Bạn cũng có thể muốn thể hiện sự đánh giá cao về điều gì đó không liên quan đến tìm kiếm công việc của bạn. Ví dụ: bạn có thể muốn chứng minh sự đánh giá cao cho một nhân viên đã đóng góp cho một nhóm, một ông chủ đã cung cấp cho bạn hướng dẫn hoặc người giám sát đề nghị bạn quảng cáo.
Có lẽ bạn muốn cảm ơn một đồng nghiệp hoặc khách hàng để giới thiệu hoặc giới thiệu. Gửi cho ai đó một lá thư đánh giá cao là một cách tuyệt vời để thể hiện cảm ơn và duy trì mối quan hệ mạnh mẽ với mọi người trong mạng của bạn.
Tại sao gửi thư đánh giá cao
Trong thời đại của tin nhắn văn bản và "truyền thông tức thời", viết những lời cảm ơn và thư từ kinh doanh đang trở thành một nghệ thuật bị mất. Tuy nhiên, viết thư chính thức vẫn là một kỹ năng rất có giá trị - một kỹ năng được cả người kinh doanh và cá nhân đánh giá cao. Nói "cảm ơn" cũng là một cách để giả mạo hoặc phát triển mối quan hệ với một kết nối chuyên nghiệp. Điều này có thể giúp sự nghiệp của bạn trong tương lai, cũng như trên cơ sở ngắn hạn. Vì vậy, nếu bạn dành thời gian để viết một bức thư chân thành được thể hiện rõ ràng, ngữ pháp và không có lỗi chính tả, bạn sẽ nổi bật so với những người thiếu khả năng này.
Dưới đây là các mẹo về cách viết thư đánh giá cao, cũng như danh sách các mẫu thư đánh giá cao để sử dụng làm mẫu cho nhiều tình huống cá nhân và chuyên nghiệp khác nhau mà bạn muốn thể hiện sự đánh giá cao của mình.
Mẹo viết thư đánh giá cao
Viết càng sớm càng tốt. Cố gắng gửi thư đánh giá cao hoặc gửi email càng sớm càng tốt. Ví dụ, nếu bạn có một cuộc phỏng vấn thông tin với một số liên lạc, gửi cho họ một lá thư cảm ơn vào ngày hôm sau. Bạn muốn người nhận bức thư nhớ những gì bạn cảm ơn họ.
Giải thích lý do tại sao bạn đang viết. Giải thích rõ ràng những gì bạn đang thể hiện sự đánh giá cao. Đặc biệt là nếu bạn đánh rơi quả bóng bằng văn bản ngay lập tức và nó đã được một thời gian, người đó có thể cần một lời nhắc nhở.
Giữ nó ngắn gọn và tập trung. Giữ thư của bạn ngắn gọn. Bạn muốn bày tỏ cảm ơn của bạn mà không diễn ra quá lâu. Một vài đoạn văn thường đủ.
Chân thành. Đừng đi đầu trong sự đánh giá cao của bạn. Thể hiện lòng biết ơn của bạn một cách chân thành, nhưng một thời gian ngắn. Chỉ cần nêu rõ bạn đánh giá cao mức độ trợ giúp của người đó hoặc thành tích của họ như thế nào.
Chỉnh sửa, chỉnh sửa, chỉnh sửa. Hãy chắc chắn đọc lại thư của bạn trước khi gửi đi. Bạn muốn xuất hiện chuyên nghiệp và đánh bóng, ngay cả trong một lá thư đánh giá cao.
Xem xét định dạng. Bạn có thể xem xét việc gửi thư của mình theo một trong ba định dạng: theo định dạng thư kinh doanh , dưới dạng email hoặc dưới dạng thư cảm ơn được cá nhân hóa. Đối với các mối quan hệ chính thức hơn (chẳng hạn như một chủ nhân hoặc một liên hệ mạng mới), hãy xem xét định dạng thư kinh doanh chuyên nghiệp hơn. Nếu bạn muốn người đó nhận được thư của bạn ngay lập tức, hãy xem xét việc gửi một email. Một lá thư hoặc thẻ được cá nhân hóa sẽ thích hợp cho một người liên hệ gần gũi, bạn bè hoặc thành viên gia đình.
