Ví dụ thư để nói với đồng nghiệp của bạn đang di chuyển
Ghi chú chia tay của bạn là nơi hoàn hảo để bạn cảm ơn đồng nghiệp vì cơ hội bạn đã làm việc cùng nhau. Nó cũng là một nơi để chia sẻ thông tin liên lạc. Những người bạn làm việc trong suốt sự nghiệp của bạn tạo thành nền tảng cho mạng lưới chuyên nghiệp của bạn, vì vậy điều quan trọng là giúp họ giữ liên lạc dễ dàng.
Ai nên nhận một lá thư chia tay?
Trong khi bạn có thể nói với nhiều đồng nghiệp rằng bạn đang rời khỏi công ty trong một cuộc trò chuyện mặt đối mặt, gửi một lá thư (hoặc bằng email hoặc thư ốc truyền thống) đảm bảo rằng mọi người đều biết tin tức.
Bạn nên sử dụng phán quyết của bạn để quyết định ai sẽ nhận được một lá thư chia tay. Nếu bạn có một văn phòng nhỏ, bạn có thể gửi nó cho tất cả mọi người trong công ty. Tuy nhiên, đối với các công ty lớn hơn, hãy xem xét việc gửi thư cho nhóm hoặc nhóm trực tiếp của bạn hoặc những người cụ thể mà bạn đã làm việc chặt chẽ trong thời gian làm việc tại công ty đó.
Khi nào và cách gửi thư chia tay hoặc email
Đó là một ý tưởng tốt để gửi thư chia tay của bạn càng gần càng tốt đến ngày làm việc cuối cùng của bạn. Tốt hơn là, đồng nghiệp của bạn sẽ nhận được thư vào ngày cuối cùng của bạn (hoặc ngày thứ hai đến ngày cuối cùng), khi bạn hoàn thành nhiệm vụ của mình. Bằng cách đó, bạn có thời gian để nói lời tạm biệt với những người đích thân.
Bạn có thể gửi thư hoặc email tạm biệt . Email là cách dễ dàng để thông báo cho mọi người biết về việc bạn rời đi. Tuy nhiên, nếu bạn gửi một lá thư thực tế, hãy đảm bảo mọi người sẽ nhận được thư trước khi bạn rời đi, vì vậy họ có thời gian để nói lời tạm biệt trực tiếp nếu họ muốn.
Nếu bạn chọn viết thư chia tay trên giấy, bạn có thể xem xét đặt từng chữ cái trong hộp thư công việc của đồng nghiệp (thay vì gửi thư cho mỗi thư), để tiết kiệm thời gian (và tiền trên tem).
Bao gồm những gì trong một lá thư chia tay
Bất kể lý do gì cho chuyến khởi hành của bạn, đây là thông tin quan trọng nhất để đưa vào ghi chú của bạn:
- Lòng biết ơn và cảm ơn bạn - Ngay cả khi bạn không hài lòng với công việc của mình hoặc với mỗi người bạn làm việc cùng, thì bạn hãy cảm ơn và cảm kích đến đồng nghiệp. Các cộng sự làm việc cảm thấy rằng bạn có giá trị họ có nhiều khả năng giữ liên lạc với bạn - do đó trở thành các kết nối lâu dài có thể có giá trị cả vì lý do cá nhân và nghề nghiệp.
- Bạn sẽ đi đâu tiếp theo - Bạn không phải chia sẻ thông tin về nơi bạn sẽ tiếp theo, nhưng nếu bạn cảm thấy thoải mái khi chia sẻ một số chi tiết, bạn chắc chắn có thể. Mọi người tự nhiên tò mò về lý do tại sao đồng nghiệp đã rời khỏi tổ chức của họ và cung cấp một mô tả ngắn gọn về kế hoạch tương lai của bạn có thể giúp giải quyết những tin đồn nơi làm việc và cũng đóng cửa cho các thành viên trong nhóm của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn chọn cung cấp chi tiết, hãy chắc chắn giữ cho tông màu tích cực và lạc quan, mà không vẽ các so sánh tiêu cực giữa các nơi làm việc trong tương lai và hiện tại của bạn.
- Thông tin liên hệ - Điều này sẽ giúp cho đồng nghiệp dễ dàng giữ liên lạc. Bạn có thể CC địa chỉ email cá nhân của bạn trong ghi chú của bạn để làm cho nó dễ dàng cho mọi người trả lời. Bạn cũng có thể bao gồm các liên kết đến sự hiện diện của phương tiện truyền thông xã hội (nghĩ: LinkedIn, Twitter, Facebook, v.v.).
