Một tham chiếu ký tự (còn được gọi là tham chiếu cá nhân ) là một bức thư được viết bởi người biết ứng cử viên và có thể nói với nhân vật và khả năng của mình. Không giống như các tài liệu tham khảo chuyên nghiệp, người viết tài liệu tham khảo không phải là chủ nhân.
Bao gồm những gì trong thư
Khi được yêu cầu viết một tham chiếu nhân vật, chỉ nói có nếu bạn có thể nói tích cực về tính cách và đạo đức làm việc của người đó.
Nếu bạn nói có, hãy chắc chắn bao gồm một vài yếu tố chính trong thư của bạn:
- Đầu tiên, nêu mối quan hệ của bạn với ứng cử viên, và bạn đã biết anh ta hay cô ấy bao lâu rồi.
- Nội dung thư của bạn nên tập trung vào một hoặc hai phẩm chất hoặc kỹ năng mạnh nhất của ứng cử viên mà bạn nghĩ sẽ làm cho họ nổi bật trong tìm kiếm việc làm. Cố gắng hỗ trợ mỗi khiếu nại bạn đưa ra về người có một ví dụ cụ thể.
- Ở cuối bức thư, cung cấp bất kỳ thông tin liên lạc nào mà bạn cảm thấy thoải mái khi chia sẻ với chủ nhân.
Hãy chắc chắn chỉnh sửa tỉ mỉ thư của bạn trước khi gửi đi. Bạn cũng muốn chắc chắn rằng lá thư của bạn là kỹ lưỡng, nhưng không quá dài. Ba đến năm đoạn văn là đủ - không quá một trang.
Ví dụ về chữ cái tham chiếu ký tự
Mà nó có thể quan tâm,
Tôi đã biết Jane Doe trong nhiều khả năng trong nhiều năm. Cô đã là người hướng dẫn cưỡi của con gái tôi trong nhiều năm qua. Ngoài ra, cô ấy là đối tác của tôi trong một doanh nghiệp nhỏ nơi cô ấy chịu trách nhiệm viết và chỉnh sửa các bài viết và nội dung trang web.
Jane có hiệu quả, định hướng chi tiết và cực kỳ có năng lực.
Cô thường hoàn thành tốt nhiệm vụ trước thời hạn. Cô ấy được tổ chức vô cùng, và không bao giờ bỏ lỡ một thời hạn hoặc quên một nhiệm vụ.
Jane cũng có một mối quan hệ tuyệt vời với mọi người ở mọi lứa tuổi. Cô đã dạy cưỡi cho cả trẻ nhỏ và người già, và mọi lứa tuổi ở giữa. Kỹ năng giao tiếp tuyệt vời của cô (cả bằng văn bản và lời nói) cho phép cô kết nối với tất cả mọi người và truyền cảm hứng cho họ để nỗ lực hết mình.
Tóm lại, tôi khuyên bạn nên Jane cho bất kỳ vị trí hoặc nỗ lực nào mà cô ấy có thể tìm cách theo đuổi. Cô ấy sẽ là một tài sản quý giá cho bất kỳ tổ chức nào.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ với tôi.
Trân trọng,
John Smith
555-555-5555
jsmith@email.com
Đọc thêm một số mẫu thư tham khảo để bắt đầu bằng chữ cái của riêng bạn.
Lời khuyên cho việc viết một nhân vật / thư tham khảo cá nhân
- Hãy suy nghĩ trước khi nói có. Trước khi đồng ý viết một lá thư tham khảo ký tự, hãy chắc chắn rằng bạn có thể viết một lá thư tích cực và trung thực. Nếu bạn không thể, tốt hơn là nói không; điều này sẽ cho người đó cơ hội để hỏi ai đó có thể viết cho anh ta hoặc cô ấy một lá thư tham khảo mạnh mẽ hơn. Nếu bạn không muốn giải thích lý do để nói "không" một cách chi tiết, bạn có thể chỉ cần nói, "Tôi không cảm thấy tôi đủ điều kiện để viết thư thay cho bạn."
- Yêu cầu thông tin. Nếu bạn quyết định viết thư, hãy đảm bảo bạn có tất cả thông tin bạn cần. Đặc biệt, hãy chắc chắn rằng bạn biết những gì lá thư cho (cho dù đó là cho một công việc cụ thể, một ứng dụng đại học, vv), làm thế nào để gửi nó, và khi nó đến hạn. Bạn cũng có thể hỏi người đó xem họ có hồ sơ hoặc tài liệu khác liệt kê các kỹ năng và kinh nghiệm của họ mà bạn có thể sử dụng để giúp viết thư hay không.
- Hãy cụ thể. Trong thư của bạn, tập trung vào hai hoặc ba phẩm chất hoặc khả năng cụ thể mà người đó làm cho họ phù hợp với công việc hoặc trường học. Xem danh sách công việc, hoặc trang web của trường, để biết được những phẩm chất mà chủ nhân hoặc trường học có thể đang tìm kiếm. Cung cấp một ví dụ về một thời điểm người đã chứng minh từng phẩm chất này.
- Cung cấp thông tin liên hệ. Cung cấp một số thông tin liên lạc để người sử dụng lao động có thể liên hệ với bạn với các câu hỏi khác.
- Sử dụng định dạng thư kinh doanh. Nếu bạn gửi thư bằng thư, hãy sử dụng định dạng thư kinh doanh khi viết thư của bạn. Bao gồm thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng ở đầu, ngày và thông tin liên hệ của bạn. Kết thúc bằng chữ ký viết tay và chữ ký đã nhập của bạn bên dưới. Nếu bạn gửi thư tham khảo qua email , bạn không phải sử dụng định dạng này.
