Cách chuẩn bị câu trả lời hay nhất về trình độ kỹ thuật
Tất nhiên, câu trả lời cho câu hỏi này sẽ khác nhau tùy thuộc vào công việc bạn đang áp dụng. Nếu bạn đang áp dụng cho một vị trí công nghệ cao đòi hỏi rất nhiều kỹ năng công nghệ thông tin , ví dụ, bạn nên biết các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn như mặt sau của bàn tay của bạn và có thể kể lại chúng mà không có vấn đề.
Tuy nhiên, nếu bạn đang áp dụng cho một vị trí đòi hỏi kỹ năng máy tính nhẹ hơn, bạn có thể cần một số trợ giúp để đưa ra một câu trả lời mạnh mẽ. Đọc phần dưới đây để biết một số mẹo hữu ích và câu trả lời mẫu.
Cách trả lời các câu hỏi phỏng vấn về kỹ năng máy tính
Phần mềm phổ biến nhất hiện đang được sử dụng cho công việc văn phòng là phần mềm xử lý văn bản như Microsoft Word, phần mềm bảng tính như Microsoft Excel và phần mềm trình bày như Microsoft PowerPoint. Điều quan trọng là làm mới kỹ năng của bạn với các chương trình cơ bản này. Một số công ty có thể thích phần mềm Apple và máy tính Mac, mặc dù nếu bạn chỉ dự kiến thực hiện công việc máy tính cơ bản, có thể bạn sẽ làm việc với các chương trình của Microsoft .
Hãy nhớ rằng hầu hết các ứng viên xin việc sẽ có kinh nghiệm với các chương trình này của Microsoft, và hầu hết các nhà tuyển dụng sẽ mong đợi bạn cũng như vậy. Vì vậy, nói rằng bạn thông thạo hoặc có kinh nghiệm với các chương trình phần mềm này, nhưng không dành quá nhiều thời gian để xây dựng điều này.
Tùy thuộc vào lĩnh vực văn phòng đang ở, họ cũng có thể có phần mềm chuyên dụng mà bạn cần để làm chủ. Bạn nên nghiên cứu những gì họ đang sử dụng trước thời hạn nếu có thể. Ví dụ, bạn nên xem xét kỹ mô tả công việc và xem nó có đòi hỏi bạn phải có kinh nghiệm với bất kỳ chương trình nào không.
Hãy chắc chắn đề cập đến kinh nghiệm hoặc kiến thức của bạn về phần mềm này.
Ngoài ra, nếu bạn có kinh nghiệm cụ thể với một chương trình chuyên ngành, hãy chắc chắn đề cập đến nó. Ngay cả khi nó không được liệt kê trong mô tả công việc, nó có thể là một kỹ năng bổ sung hữu ích.
Hãy nhớ rằng, bạn nên luôn trung thực khi trả lời các câu hỏi phỏng vấn. Nếu bạn nói bạn là một chuyên gia trong một chương trình, chủ nhân của bạn sẽ mong đợi bạn có thể đi bộ ngay vào văn phòng và làm việc. Nó sẽ phản ánh rất kém về bạn nếu bạn không thực sự có những kỹ năng mà bạn yêu cầu.
Nếu bạn không có nhiều kinh nghiệm với một chương trình phần mềm cần thiết, hãy trung thực về điều này khi được hỏi. Tuy nhiên, bạn có thể thêm rằng bạn rất “thông thạo kỹ thuật số” và bạn học nhanh các chương trình mới, nếu đó là sự thật. Nếu bạn có thể, hãy cung cấp ví dụ về thời gian bạn đã học một chương trình một cách nhanh chóng trong quá khứ.
Ngoài ra, nếu có một phần mềm bạn cần biết cho công việc, nhưng bạn không quen với nó, bạn có thể đăng ký một lớp học trực tuyến miễn phí để tìm hiểu phần mềm. Bằng cách đó, trong cuộc phỏng vấn, bạn có thể giải thích rằng bạn hiện đang học phần mềm. Điều này sẽ cung cấp cho bạn thêm tiền thưởng cho thấy sự cống hiến của bạn cho công ty và công việc.
Ví dụ về các câu trả lời hay nhất
Dưới đây là một số câu trả lời mẫu để cung cấp cho bạn ý tưởng về cách trả lời trong cuộc phỏng vấn của bạn.
Hãy chắc chắn điều chỉnh câu trả lời của riêng bạn để phù hợp với công việc bạn đang áp dụng, và khả năng công nghệ của riêng bạn.
- Tôi thành thạo với bộ Microsoft Office bao gồm Word, Excel và Power Point. Tôi rất thoải mái khi sử dụng các chương trình này và có rất nhiều kinh nghiệm làm như vậy.
- Tôi rất thoải mái khi sử dụng máy tính và tự tin vào khả năng của mình để tìm hiểu bất kỳ chương trình mới nào một cách nhanh chóng. Ví dụ, trong công việc cuối cùng của tôi với tư cách là một biên tập viên web, tôi đã làm chủ một hệ thống quản lý nội dung mới rất nhanh chóng: trong vòng hai tuần, tôi đã dạy hệ thống cho các thực tập sinh của chúng tôi.
- Tôi quen thuộc với việc sử dụng cả phần mềm điều hành Windows và Apple. Tôi đã sử dụng cả hai trong công việc trước đây của tôi trong mười năm qua.
- Tôi là chuyên gia về Microsoft Excel và Mac Numbers. Tôi có thể tạo các bảng tính đầy đủ chức năng và quen thuộc với việc tổ chức và phân tích các bộ dữ liệu lớn. Ví dụ, tôi đã thu thập và tổ chức kết quả kiểm tra toàn bộ trường của chúng tôi trong cả toán và tiếng Anh trong hai năm qua. Sau đó tôi đã phân tích và giải thích những phát hiện này cho giám đốc của chúng tôi.
- Ngoài các kỹ năng máy tính cơ bản và xử lý văn bản, tôi cũng quen thuộc với phần mềm chỉnh sửa ảnh và video. Tôi đã sử dụng cả Adobe After Effects và iMovie để chỉnh sửa video quảng cáo ngắn cho công ty trước đây của mình và đã nhận được nhiều lời khen ngợi từ chủ nhân của tôi về kỹ năng của tôi trong các chương trình này.
- Trong khi tôi không làm việc với Java tại công việc trước đây của tôi, tôi hiện đang tham gia một khóa học trực tuyến, trong đó tôi đang học Java. Tôi đã được nửa chừng khóa học, và nhanh chóng đạt được sự tự tin trong chương trình này. Tôi đã thực hiện các khóa học trực tuyến khác để tăng cường kỹ năng CNTT của mình và đã có nhiều thành công.
Đọc thêm: Danh sách các kỹ năng máy tính | Danh sách các kỹ năng Microsoft Office | Kỹ năng công nghệ thông tin | Câu hỏi và câu trả lời phỏng vấn khác