Mặt khác, nếu bạn không cảm thấy rằng bạn thực sự có thể xác nhận mạnh mẽ người này cho vị trí này, bạn nên lịch sự từ chối yêu cầu của họ để tham khảo .
Tốt hơn hết là không nên viết một đề xuất nào hơn là viết một lời giới thiệu bất cứ điều gì dưới sự tự tin đầy đủ của nhân viên.
Viết một khuyến nghị cho một nhân viên
Khi một nhân viên cũ yêu cầu bạn viết một lá thư tham khảo cho họ, họ sẽ cung cấp cho bạn một số thông tin để giúp bạn làm cho thư của bạn cụ thể và đầy đủ. Nếu nó được một thời gian kể từ khi họ làm việc cho bạn, họ sẽ cung cấp cho bạn một bản sao cập nhật hồ sơ của họ, để bạn có những ngày họ làm việc cho bạn tiện dụng, và có thể xem những kỹ năng họ đã thêm vào kể từ đó.
Mô tả công việc hoặc đăng công việc cho loại vị trí mà họ đang đăng ký cũng hữu ích. Nếu họ có tên của người quản lý tuyển dụng, họ cũng nên cho bạn biết điều đó.
Nếu bạn đang gửi thư theo định dạng doanh nghiệp , bạn sẽ bắt đầu với thông tin liên hệ của mình, theo sau là ngày và thông tin liên hệ của người quản lý tuyển dụng. Nếu bạn đang gửi một email , chủ đề của bạn nên chứa tên của người mà bạn đang đề xuất, rằng đây là một tài liệu tham khảo, và có lẽ là tiêu đề của vị trí mà họ đang áp dụng; Chủ đề: Jane Doe - Tham khảo Trợ lý Nhân sự.
Lời chào của bạn nên được theo sau bởi phần thân thư của bạn, nơi bạn sẽ bắt đầu với bao lâu bạn đã biết ứng cử viên, trong khả năng nào. Sau đó, bạn có thể xây dựng trên các kỹ năng, thế mạnh và kinh nghiệm của họ khiến họ trở thành một nhân viên đặc biệt. Có thể hữu ích khi sử dụng các giai thoại và thành tích cụ thể để làm nổi bật các thuộc tính sẽ được áp dụng nhiều nhất ở vị trí mà họ đang tìm kiếm.
Khi kết thúc , hãy đề cập đến sự tự tin của bạn đối với ứng viên của bạn và đưa ra đề xuất mạnh mẽ cho họ ở vị trí đó. Cảm ơn người quản lý tuyển dụng đã dành thời gian của họ và cho họ biết bạn có sẵn để làm rõ hoặc có thêm câu hỏi, nếu họ có bất kỳ câu hỏi nào. Thông tin liên hệ của bạn phải theo tên của bạn nếu bạn đang gửi email và không có trong tiêu đề.
Mẫu thư tham khảo cho một nhân viên
Sau đây là ví dụ về thư giới thiệu được viết bởi người quản lý cho một nhân viên cũ. Nó chứa thông tin về phẩm chất, thuộc tính và hiệu quả của người đó trong công việc, cũng như khuyến nghị mạnh mẽ cho việc làm trong tương lai.
Chủ đề: Khuyến nghị cho Laura Woods
Kính gửi Quản lý tuyển dụng,
Tôi rất vui được giới thiệu Laura Woods về việc làm với tổ chức của bạn. Tôi đã biết Laura hơn hai năm trong thời gian cô làm trợ lý truyền thông trong văn phòng của tôi.
Tôi đã luôn ấn tượng với thái độ và năng suất của Laura trong thời gian cô ấy làm việc trong văn phòng.
Laura vừa rất sáng sủa và có động cơ. Tôi tin rằng cô ấy sẽ cống hiến mình cho một vị trí với tổ chức của bạn với một mức độ chuyên cần cao. Cô ấy là một người học nhanh và đã cho thấy khả năng tiêu hóa lượng thông tin lớn.
Bà Woods đã chứng minh khả năng trình bày thông tin và ý tưởng bằng cả hai dạng lời nói và văn bản.
Laura cũng đã có hiệu quả trong nỗ lực của mình để thu hút các phương tiện truyền thông mà chúng tôi tiếp cận. Cô đã có thể viết các thông cáo báo chí và bài viết thú vị và thuyết phục các biên tập viên xuất bản những tác phẩm đó. Bà Woods sẵn sàng chấp nhận rủi ro. Cô ấy sẽ tiếp cận với mọi người và liên quan đến họ với các dự án. Tôi đặc biệt đánh giá cao sự sẵn sàng của Laura để chủ động giúp văn phòng phục vụ các thành phần của nó đầy đủ hơn.
Tôi khuyên cô Woods nên không đặt trước. Tôi tin rằng cô ấy sẽ thiết lập mối quan hệ sản xuất với nhân viên và thành phần của bạn. Vui lòng cho tôi biết nếu bạn cần thêm thông tin về người phụ nữ trẻ xuất sắc này.
Trân trọng,
Họ tên
Giám đốc
Công ty ABCD
818-580-5888
email@abcd.com
Tìm hiểu thêm về cách viết
Cách viết thư giới thiệu
Tư vấn về cách viết thư giới thiệu, bao gồm những gì cần đưa vào từng phần của bức thư, cách gửi thư, và mẫu thư giới thiệu về việc làm và học giả.
Mẫu thư tham khảo
Các mẫu tham chiếu mẫu và thư giới thiệu, mẫu thư cho các tham chiếu ký tự và các chữ cái mẫu yêu cầu tham chiếu.