Làm theo lời khuyên này để làm cho sự kiện truyền thông của bạn thành công
Bắt đầu với một thông cáo báo chí
Gửi thông cáo báo chí của bạn sẽ giúp giới truyền thông quyết định xem câu chuyện của bạn có đủ phủ sóng hay không.
Đó là lý do tại sao nó giúp giữ cho thông cáo báo chí của bạn đơn giản và không bao giờ sử dụng bất kỳ quảng cáo nào. Các đài và báo chí đang tìm kiếm tin tức; họ không tìm kiếm doanh số bán hàng.
Bạn đã có một cửa sổ để gửi thông cáo báo chí của mình. Bạn không muốn gửi nó quá sớm và sau đó nó bị lãng quên hoặc chôn cất, và bạn không muốn gửi nó ra quá muộn khi những câu chuyện khác có thể đã được giao, và họ chỉ đơn giản là không thể phù hợp với sự kiện của bạn trong Nói chung, 2-3 ngày trước khi sự kiện của bạn đủ thông báo trước.
Bạn cũng muốn chắc chắn rằng bạn bao gồm chỉ đường và bất kỳ hướng dẫn đặc biệt nào trong thông cáo báo chí của bạn. Nếu trụ sở chính của công ty bạn đang ở một vị trí, nhưng sự kiện của bạn là tại nhà máy của bạn 30 dặm, bạn cần phải thực hiện điều này rõ ràng trong phiên bản của bạn.
Xem các cuộc gọi điện thoại
Sau khi bạn đã gửi thông cáo báo chí của mình, bạn có thể gọi cho biên tập viên trên báo chí hoặc nhà sản xuất tại các đài truyền hình để xác minh họ nhận được thông báo này.
Đó là tất cả những gì bạn phải hỏi.
Nó thường sẽ mở ra cuộc trò chuyện cho họ để cho bạn biết nếu họ nghĩ rằng họ sẽ có thể đến hay không. Nhưng ngay cả khi nó không, bạn không muốn hỏi nếu họ đang đến. Họ sẽ ở đó nếu họ có thể nhưng sẽ không hứa hẹn gì cả.
Hãy ghi nhớ, tin tức nóng hoặc tin tức nặng có thể ngăn họ đến vào phút cuối.
Bạn không muốn rùng mình để xem họ có đến không, ngay cả vào ngày diễn ra sự kiện khi bạn đứng đó chờ các phóng viên xuất hiện.
Bạn cũng muốn xem thời gian bạn thực hiện cuộc gọi điện thoại của mình. Gọi điện vào lúc 10 phút trước 5 giờ chiều có thể giống như ngày cuối cùng cho bạn, nhưng đối với một nhà sản xuất là 10 phút cho đến khi có bản tin mới hàng đêm. Thời gian tốt nhất để gọi thường là khoảng 10 giờ sáng và từ 1 đến 2:30 chiều
Lập kế hoạch thời gian sự kiện của bạn một cách cẩn thận
Mọi người đang làm việc trên thời hạn. Báo chí đã đặt thời gian họ đặt vấn đề ngày hôm sau để ngủ. Điều đó có nghĩa là nếu họ đến sự kiện của bạn lúc 5 giờ chiều Thứ Năm, bảo hiểm có thể không hiển thị cho đến Thứ Bảy.
Các đài truyền hình thường có buổi sáng, trưa, 5, 6, 10 và / hoặc 11 giờ chiều trong tuần, tùy thuộc vào thị trường truyền hình của bạn. Nhận bảo hiểm nếu sự kiện truyền thông của bạn bắt đầu lúc 4 giờ chiều có thể rất phức tạp. Họ sẽ không chỉ nhảy vào chiếc xe tin tức của họ và lái xe như điên để có được băng của bạn trên không khí của 5. Có một kịch bản đã được viết và một băng mà phải được chỉnh sửa.
Lập kế hoạch thời gian sự kiện của bạn để nó không chỉ thuận tiện cho các phóng viên mà còn làm tăng cơ hội tiếp xúc ngay lập tức của bạn.
Đừng thử và làm mọi thứ
Hấp dẫn vì nó có thể trở thành một đạo diễn, đừng nói với phóng viên, nhiếp ảnh gia hay quay phim những gì bạn muốn họ chụp.
Bạn muốn thiết lập mối quan hệ nhất định với họ và bắt đầu mối quan hệ với báo hoặc đài truyền hình. Bạn sẽ không giành được bất kỳ bạn bè nào bằng cách nói cho họ biết cách thực hiện công việc của họ.
