Những người bạn làm việc cùng là một phần quan trọng trong mạng của bạn, có thể là những người liên hệ hữu ích trong tương lai. Ví dụ, họ có thể giúp bạn với sự nghiệp của bạn theo cách nào đó, chẳng hạn như cung cấp cho bạn tham chiếu, cung cấp cho bạn một số công việc tiềm năng nếu bạn đang tìm kiếm hoặc giới thiệu bạn với người khác mà bạn có thể muốn kết nối.
Cùng với tất cả những lý do này, nói lời tạm biệt chỉ đơn giản là điều lịch sự để làm. Bất kể lý do của bạn để lại, bạn muốn để lại trên một loại và lưu ý chuyên nghiệp.
Đọc phần dưới đây để được tư vấn về cách viết thư chia tay, và xem thư mẫu và email.
Mẹo viết thư chia tay
- Gửi nó trước khi bạn rời đi. Gửi lá thư của bạn một hoặc hai ngày trước khi bạn rời đi. Bạn muốn cung cấp cho chính mình và đồng nghiệp của bạn đủ thời gian để nói lời tạm biệt của bạn. Tuy nhiên, đừng gửi thư của bạn cho đến khi bạn hoàn thành hầu hết các công việc của mình. Điều này sẽ cho phép bạn tập trung vào việc nói lời tạm biệt trong ngày hoặc giờ cuối cùng.
- Cá nhân hóa thư của bạn. Cân nhắc điều chỉnh từng chữ cái cho từng cá nhân, thay vì gửi đi một thông điệp đại chúng. Chỉ định từng người theo tên và nếu có thể, hãy bao gồm một giai thoại hoặc thông điệp cá nhân khác phản ánh về thời gian của bạn với nhau. Chỉ gửi thư cho những người bạn đã làm việc cùng. Đặc biệt là nếu bạn làm việc tại một công ty lớn, bạn không muốn gửi tin nhắn cho tất cả mọi người (trừ khi bạn làm việc với tất cả chúng).
- Nói lời cảm ơn. Thư này là cơ hội của bạn để bày tỏ lòng biết ơn đối với bất kỳ trợ giúp hoặc cố vấn nào được cung cấp. Bạn cũng có thể thể hiện bạn thích làm việc với đồng nghiệp của mình đến mức nào.
- Bao gồm thông tin liên hệ. Cung cấp thông tin về cách đồng nghiệp của bạn có thể liên lạc với bạn khi bạn rời đi. Bao gồm địa chỉ email (email không hoạt động) và / hoặc số điện thoại. Bạn cũng có thể bao gồm địa chỉ web LinkedIn của bạn.
- Giữ cho nó ngắn gọn. Viết không quá một vài đoạn văn. Cùng với việc cảm ơn bạn và bao gồm thông tin liên hệ của bạn, bạn có thể muốn đề cập đến kế hoạch của mình cho tương lai. Tuy nhiên, ngoài điều này, hãy giữ nó ngắn gọn.
- Giữ nó tích cực. Ngay cả khi bạn không hài lòng với công ty hoặc với vị trí của bạn (hoặc với một đồng nghiệp cụ thể), không chia sẻ điều này trong thư của bạn. Một lần nữa, mục tiêu của lá thư là kết nối với các đồng nghiệp cũ của bạn, và bạn không muốn để lại ấn tượng xấu.
- Kết nối trên LinkedIn. Nếu bạn chưa có, hãy kết nối với đồng nghiệp của bạn trên LinkedIn . Điều này sẽ giúp bạn luôn kết nối sau khi rời khỏi.
Thư chia tay mẫu
Sử dụng bức thư chia tay mẫu hoặc thư điện tử này để nói lời tạm biệt với đồng nghiệp và cho họ biết rằng bạn đang chuyển sang một vị trí mới, nghỉ hưu hoặc làm điều gì đó khác với cuộc sống của bạn.
John thân mến,
Tôi muốn dành một chút thời gian để cho bạn biết rằng tôi đang rời khỏi vị trí của mình tại ABC Corporation. Tôi sẽ bắt đầu một vị trí mới tại Công ty XYZ vào tháng tới.
Tôi rất thích nhiệm kỳ của tôi ở đây và tôi đánh giá cao việc bạn có cơ hội làm việc với bạn. Cảm ơn bạn đã hỗ trợ, hướng dẫn và khuyến khích bạn đã cung cấp cho tôi trong suốt thời gian của tôi tại ABC Corporation.
Mặc dù tôi sẽ bỏ lỡ các đồng nghiệp và công ty của tôi, tôi mong đợi thử thách mới này và bắt đầu một giai đoạn mới trong sự nghiệp của tôi.
Vui lòng giữ liên lạc: Tôi có thể liên hệ với tôi qua địa chỉ email cá nhân của tôi (samantha83@gmail2.com), trên LinkedIn (linkedin.com/samanthasterling) hoặc trên điện thoại di động của tôi, 555-555-2222.
Cảm ơn một lần nữa vì mọi thứ. Tôi chúc bạn mọi điều tốt đẹp nhất.
Trân trọng,
Samantha
Gửi thư chia tay qua email
Bạn nên gửi thư qua email. Điều này sẽ cho phép đồng nghiệp của bạn nhận được tin nhắn nhanh chóng. Điều này cũng sẽ giúp bạn dễ dàng điều chỉnh từng thông điệp để phù hợp với người nhận cá nhân.
Khi bạn gửi tin nhắn chia tay của bạn qua email, hãy bao gồm tên của bạn và lý do bạn viết trong dòng chủ đề của thư để giúp đảm bảo email của bạn được mở. Dưới đây là ví dụ về những gì cần viết:
- Chủ đề: Samantha Sterling - Giữ liên lạc
- Chủ đề: Cập nhật Samantha Sterling
- Chủ đề: Samantha - Di chuyển trên
- Chủ đề: Cập nhật Samantha
Đọc thêm: Mẫu thư từ biệt Mẫu thư từ chức | Thư tạm biệt | Cách từ chức | Thông báo công việc cho khách hàng