Email là một cách nhanh chóng, hiệu quả để liên hệ với nhà tuyển dụng. Thư được gửi bằng thư có thể mất quá nhiều thời gian; một chủ nhân có thể đưa ra quyết định tuyển dụng trong thời gian đó.
Tuy nhiên bạn chọn tiếp cận, đảm bảo bạn được đánh bóng, chuyên nghiệp và lịch sự.
Cách viết Email tiếp theo
- Gửi nó sau hai tuần. Nếu bạn chưa nhận được phản hồi từ chủ nhân sau hai tuần kể từ khi gửi hồ sơ xin việc và thư xin việc, hãy cân nhắc việc gửi một email. Đừng gửi nó trước đó; bạn muốn cung cấp cho người sử dụng lao động đủ thời gian để đọc và trả lời đơn của bạn.
- Gửi email, nếu có thể. Các nhà tuyển dụng thường thích nhận loại thông báo này bằng email; nó cho phép họ lưu giữ hồ sơ liên lạc của bạn và họ có thể phản hồi nhanh chóng. Tuy nhiên, nếu bạn cần một phản ứng nhanh hơn nữa (ví dụ: bạn biết họ có nghĩa vụ phải ra quyết định tuyển dụng rất sớm), bạn có thể thử liên hệ với nhà tuyển dụng bằng điện thoại .
- Sử dụng một dòng chủ đề rõ ràng. Trong dòng chủ đề, bao gồm tiêu đề của công việc bạn đang đăng ký và tên của bạn. Điều này sẽ cho phép người sử dụng lao động biết chính xác những gì các email là về ngay lập tức.
- Hãy lịch sự. Bạn muốn lịch sự và chuyên nghiệp nhất có thể trong email của mình. Bắt đầu với một lời chào lịch sự và sử dụng nhà tuyển dụng hoặc thuê tên của người quản lý. Bắt đầu email bằng cách cảm ơn chủ nhân đã dành thời gian xem xét và xem xét hồ sơ của bạn.
- Giữ cho nó ngắn gọn. Đừng viết một email cực kỳ dài. Giữ nó ngắn gọn để người sử dụng lao động có thể nhanh chóng đọc lướt qua và hiểu mục đích của bạn.
- Tập trung vào lý do tại sao bạn thích hợp. Nhắc nhở ngắn gọn về chủ nhân vì sao bạn thích hợp cho công việc. Nếu bạn có bất kỳ thông tin mới nào bạn muốn chia sẻ (chẳng hạn như thành tích mới tại nơi làm việc), bạn có thể đề cập đến ở đây.
- Đặt bất kỳ câu hỏi nào. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến công việc hoặc quy trình đăng ký, bạn có thể yêu cầu họ ở cuối email.
- Đề cập đến một chuyến thăm. Nếu bạn sống xa, bạn có thể muốn đề cập đến một thời gian khi bạn sẽ đến thăm khu vực và có sẵn để đáp ứng.
- Chỉnh sửa, chỉnh sửa, chỉnh sửa. Email này là một cơ hội khác để tạo ấn tượng đầu tiên về chủ nhân. Đảm bảo email của bạn chuyên nghiệp và được chỉnh sửa kỹ lưỡng . Đọc qua email trước khi gửi; bạn thậm chí có thể yêu cầu một người bạn đọc nó.
Cách sử dụng Email Ví dụ
Bạn nên xem lại các ví dụ và / hoặc mẫu email trước khi viết email tiếp theo của mình. Cùng với việc trợ giúp bố cục của bạn, các ví dụ có thể giúp bạn xem loại nội dung nào bạn nên đưa vào tài liệu của mình.
Mặc dù các ví dụ, mẫu và nguyên tắc là điểm bắt đầu tuyệt vời đối với thư của bạn, bạn nên luôn điều chỉnh email của mình để phù hợp với công việc cụ thể mà bạn đang áp dụng.
Email theo dõi mẫu
Dưới đây là ví dụ về một thông điệp email để sử dụng khi bạn không nhận được phản hồi sau khi gửi một bản lý lịch và thư giới thiệu cho chủ nhân.
Dòng chủ đề của thông điệp email: Vị trí lập trình - Ứng dụng Jane Doe
Thư điện tử:
Thưa ông / bà. Họ: (nếu bạn có tên, nếu không thì bỏ qua dòng này)
Tôi hy vọng bạn khỏe. Tôi đã gửi một bản lý lịch hồi đầu tháng này cho vị trí lập trình viên được quảng cáo trong Liên minh Times .
Tôi rất quan tâm đến việc làm việc tại Công ty XYZ và tôi tin rằng kỹ năng của tôi, đặc biệt là trải nghiệm C ++ mở rộng của tôi tại Công ty ABC, sẽ là một trận đấu lý tưởng cho vị trí này.
Nếu cần thiết, tôi sẽ vui mừng gửi lại hồ sơ của tôi hoặc để cung cấp thêm bất kỳ thông tin nào bạn có thể cần về ứng cử của tôi. Tôi có thể liên lạc với số 555-555-5555 hoặc jdoe@abcd.com. Tôi mong muốn được nghe từ bạn.
Cám ơn bạn đã xem xét.
Trân trọng,
Jane Doe
Thử lại
Nếu bạn gửi tin nhắn của bạn và không nghe lại sau một tuần hoặc lâu hơn, bạn có thể thử liên hệ lại với nhà tuyển dụng.
Tuy nhiên, nếu bạn không nghe thấy gì sau này, tốt nhất là nên bắt đầu nghĩ về cơ hội việc làm tiếp theo.