Mẫu thư chia tay
Bạn có thể sử dụng mẫu làm điểm bắt đầu cho thư của riêng bạn. Tuy nhiên, bạn nên luôn cá nhân hóa và tùy chỉnh thư của mình, vì vậy nó phản ánh trải nghiệm làm việc của bạn và mối quan hệ của bạn với đồng nghiệp của bạn. Ví dụ: nếu bạn không muốn bao gồm số điện thoại trong thư chia tay của chính bạn, bạn không cần phải làm như vậy:
Chủ đề: Tên của bạn - Đang di chuyển
Kính gửi FirstName,
Sử dụng đoạn đầu tiên của lá thư chia tay của bạn để cho đồng nghiệp của bạn biết rằng bạn đang rời khỏi công ty. Thật tốt khi nói cho họ biết bạn đang đi đâu và bạn sẽ làm gì. Tuy nhiên, đừng đề cập đến bất kỳ điều gì tiêu cực về chủ nhân hiện tại của bạn hoặc tại sao bạn đang tiếp tục. Bạn cũng nên đề cập đến ngày cụ thể bạn sẽ rời đi, vì vậy đồng nghiệp của bạn có thời gian để nói lời tạm biệt nếu họ muốn.
Trong đoạn thứ hai, cảm ơn đồng nghiệp của bạn cho tất cả sự hỗ trợ mà họ đã cung cấp cho bạn. Đề cập rằng bạn đã thích làm việc với họ và bạn sẽ bỏ lỡ chúng, mặc dù đã đến lúc bạn tiếp tục.
Tùy thuộc vào số đồng nghiệp bạn có, bạn có thể muốn cá nhân hóa đoạn này cho từng người, chỉ định một điều cụ thể mà bạn đánh giá cao về từng đồng nghiệp.
Đoạn thứ ba sẽ cho phép các liên hệ của bạn biết nơi họ có thể liên lạc với bạn. Bao gồm địa chỉ email cá nhân, số điện thoại và URL LinkedIn của bạn.
Trong đoạn cuối, hãy nhắc lại lời cảm ơn của bạn.
Trân trọng,
Tên của bạn
Email chia tay với đồng nghiệp
Lá thư chia tay nhân viên mẫu này có thể được sử dụng để cho đồng nghiệp và đồng nghiệp biết rằng bạn đang từ chức. Bức thư cũng bao gồm thông tin về cách bạn có thể liên lạc với bạn trong tương lai.
Chủ đề: Tên của bạn - Đang di chuyển
John thân mến,
Tôi muốn cho bạn biết rằng tôi đang rời khỏi vị trí của mình tại BDE Corporation vào ngày 1 tháng 7.
Tôi rất thích nhiệm kỳ của tôi tại BDE, và tôi đánh giá cao việc bạn có cơ hội làm việc với bạn. Cảm ơn sự hỗ trợ và khuyến khích bạn đã cung cấp cho tôi trong thời gian tôi ở BDE.
Mặc dù tôi sẽ bỏ lỡ các đồng nghiệp, khách hàng và công ty của tôi, tôi mong muốn bắt đầu một giai đoạn mới trong sự nghiệp của tôi.
Hãy giữ liên lạc. Tôi có thể liên hệ với tôi theo địa chỉ email cá nhân của tôi (john123@gmail.com) hoặc điện thoại di động của tôi, 555-123-1234. Bạn cũng có thể liên hệ với tôi trên LinkedIn: linkedin.com/in/firstnamelastname.
Cảm ơn một lần nữa. Là một vinh dự khi làm việc với bạn.
Trân trọng,
Tên của bạn
Thêm mẫu thư từ biệt
Để được tư vấn thêm, hãy xem lại các hướng dẫn chi tiết này để viết thư email tạm biệt cho đồng nghiệp và xem xét thêm các ví dụ về thông điệp email chia tay . Nếu bạn muốn cho các đồng nghiệp hiện tại biết về các kế hoạch tương lai của mình, bạn có thể viết thư thông báo việc làm mới hoặc thậm chí là thư nghỉ hưu.
Để lại ấn tượng tốt
Lá thư chia tay của bạn là ấn tượng lớn cuối cùng bạn sẽ rời đi với công ty và đồng nghiệp của bạn để chắc chắn rằng đó là một điều tốt. Đây không phải là nơi để đề cập đến sự bất hạnh của bạn như thế nào, bạn cảm thấy bị quản lý sai lầm như thế nào, hoặc bạn dự đoán công việc mới của mình sẽ tốt hơn bao nhiêu. Khiến chuyện cười một cách thận trọng - điều thú vị với một người có thể không vui với mọi người.