Đừng làm những sai lầm này khi bạn viết một hồ sơ
Hãy suy nghĩ về nó: Sơ yếu lý lịch của bạn là một trong những cách chính để người quản lý tuyển dụng đánh giá bạn là ứng cử viên. Lỗi tiêu đề và lỗi ngữ pháp có thể khiến bạn trông không chuyên nghiệp và không đủ tiêu chuẩn. Một sai lầm lớn khác: gửi sơ yếu lý lịch không khớp với công việc bạn đang áp dụng.
Làm điều này sẽ làm bạn thất vọng vì công việc, cả hai đều bằng cách thuê người quản lý và phần mềm quản lý tài năng họ sử dụng để tiếp tục màn hình.
Xem lại thêm thông tin về những lỗi thường gặp nhất và các mẹo nhỏ về cách tránh chúng.
Top 10 Resume sai lầm
1. Lỗi chính tả và lỗi ngữ pháp là tiếp tục giết người. Kiểm tra lỗi chính tả rồi đọc lại bằng cách đặt một ngón tay lên từng từ. Bắt lỗi của riêng bạn là khó khăn. Thử in sơ yếu lý lịch của bạn, thay đổi phông chữ, hoặc sao chép nó vào một email trống. Những chiến lược này giúp bạn nhìn thấy những từ ngữ của bạn bằng đôi mắt mới mẻ, có thể giúp đánh bắt các lỗi. Đọc to lên là một lựa chọn khác để bắt lỗi. Hoặc, yêu cầu một huấn luyện viên nghề nghiệp, bạn bè hoặc thành viên gia đình xem xét lỗi này.
2. Không bao gồm các từ khóa phù hợp với việc đăng. Sơ yếu lý lịch của bạn nên bao gồm cùng một từ khóa xuất hiện trong danh sách công việc. Nếu lý lịch của bạn không có từ khóa phù hợp , rất có thể nó sẽ không được chú ý bởi vì bạn sẽ không có vẻ phù hợp với công việc.
3. Một bản lý lịch đã lỗi thời sẽ khiến bạn trông lỗi thời. Hồ sơ của bạn nên được cập nhật và nhắm mục tiêu cho mọi công việc bạn đăng ký. Hãy chắc chắn cập nhật phần kỹ năng của bạn cũng như lịch sử công việc của bạn.
Kiểm tra để đảm bảo rằng các kỹ năng, đặc biệt là máy tính và kỹ năng kỹ thuật, được liệt kê trong hồ sơ của bạn là hiện tại.
4. Bao gồm quá nhiều thông tin. Đừng nói với độc giả của bạn mọi thứ về mỗi công việc. Tập trung vào những điểm nổi bật; giữ tài liệu của bạn ở một hoặc hai trang trừ khi bạn đăng ký một vị trí trong các thiết lập học tập và nghiên cứu. (Trong trường hợp đó, bạn có thể muốn tạo một CV thay cho một bản lý lịch.)
Sử dụng kỹ thuật định dạng như dấu đầu dòng và đoạn văn ngắn để tăng cường khả năng đọc. Giới hạn sơ yếu lý lịch của bạn trong 10 đến 15 năm kinh nghiệm làm việc cuối cùng. Bạn không cần phải bao gồm mọi thứ bạn từng làm.
5. Viết một sơ yếu lý lịch không phù hợp với công việc. Tránh sử dụng câu lệnh khách quan không tương ứng tốt với trọng tâm của công việc mục tiêu. Nhiều người tìm việc bây giờ để lại một mục tiêu tắt sơ yếu lý lịch của họ hoặc sử dụng một hồ sơ để thay thế. Nếu bạn bao gồm một trong hai, hãy chắc chắn rằng nó nhấn mạnh sự quan tâm của bạn trong loại công việc mà bạn đang áp dụng.
6. Bao gồm tóm tắt sự nghiệp không phù hợp với yêu cầu công việc. Không sử dụng tóm tắt không khớp về trình độ ở đầu hồ sơ của bạn. Các kỹ năng chính của bạn trong bản tóm tắt phải phù hợp với nhiều yêu cầu công việc hoặc để lại các yêu cầu khác.
7. Viết mô tả vị trí không hiển thị những gì bạn đã hoàn thành. Tránh mô tả công việc chỉ đơn giản là liệt kê các nhiệm vụ hoặc trách nhiệm của bạn.
Thay vào đó, hãy viết các câu lệnh hoạt động thể hiện kỹ năng và thành tích liên quan. Hãy chắc chắn rằng người sử dụng lao động có thể dễ dàng nhìn thấy cách bạn thêm giá trị vào vai trò của bạn.
