay cả sau khi họ viết thư, điền vào biểu mẫu hoặc nói trên điện thoại để hỗ trợ cho ứng cử viên của bạn.
Dưới đây là thông tin thêm về cách theo dõi các tham chiếu của bạn trong suốt quá trình tìm kiếm việc làm của bạn và tại sao lại quan trọng.
Tài liệu tham khảo
Đầu tiên, một đánh giá nhanh về những điều cơ bản khi nói đến tài liệu tham khảo. Luôn luôn chọn mọi người để hoạt động như những tài liệu tham khảo, những người biết rõ bạn và sẽ nói cao về bạn. (Dưới đây là các mẹo khác để chọn mọi người viết thư giới thiệu ).
Hỏi trước: Trước khi chuyển tên và thông tin liên hệ của ai đó lần đầu tiên, hãy kiểm tra xem người đó có sẵn sàng tham chiếu của bạn hay không . Điều này cho phép tham khảo một cơ hội để lịch sự suy giảm. Đó là lựa chọn tốt hơn so với tham chiếu chỉ có thể thảo luận công việc của bạn một cách mơ hồ hoặc tệ hơn, chia sẻ phản hồi tiêu cực.
Bạn có phải cung cấp cho tài liệu tham khảo một head-up mỗi khi bạn chia sẻ tên và thông tin liên lạc của họ? Tuyệt đối không. Bạn không muốn trở thành một loài gây hại - nếu bạn được phép đặt ai đó xuống làm tài liệu tham khảo vào tháng 3, giả sử nó kéo dài tới tháng 4, tháng 5 và tháng 6. Hãy liên lạc với tài liệu tham khảo của bạn khi bạn nhấn vào thời điểm mà các nhà tuyển dụng sẽ liên lạc với họ.
Nắm bắt cơ hội để chia sẻ công việc đăng, sơ yếu lý lịch của bạn và bất kỳ thông tin nào về các điểm bạn muốn tham chiếu của mình đề cập đến hoặc đánh dấu.
Một ngoại lệ: Nếu đã vài năm kể từ khi một người nào đó đồng ý tham chiếu của bạn lần đầu tiên, hãy liên hệ và kiểm tra xem liệu người đó có thoải mái không là tham chiếu cho bạn hay không.
Luôn cập nhật tài liệu tham khảo về tìm kiếm công việc của bạn
Email hoặc cuộc gọi điện thoại của bạn trước khi một nhà tuyển dụng tiềm năng liên hệ với tài liệu tham khảo không phải là địa chỉ liên hệ cuối cùng của bạn. Cùng với việc cho phép các tài liệu tham khảo biết bạn đang tìm kiếm một công việc, bạn cũng nên chia sẻ các cập nhật về tiến độ tìm kiếm công việc của bạn.
Hãy suy nghĩ về nó: Là một tài liệu tham khảo không phải là dễ dàng. Cho dù công ty có tài liệu tham khảo trả lời câu hỏi bằng văn bản hoặc cung cấp cho họ một cuộc gọi, nó sẽ mất thời gian của họ. Một tài liệu tham khảo thực sự tốt sẽ có khả năng làm một số công việc trước, quá, xem xét việc niêm yết công việc và suy nghĩ về thời gian của họ làm việc với bạn.
Sau tất cả những nỗ lực đó, nó chỉ hợp lý mà một tài liệu tham khảo sẽ muốn biết kết quả tìm kiếm việc làm của bạn. Vì vậy, một khi bạn nghe tin tức về một công việc, đừng để tài liệu tham khảo của bạn bị treo. Gọi điện cho họ hoặc gửi email cho họ biết nếu bạn có việc làm hay không, và nếu bạn đã nhận được một đề nghị, hãy cho họ biết nếu bạn chấp nhận nó.
Hãy chắc chắn để nói cảm ơn bạn
Tìm kiếm công việc có đầy đủ các ghi chú cảm ơn . Bạn gửi một ghi chú sau khi phỏng vấn qua điện thoại, phỏng vấn trực tiếp và cho bất kỳ ai giúp bạn trong quá trình tìm việc. Tài liệu tham khảo cũng không ngoại lệ.
Khi ai đó cung cấp cho bạn một tài liệu tham khảo, hãy chắc chắn để nói lời cảm ơn. Bạn nên gửi lời cảm ơn mỗi lần một người nào đó hoạt động như một tài liệu tham khảo. Nó có thể đơn giản và nhanh chóng như một email ngắn, chân thành. Một lưu ý viết tay cũng là một lựa chọn.
Khi bạn thực hiện một công việc, nhiều người chọn tham khảo một mã thông báo nhỏ. Các lựa chọn tiêu biểu là hoa, chai rượu vang, thẻ quà tặng hoặc đồ ăn. Trong khi tặng quà là không cần thiết, nó thực sự có thể giúp gửi tin nhắn mà bạn đánh giá cao sự tham khảo của bạn. Xem lại các thư mẫu để giúp bạn cảm nhận được lời cảm ơn cho một tham chiếu hoặc thư giới thiệu .
Giữ mối quan hệ đang diễn ra
Làm sao mối quan hệ nào có thể phát triển nếu một người luôn cho và người kia là mối quan hệ luôn luôn tham gia? Một vài cách để đảm bảo mối quan hệ cảm thấy thậm chí và tham chiếu của bạn không cảm thấy bị lợi dụng:
- Nói lời cảm ơn: Như đã đề cập ở trên, việc gửi một ghi chú đánh giá cao là một cách dễ dàng nhưng quan trọng để bạn tham khảo biết bạn coi trọng thời gian của họ.
- Cung cấp để đáp lại: Là tài liệu tham khảo của bạn cũng trên thị trường việc làm? Hãy để tham khảo của bạn biết bạn luôn sẵn sàng và hạnh phúc để đáp lại, và là một tài liệu tham khảo cho mình.
- Giữ liên lạc: Bạn chỉ gửi email thông tin tham khảo khi đang tìm việc? Đó là một thói quen xấu. Gửi các ghi chú định kỳ để giữ cho tài liệu tham khảo của bạn được cập nhật về sự nghiệp và cuộc sống của bạn. Nếu điều đó có ý nghĩa đối với mối quan hệ của bạn, hãy thỉnh thoảng gặp nhau cho ngày uống cà phê, hoặc giống như bài đăng mới nhất của bạn trên LinkedIn, Instagram hoặc Facebook.
Đọc thêm: Ai hỏi xin việc | Mẹo để chọn tham khảo tốt nhất