Giáo sư đại học, đặc biệt là những người đã dạy bạn trong nhiều lớp học, có thể cung cấp các khuyến nghị mạnh mẽ cho người sử dụng lao động và cho trường đại học. Sau khi tất cả, họ đã quan sát bạn phân tích, viết, nói lên quan điểm của bạn, và trình bày cho các nhóm.
Các giáo sư cũng có thể chứng thực tầm cỡ và chất lượng tổng thể của công việc của bạn. Nhiều giáo sư có rất nhiều địa chỉ liên hệ trong thế giới chuyên nghiệp, bao gồm cựu sinh viên và khách hàng tư vấn, và họ thường có mức độ tin cậy cao với những người liên hệ này.
Tìm hiểu xem ai sẽ hỏi, thông tin nào cần đưa vào email của bạn yêu cầu tham chiếu và xem xét các yêu cầu đề xuất mẫu cho giáo sư và cố vấn học tập.
Những người yêu cầu một tài liệu tham khảo học thuật
Những người quen thuộc với công việc và thành tích học tập của bạn là những lựa chọn tuyệt vời để yêu cầu các khuyến nghị khi bạn bắt đầu sự nghiệp của mình. Bạn có thể không có nhiều kinh nghiệm làm việc liên quan trong lĩnh vực bạn đã chọn và các giáo sư của bạn có thể nói về kiến thức và kỹ năng bạn đã chứng minh sẽ giúp bạn thành công trong ngành bạn đang nhắm mục tiêu.
Nếu có thể, hãy yêu cầu một lá thư tham khảo từ một giáo sư hoặc cố vấn biết rõ bạn và tôn trọng công việc và tính cách của bạn.
Đó là, không yêu cầu một tài liệu tham khảo từ một giáo sư nếu bạn thường xuyên trễ hoặc vắng mặt trong lớp hoặc không nhận được điểm tốt. Lý tưởng nhất là, chọn một người bạn đã nói chuyện bên ngoài lớp học - ví dụ như trong giờ làm việc hoặc tại các hoạt động của phòng ban.
Đồng thời, tôn trọng lịch trình của mọi người - nếu có thể, hãy yêu cầu một lá thư tham khảo vài tuần trước khi học kỳ kết thúc hoặc khi nào bạn cần.
Làm thế nào để yêu cầu một khuyến nghị từ một giáo sư
Ngay cả khi bạn đã có một mối quan hệ tích cực với giáo sư của bạn, đó là tôi rất quan trọng khi yêu cầu một đề nghị . Bạn cần phải ghi nhớ rằng các giáo sư dạy cho một số lượng lớn sinh viên.
Mặc dù họ có thể có một ấn tượng chung rất tích cực về bạn, những tài liệu tham khảo thuyết phục nhất sẽ yêu cầu họ cung cấp một lượng chi tiết hợp lý để hỗ trợ cho những khẳng định tích cực của họ. Bạn có thể giúp họ thực hiện việc này bằng cách cung cấp một số chi tiết này khi bạn đưa ra yêu cầu của mình.
Chuẩn bị tài liệu tóm tắt
Chuẩn bị một tài liệu tóm tắt liệt kê từng khóa học bạn đã thực hiện với giáo sư và tham chiếu bất kỳ giấy tờ hoặc dự án nào mà bạn đã hoàn tất thành công. Bao gồm điểm cho từng dự án cũng như cấp tổng thể cho khóa học. Nếu bạn đã lưu một vài giấy tờ đã được đón nhận - những người có nhận xét phát sáng màu đỏ - cung cấp bản sao của những tài liệu đó.
Cung cấp hồ sơ của bạn
Chia sẻ sơ yếu lý lịch của bạn để cung cấp cho giáo sư một bản tóm tắt các thành tựu ngoại khóa và kinh nghiệm làm việc của bạn. Mô tả bằng văn bản các loại công việc bạn đang theo dõi, và các bằng cấp mà bạn đang tập trung vào.
Bao gồm một thư xin việc
Bao gồm một bản sao của một thư xin việc có thể giúp đỡ với quá trình này.
Nếu có thể, hãy trỏ đến các lớp học hoặc dự án cụ thể mà bạn có thể đã giới thiệu một số kỹ năng cốt lõi mà bạn muốn đề xuất nhấn mạnh.
Yêu cầu một cuộc họp nếu có thể
Nếu bạn vẫn còn đang đi học hoặc sống gần trường, hãy cố gắng sắp xếp một cuộc gặp mặt trực tiếp với giáo sư. Hãy hỏi xem giáo viên có thoải mái ủng hộ bạn như một ứng cử viên cho các loại công việc bạn đang áp dụng hay không và sau đó hỏi xem bạn có thể dừng lại trong giờ làm việc hay trò chuyện với một tách cà phê để thảo luận thêm. Sau đó, theo dõi email hoặc thư đến tài liệu tham khảo giảng viên tiềm năng của bạn với các tài liệu đính kèm.
Đảm bảo bạn nêu chính xác những gì bạn đang yêu cầu họ làm như viết thư giới thiệu chung cho tệp thông tin xác thực của bạn, để viết đề xuất cho một công việc cụ thể hoặc cho phép liệt kê chúng dưới dạng tham chiếu.