Làm cho nó dễ dàng nhận được trong (và ra)
Nếu bạn đang tổ chức sự kiện tại nhà máy rộng 50.000 foot vuông của bạn và khu vực bạn cho phép truyền thông nằm ở phía sau tòa nhà, hãy cho họ quyền truy cập dễ dàng nhất có thể. Đừng để họ đỗ ở phía trước tòa nhà và sau đó kéo thiết bị của họ ra phía sau nếu bạn có thể giúp. Nếu có một cách để lái xe về phía sau, hãy để cho giới truyền thông biết chỉ đường lái xe trong thông cáo báo chí của bạn và đánh dấu rõ ràng cách họ đến.
Bạn cũng muốn xem xét khu vực nào của cơ sở của bạn là đúng giới hạn. Ví dụ, nếu bạn không thể tránh được một quãng đường dài, bạn có thực sự muốn các phương tiện truyền thông đi qua toàn bộ tòa nhà của bạn bằng máy ảnh không?
Điều đó không có nghĩa là họ sẽ bắt đầu quay bất cứ điều gì họ muốn. Nhưng nhiều công ty có chính sách nghiêm ngặt về nơi mà máy ảnh và không phải nhân viên có thể đi vì lý do độc quyền.
Xem xét hình ảnh
Hãy suy nghĩ kỹ về hình ảnh của bạn. Cung cấp cho phương tiện truyền thông càng nhiều trải nghiệm thực hành càng tốt. Nói về một sản phẩm trong nửa giờ và sau đó đề cập đến hình ảnh trong tập sách nhỏ là một thứ mà giới truyền thông thậm chí không cần phải trình bày. Hãy nhớ rằng, họ truyền hình ảnh cho khách hàng tiềm năng của bạn (người xem hoặc người đọc của họ), vì vậy điều quan trọng là phải lưu tâm đến khán giả để bạn có thể nhận được mức độ phù hợp mình cần.
Đừng quên một bộ báo chí
Bao gồm thông tin về sự kiện của bạn và đưa nó ra phương tiện truyền thông. Thông tin này sẽ giúp họ viết câu chuyện mà còn giúp bạn có quyền kiểm soát nhiều hơn đối với tin tức vì bạn đang cung cấp cho họ thông tin quan trọng.
Đảm bảo liên hệ truyền thông của bạn khả dụng
Đừng quên làm cho liên lạc phương tiện của bạn sẵn sàng cho các câu hỏi. Nếu một phóng viên có thêm câu hỏi, họ cần có thể giữ liên lạc phương tiện của bạn nhanh chóng. Đảm bảo bao gồm số điện thoại của số liên lạc truyền thông và bất kỳ thông tin liên lạc nào khác trong bộ báo chí của bạn.
Sử dụng nhân viên có kinh nghiệm
Bạn không phải giới hạn người phát ngôn của sự kiện của mình với người liên hệ truyền thông của riêng bạn. Nếu một nhân viên có thể cung cấp cho một soundbite tốt hơn bởi vì anh ta có nhiều kinh nghiệm phát triển và làm việc với một sản phẩm nào đó, bằng mọi cách, làm cho anh ta sẵn sàng cho các câu hỏi.
Chuẩn bị báo cáo của bạn trước
Nếu bạn có kế hoạch nói chuyện trên máy ảnh hoặc với một phóng viên báo chí, hãy suy nghĩ về những gì bạn muốn nói trước. Nó có thể giúp đỡ để có một người bạn không quen thuộc với doanh nghiệp của bạn để đọc qua bộ báo chí của bạn và đặt câu hỏi mà họ có. Từ những câu hỏi này cũng như một số động não của riêng bạn, hãy đưa ra một danh sách các câu trả lời. Bạn không muốn âm thanh diễn tập, nhưng bạn không muốn âm thanh không chuẩn bị hoặc nói "Umm ..." rất nhiều.
Bạn cũng muốn xem xét các loại phương tiện khác nhau. Báo có nhu cầu khác với truyền hình và ngược lại. Một phóng viên báo chí có thể hỏi bạn những câu hỏi khác nhiều so với một phóng viên truyền hình . Mỗi phương tiện có các cách trình bày tin tức khác nhau của bạn để họ cần loại phù hợp nhất với khán giả của họ.
Điều gì xảy ra nếu phóng viên không hiển thị?
Nhà ga hoặc báo chí có thể rất tốt gửi một nhiếp ảnh gia hoặc quay phim thay vì một phóng viên. Điều đó không có nghĩa là câu chuyện của bạn không quan trọng đối với họ. Họ sẽ không ở đó nếu họ không có ý định đưa tin bài của bạn lên để đối xử với bất cứ ai xuất hiện rất tốt.
Nếu một người quay phim đang cầm thiết bị của anh ấy, đừng đưa cho anh ấy một bộ báo chí ngay sau đó. Đề nghị mang nó cho anh ta cho đến khi anh ta có thể nhận được những bức ảnh anh ấy cần. Đối xử với anh ta hoặc cô ấy như một công dân hạng hai sẽ trở lại nhà ga và có thể làm tổn thương cơ hội của bạn trong phạm vi bảo hiểm trong tương lai.