Lập kế hoạch cho ngân sách trợ cấp nhân viên hàng năm
Dự báo chi phí phúc lợi cho nhân viên cho năm kế hoạch sắp tới là rất quan trọng đối với bất kỳ tổ chức nào vì nó giúp bảo đảm ngân sách nhân sự. Mặc dù nó có vẻ phức tạp, nó không phải là một quá trình khó khăn để hoàn thành. Nó có thể được thực hiện một cách khá đơn giản, nhưng điều này không có nghĩa là nó phải được thực hiện một cách thiếu hiểu biết. Dự báo càng sâu rộng, công ty càng chuẩn bị nhiều hơn, đặc biệt là khi giao dịch với các nhiệm vụ của Đạo luật Chăm sóc Giá cả phải chăng.
Tìm hiểu cách đặt một số lượng hợp lý vào chi phí phúc lợi cho nhân viên của bạn trong năm tới, với các mẹo chuyên gia này.
Tính toán chi phí trung bình của lợi ích nhân viên
Trong năm 2016-2018, người ta ước tính rằng người chủ trung bình sẽ chi tiêu từ $ 2,000 đến $ 9,000 cho mỗi nhân viên nếu họ kiếm được ít nhất $ 50,000 mỗi năm. Bảo hiểm nhân thọ thường chi phí $ 150 cho mỗi nhân viên trong khi phúc lợi sức khỏe từ $ 2,000 đến $ 3,000 cho mỗi nhân viên và $ 6,000 đến $ 7,200 cho mỗi gia đình.
Chi phí lớn nhất cho ngân sách bao gồm Thuế Cadillac, ảnh hưởng đến kế hoạch chăm sóc sức khỏe có giá trị cao và sẽ có tác động lớn nhất vào năm 2018. Thuế sẽ được tính 40% cho tất cả các gói vượt quá giới hạn theo luật định là $ 10,200 kế hoạch và $ 27,000 cho các chương trình bảo hiểm gia đình đầy đủ. Người sử dụng lao động và nhân viên có thể sẽ chia sẻ chi phí này.
Các lợi ích chung khác được cung cấp bởi người sử dụng lao động cho nhân viên của họ bao gồm kế hoạch nha khoa, bảo hiểm tàn tật dài hạn, hoàn trả học phí, hỗ trợ chăm sóc phụ thuộc và kế hoạch nghỉ hưu.
Vì vậy, khi bạn thêm tất cả lên, chủ nhân sẽ chi tiêu bất cứ nơi nào từ $ 60.000 đến $ 72,000 trên một nhân viên có một mức lương hàng năm 50.000 và lợi ích.
Tuân thủ quy định ACA
Dự báo chi phí phúc lợi cho nhân viên là quan trọng đối với các công ty vì họ cần phải đáp ứng tuân thủ quy định của ACA khi các quy định và chính sách mới được kích hoạt.
Đưa tiền sang một bên là quan trọng đối với các công ty để họ có cơ hội trả tiền cho bất kỳ khoản tiền phạt hoặc tiền phạt phát sinh nếu họ quyết định không cung cấp lợi ích. Số tiền bỏ ra cũng sẽ giúp trả thêm các phúc lợi cho nhân viên theo yêu cầu của ACA. Các công ty không muốn đối phó với bất kỳ bất ngờ khi nói đến chi tiêu tiền về lợi ích, đó là lý do tại sao lập kế hoạch trước là rất quan trọng.
Xác định phân loại nhân viên toàn thời gian
Một trong những bước đầu tiên mà một công ty phải thực hiện trong dự báo lợi ích trong năm tới là xác định nhân viên nào được chỉ định làm toàn thời gian. Điều này sẽ giúp công ty hiểu được bao nhiêu nhân viên được yêu cầu phải có các phúc lợi theo quy định của ACA. Khi con số này được xác định, công ty có thể bắt đầu phân tích chi tiêu của mình cho các lợi ích.
Xác định chi phí lợi ích so với chi phí phạt
Bây giờ công ty có thể xác định xem nó sẽ có chi phí nhiều hơn để cung cấp cho nhân viên những lợi ích hoặc trả tiền phạt phát sinh do vi phạm các điều khoản của ACA. Đối với một số công ty, có thể sẽ phải trả tiền phạt nhiều hơn là trả tiền trợ cấp cho nhân viên toàn thời gian.
Xem xét các gói quyền lợi nhân viên hiện tại
Bước tiếp theo trong quá trình này là xem xét gói lợi ích mà công ty hiện đang cung cấp cho nhân viên của mình.
Bộ phận nhân sự của bạn cần phải xác định xem gói đó có đủ tốt cho nhân viên của bạn hay không hoặc liệu có cần bổ sung gì không. Nếu gói bị thiếu một hoặc hai mục mà bạn muốn nhân viên có, hãy đảm bảo rằng bạn thêm (các) mục khi bạn đặt ngân sách cho năm tới để bạn biết mình có đủ tiền trong ngân hàng.
Các khía cạnh khác của gói phúc lợi bao gồm thời gian trả lương từ công việc, kế hoạch tiết kiệm hưu trí 401 (k), tài khoản chi tiêu linh hoạt, chương trình trợ cấp tự nguyện, tiền thưởng và hoa hồng, quyền lợi về chăm sóc sức khỏe và hơn thế nữa. Tất cả các mặt hàng này không phải được cung cấp bởi công ty, nhưng cần được xem xét khi đặt cùng một ngân sách cho lợi ích của nhân viên trong năm tới.
Tham vấn với Cố vấn
Bất cứ khi nào một công ty gặp rắc rối với lợi ích của nhân viên, chẳng hạn như lập kế hoạch cho những năm tới, nó nên tham khảo ý kiến của một cố vấn.
Một cố vấn sẽ có thể trả lời bất kỳ và tất cả các câu hỏi mà công ty có thể có khi nói đến lợi ích của nhân viên. Một cố vấn có thể là một người làm việc cho công ty của bạn với tư cách là một nhà thầu, có nghĩa là người đó sẽ có thể truy cập thường xuyên. Làm việc với một cố vấn có thể giúp làm cho quá trình lập ngân sách dễ dàng hơn cho các công ty.
Trình bày ngân sách cho nhân viên điều hành
Khi ngân sách lợi ích của nhân viên đã được tạo ra, sau đó nó cần được trình bày cho các giám đốc điều hành của công ty. Họ sẽ xem xét ngân sách, thực hiện bất kỳ bổ sung hoặc trừ, và sau đó cung cấp phê duyệt để nó có thể được đưa vào hoạt động trong năm tới.
Hình ảnh tín dụng: © jedi-master - Fotolia.com