- Chỉnh sửa, chỉnh sửa, chỉnh sửa. Hãy chắc chắn chỉnh sửa kỹ thư của bạn để nó được đánh bóng và chuyên nghiệp. Yêu cầu một người bạn hoặc thành viên gia đình đọc qua thư trước khi gửi.
Phải làm gì khi bạn là người tìm kiếm tài liệu tham khảo?
Bạn đang tìm kiếm công việc đầu tiên của mình hoặc không tham gia lực lượng lao động trong một thời gian? Bạn có cần một đề nghị, nhưng không có tài liệu tham khảo chuyên nghiệp, bạn có thể sử dụng hoặc bạn đang quan tâm về các tài liệu tham khảo mà chủ nhân của bạn có thể cung cấp cho bạn? Xem xét sử dụng tham chiếu ký tự ngoài hoặc thay thế cho các chữ cái tham khảo việc làm.
Cùng với việc sử dụng các tham chiếu ký tự khi áp dụng cho công việc hoặc trường học, bạn cũng có thể cần tham chiếu ký tự khi đăng ký khoản vay từ ngân hàng. Một tài liệu tham khảo cho người sử dụng lao động, trường học, hoặc ngân hàng một cuộc bỏ phiếu tự tin về ứng cử viên.
Những người yêu cầu tham chiếu nhân vật
Bạn nên hỏi ai để cung cấp tài liệu tham khảo cá nhân cho bạn? Hãy hỏi một người bạn biết cá nhân, những người có thể nói chuyện với nhân vật và khả năng của bạn.
Hàng xóm và người quen có thể sẵn lòng viết một tài liệu tham khảo cho bạn. Người quen kinh doanh, giáo sư / cố vấn học thuật, khách hàng và nhà cung cấp cũng có thể đưa ra các tham khảo tốt. Bạn có thể sử dụng một người bạn làm tài liệu tham khảo cho việc làm .
Nếu bạn tình nguyện, hãy cân nhắc việc sử dụng các nhà lãnh đạo hoặc các thành viên khác của tổ chức làm tài liệu tham khảo cá nhân. Bạn đã từng tham gia các Nữ Hướng đạo, Hướng đạo sinh, 4-H, một tổ chức tương tự hoặc trong các môn thể thao của trường?
Bạn có thuộc về một nhóm nhà thờ không? Yêu cầu trưởng nhóm hoặc huấn luyện viên của bạn viết thư giới thiệu cá nhân cho bạn. Nếu bạn đã ngồi hoặc ngồi trên chó hoặc xúc tuyết, hãy hỏi những người bạn đã làm việc nếu họ viết thư giới thiệu cho bạn.
Bất cứ ai bạn yêu cầu, hãy chắc chắn để gửi một cảm ơn lưu ý sau đó cho nhà văn. Hãy chắc chắn nhấn mạnh rằng bạn đánh giá cao việc họ dành thời gian để viết cho bạn một tài liệu tham khảo.
Khi nào cần cung cấp một tham chiếu ký tự
Một số nhà tuyển dụng yêu cầu các tham chiếu nhân vật ngoài các thư giới thiệu từ các nhà tuyển dụng cũ . Những tài liệu tham khảo này cung cấp cho nhà tuyển dụng một cảm giác về cá tính của bạn.
Những người tìm việc học sinh thường chọn sử dụng các tài liệu tham khảo cá nhân cho việc tìm kiếm việc làm đầu tiên của họ, vì họ có thể không có bất kỳ chủ nhân cũ nào.
Thỉnh thoảng, mọi người cũng sử dụng các tham chiếu ký tự nếu họ lo lắng các ông chủ của họ sẽ không viết các tham chiếu tích cực. Đôi khi một tham chiếu nhân vật mạnh mẽ có thể giúp bù đắp cho một sự tham khảo của người sử dụng lao động yếu hơn, hoặc thiếu sự tham khảo của người sử dụng lao động.
Mẹo để yêu cầu tham chiếu ký tự
Hãy suy nghĩ cẩn thận về người bạn muốn yêu cầu viết một tài liệu tham khảo cho bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn chọn một người biết bạn đủ tốt để cung cấp thông tin chi tiết về cá tính của bạn. Chọn người mà bạn nghĩ sẽ nói một cách tích cực về bạn. Bạn có thể hỏi một thành viên gia đình, bạn bè hoặc hàng xóm. Bạn cũng có thể hỏi một giáo viên, cố vấn, lãnh đạo tình nguyện viên, huấn luyện viên, mục sư, hoặc người quen kinh doanh.
Hãy chắc chắn yêu cầu bạn tham khảo càng sớm càng tốt, vì vậy cô ấy hoặc anh ấy có thời gian để viết thư. Đề nghị gửi cho họ bản lý lịch của bạn hoặc cập nhật chúng trong cuộc sống của bạn nếu họ muốn biết thêm thông tin và đảm bảo rằng họ hiểu thời hạn mà tài liệu tham khảo của họ cần được nhận.
Bạn cũng nên cung cấp cho họ bản sao các thông tin đăng tuyển mà bạn đang đăng ký để họ có thể giải quyết cách tính cách và nhân cách của bạn giúp bạn trở thành ứng cử viên tốt cho các vị trí này. Sau đó, gửi cho họ một lời cảm ơn để bày tỏ lòng biết ơn của bạn . Dưới đây là các mẹo khác về cách yêu cầu tham chiếu .