8. Dẫn đầu các đoạn văn của bạn với các nhiệm vụ trần tục hoặc không liên quan. Bắt đầu với tuyên bố nhấn mạnh nhất cho thấy rằng bạn có các kỹ năng chính liên quan đến công việc trong tầm tay.
Nếu không, người đọc của bạn có thể chỉ lướt qua mô tả đó.
9. Không định lượng thành tích. Tránh các cụm từ tự chúc mừng trống rỗng bằng cách định lượng thành tích hoặc cung cấp bằng chứng cụ thể khác để hỗ trợ xác nhận của bạn. Các con số, giống như con người được quản lý, số liệu bán hàng, v.v., luôn hữu ích.
10. Quá khiêm tốn. Chia sẻ bất kỳ giải thưởng hoặc sự công nhận nào bạn đã nhận được theo cách thực tế tức là "Được thăng cấp thành phó giám đốc sau khi tăng khoản đóng góp hàng năm lên 25%" hoặc "Giải thưởng cầu thủ của nhóm đã nhận tại ba lễ trao giải thường niên toàn công ty". Trong khi bạn không muốn có vẻ tự hào, hồ sơ của bạn là nơi thích hợp để chia sẻ những thành tựu.
Top 5 tiếp tục sai lầm ngữ pháp
Hầu hết các lỗi tiếp tục rơi vào danh mục số 1 cho danh sách này: lỗi ngữ pháp hoặc lỗi chính tả. Brad Hoover, Giám đốc điều hành của dịch vụ kiểm chứng tự động Grammarly, báo cáo rằng có năm lỗi trong sơ yếu lý lịch của người tìm việc, và hầu hết các vấn đề này - gần 60% - là ngữ pháp. Các lỗi phổ biến nhất được thấy trong hồ sơ là:
- Sử dụng dấu gạch ngang (ví dụ: nhập cảnh cấp)
- Động từ động từ (ví dụ dẫn đầu so với khách hàng tiềm năng)
- Định dạng (ví dụ: phông chữ không phù hợp hoặc các kiểu dấu đầu dòng khác nhau)
- Thông tin giáo dục (ví dụ: lỗi chính tả hoặc sử dụng dấu nháy đơn không chính xác ở bằng cử nhân hoặc bằng thạc sĩ)
- Lỗi chính tả bất cẩn (các từ sai chính tả thường gặp nhất là các từ đơn giản như "và" "đã lên kế hoạch" và "tài liệu")
Làm thế nào để tránh tiếp tục sai lầm
Đọc lại và chỉnh sửa sơ yếu lý lịch của bạn. Ít nhất, hãy chắc chắn đọc sơ yếu lý lịch của bạn một lần trước khi gửi nó cho một ứng dụng. Tuy nhiên, rất khó để bắt lỗi của chính bạn. Mọi người có xu hướng xem những gì họ dự định nhập (và không nhất thiết là những gì thực sự trên trang). Một mẹo là để đọc sơ yếu lý lịch của bạn và các tài liệu ứng dụng khác từ dưới lên (hoặc, từ trang cuối cùng trở lại trang đầu tiên). Điều này giúp bạn không tập trung quá nhiều vào nội dung và bố cục của trang và hơn thế nữa trên bất kỳ lỗi cấp câu nào. Đọc lại tài liệu của bạn cũng có thể giúp bạn phát hiện lỗi.
Hãy hỏi một người bạn. Nó luôn luôn là một ý tưởng tốt để yêu cầu một người bạn hoặc thành viên gia đình để xem xét ứng dụng của bạn trước khi gửi nó. Không giống như bạn, họ sẽ xem xét tài liệu của bạn với một bộ mắt mới, và có thể phát hiện ra lỗi bạn không làm.
Sử dụng tài nguyên trực tuyến. Trên một lưu ý cá nhân, tôi đã đăng ký dùng thử miễn phí Grammarly, sau đó mua phiên bản hàng năm khi bản dùng thử của tôi đã hết. Nó chắc chắn là bắt nhiều sai lầm hơn khi tôi chỉ sử dụng kiểm tra chính tả và ngữ pháp của Word. Bây giờ, tôi sử dụng kiểm tra của Microsoft Word đầu tiên, sau đó chạy Grammarly để nắm bắt phần còn lại của các lỗi của tôi. Bạn cũng có thể sử dụng miễn phí ngữ pháp trực tuyến của Grammarly.
Những sai lầm cần tránh: Top 10 sai lầm tìm kiếm việc làm | 10 sai lầm ứng dụng công việc hàng đầu