Cung cấp cho các giảng viên của bạn càng nhiều thông báo trước càng tốt. Vào cuối học kỳ, họ có thể bị gánh nặng bởi việc phân loại các bài thi và bài thi cũng như viết các đề xuất cho nhiều học sinh khác.
Nội dung cần bao gồm trong yêu cầu email
Khi gửi tin nhắn email bao gồm tên của bạn trong dòng tiêu đề. (Ví dụ: "Joe Smith: Yêu cầu Đề xuất").
Nếu bạn không biết các giáo sư hoặc cố vấn tốt, làm cho kết nối của bạn rõ ràng trong email. Ví dụ, bạn có thể nói, "Tôi rất thích lớp học của bạn trên XYZ, mà tôi đã tham dự vào mùa thu năm 2017." Nó cũng có thể hữu ích để bao gồm một bản tóm tắt các môn học liên quan và hoạt động của trường, cùng với hồ sơ xin việc và thư giới thiệu của bạn.
Thông tin chi tiết hơn mà bạn cung cấp, sẽ dễ dàng hơn cho nhà văn tham chiếu chứng thực bạn.
Yêu cầu Email cho một khuyến nghị từ một giáo sư
Dưới đây là một email mẫu yêu cầu một giáo sư để cung cấp một đề nghị cho việc làm.
Chủ đề: Yêu cầu đề xuất - FirstName LastName
Kính gửi Giáo sư LastName,
Tôi đã rất thích và được hưởng lợi từ bốn lớp học mà tôi đã mang theo bạn trong ba năm qua. Tôi đã hy vọng rằng bạn có thể biết tôi đủ tốt và có một sự quan tâm đủ cao cho khả năng của tôi để viết một khuyến nghị chung cho tập tin thông tin của tôi.
Như bạn có thể thấy từ thư giới thiệu đính kèm, tôi đang nhắm mục tiêu các vị trí trong ngành xuất bản sẽ dựa trên kỹ năng viết và chỉnh sửa của tôi, cũng như khả năng tổ chức của tôi.
Tôi đã bao gồm một bảng tóm tắt để làm mới bộ nhớ của bạn về một số giấy tờ quan trọng của tôi bao gồm cả luận án cao cấp của tôi. Tôi cũng đã đính kèm hồ sơ của tôi sẽ giúp bạn cập nhật về một số thành tích của tôi bên ngoài lớp học.
Xin vui lòng cho tôi biết nếu bạn cảm thấy thoải mái ủng hộ ứng cử của tôi trong công việc xuất bản. Tôi rất sẵn lòng trả lời bất kỳ câu hỏi nào và cung cấp thêm thông tin để giúp bạn viết đề xuất của mình. Chúng tôi có thể gặp nhau trong giờ làm việc của bạn để thảo luận thêm về điều này không?
Cảm ơn bạn rất nhiều vì tất cả những gì bạn đã làm cho tôi và dành thời gian để xem xét yêu cầu này.
Trân trọng,
Họ tên
Địa chỉ của bạn
Thành phố, tiểu bang, mã zip của bạn
Số điện thoại của bạn
Email của bạn
Email Yêu cầu thư mời cho một cố vấn
Chủ đề: Yêu cầu đề xuất của Jessica Angel
Thưa bà Jones,
Tôi viết thư cho bạn để yêu cầu bạn cung cấp tài liệu tham khảo cho tôi khi tôi bắt đầu tìm kiếm việc làm của mình. Như bạn đã biết, tôi sẽ hoàn thành nghiên cứu sau đại học vào mùa xuân này và đã tìm thấy một số cơ hội thú vị mà tôi đang khám phá.
Là cố vấn và cố vấn luận văn đại học của tôi, tôi tin rằng một tài liệu tham khảo từ bạn sẽ cung cấp cho người sử dụng lao động tiềm năng những thông tin để giới thiệu tôi với tư cách là cố vấn trường học.
Nếu bạn cần bất kỳ thông tin bổ sung, xin vui lòng liên hệ với tôi qua email hoặc điện thoại.
Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã xem xét và hỗ trợ.
Trân trọng,
Jessica Angel
555-123-4567
jessicaa@aaa.com
Hãy nhớ nói lời cảm ơn
Một khi giáo sư của bạn viết tài liệu tham khảo, hãy chắc chắn để gửi một cảm ơn bạn lưu ý để bạn tham khảo , thừa nhận sự ủng hộ. Bạn có thể gửi một ghi chú viết tay hoặc một email.
Cập nhật tiến trình tìm kiếm công việc của bạn
Giữ cho các giảng viên của bạn được cập nhật với công việc tìm kiếm của bạn khi nó tiến triển. Hãy chắc chắn để cho họ biết nếu bạn là một chủ nhân dường như đã sẵn sàng để tiến hành kiểm tra tham chiếu. Bạn cũng nên cung cấp cho giáo sư với một mô tả công việc và bản sao của thư xin việc của bạn để họ sẽ được chuẩn bị nếu họ nhận được một cuộc gọi.