Mẫu thư đánh giá cao
Bạn nên xem lại thư đánh giá cao và các ví dụ email dưới đây trước khi viết thư của riêng bạn.
Ví dụ có thể giúp bạn xem loại nội dung nào bạn nên đưa vào trong thư của mình. Ví dụ cũng có thể giúp bạn bố trí và định dạng thư của bạn.
Mặc dù các ví dụ, mẫu và nguyên tắc là một điểm khởi đầu tuyệt vời đối với thư cảm kích của bạn, bạn luôn phải là người gốc nhất có thể. Hãy chắc chắn dành thời gian để cá nhân hoá thư, ghi chú hoặc email của bạn, do đó, nó phản ánh sự đánh giá chân thành của bạn và lý do tại sao bạn đang viết.
Thư cảm ơn tìm kiếm việc làm : Mặc dù nhiều người nghĩ rằng tìm kiếm việc làm chỉ đơn thuần là một quá trình nộp đơn xin thông báo việc làm, sự thật là nhiều nhân viên được thuê vì các kết nối của họ - đồng nghiệp, đối tác kinh doanh hoặc người hướng dẫn đã đề xuất họ cho công việc hoặc bằng cách khác đã giúp họ thông qua mạng.
Dưới đây là cách thể hiện sự đánh giá cao của bạn đối với những người đã giúp bạn trong mọi giai đoạn tìm kiếm sự nghiệp của bạn.
- Thư đánh giá cao giới thiệu
- Thư đánh giá cao cho tìm kiếm việc làm
- Thư đánh giá cao cho mạng
- Job Lead Cảm ơn Thư (Đã thuê)
- Job Lead Cảm ơn Thư (Không được thuê)
- Cảm ơn bạn đã giới thiệu
- Cảm ơn bạn đã tham khảo
Làm thế nào để cảm ơn một nhà tuyển dụng hoặc đồng nghiệp: Có rất nhiều cơ hội khi nó là chính trị (cũng như lịch sự) để cảm ơn một nhà tuyển dụng, bắt đầu khi họ đã dành thời gian để phỏng vấn bạn cho một vị trí. Sau khi bạn được thuê, giúp xây dựng tinh thần của sếp, đồng nghiệp của bạn, hoặc (nếu bạn đang ở trong quản lý), nhân viên của bạn bằng cách dành thời gian để cảm ơn họ bằng văn bản khi họ đã đi thêm dặm để hỗ trợ bạn noi làm việc.
- Phỏng vấn xin việc
- Thư khen thưởng cho Boss
- Thư đánh giá cao đối với đồng nghiệp
- Email đánh giá mẫu cho nhân viên
- Thư khen thưởng mẫu cho Trợ giúp tại nơi làm việc
- Thư khen thưởng mẫu cho thành viên nhóm
Thư giới thiệu cho bạn: Giới thiệu chuyên nghiệp có thể tạo ra tất cả sự khác biệt trong việc bạn được xem xét cho một công việc hay liệu bạn có thành công và cung cấp cho khách hàng lớn hay không. Nếu bạn là một người kinh doanh phụ thuộc vào giới thiệu để xây dựng đường ống của bạn, những ghi chú đánh giá cao này sẽ giúp đảm bảo rằng những người đã giới thiệu dịch vụ của bạn sẽ tiếp tục làm như vậy.
Thêm mẫu thư cảm ơn
Cần thêm cảm hứng? Dưới đây là các mẫu thư cảm ơn hơn , một mẫu thư đánh giá cao , ghi chú đánh giá cá nhân và thông báo email đánh giá cao .