Một khi bạn thuê nhân viên, bạn phải bắt đầu trả tiền thuế lương cho từng cá nhân được thuê. Thuế tiền lương bao gồm thu nhập liên bang, An sinh Xã hội và Medicare. Tùy thuộc vào vị trí doanh nghiệp của bạn, điều này cũng có thể bao gồm thuế tiểu bang và thành phố.
Trước khi nộp thuế, tất cả các doanh nghiệp phải có Mã số Nhận dạng Người sử dụng lao động Liên bang (EIN) của chính phủ Hoa Kỳ. Khi doanh nghiệp có EIN, họ có thể nộp thuế biên chế với chính phủ.
Người sử dụng lao động phải giữ lại toàn bộ số thuế thu nhập liên bang. Người sử dụng lao động cũng được yêu cầu khấu trừ một nửa số thuế An Sinh Xã Hội và một nửa số thuế Medicare từ chi phiếu lương của mỗi nhân viên, và trả nửa còn lại của thuế An Sinh Xã Hội và Medicare.
Thuế thất nghiệp
Ngoài các loại thuế biên chế được liệt kê ở trên, người sử dụng lao động phải trả thuế thất nghiệp cho mỗi cá nhân làm việc tại công ty. Đây được gọi là Thuế Thất nghiệp của Tiểu bang và Liên bang (SUTA và FUTA). Thuế suất cho FUTA là 6,2% và dựa trên 7.000 đô la đầu tiên được trả lương cho mỗi nhân viên trong năm. Người sử dụng lao động trả SUTA của họ một cách kịp thời nhận được một khoản tín dụng bù đắp lên đến 5,4%. Thuế SUTA thay đổi theo tiểu bang.Thuế thu nhập liên bang
Để tìm ra các loại thuế liên bang, nhà tuyển dụng nên yêu cầu nhân viên điền vào mẫu IRS W-4 bắt buộc . Biểu mẫu này được sử dụng để tính thuế liên bang và thuế tiểu bang và thành phố nếu có. Để tính tổng thuế liên bang, hãy sử dụng W-4 của nhân viên, Hướng dẫn về Thuế của Nhà tuyển dụng và Hướng dẫn về Thuế của Nhà tuyển dụng Bổ sung.
Thuế an sinh xã hội
Thuế an sinh xã hội chiếm một nửa FICA (Đạo luật đóng góp bảo hiểm liên bang). Thuế suất cho An sinh Xã hội trong năm 2008 là 6,2% tiền lương của mỗi nhân viên, với người sử dụng lao động trả một khoản tiền phù hợp. Cả chủ nhân và người lao động chỉ chịu trách nhiệm về một số tiền thuế An Sinh Xã Hội hạn chế. Số tiền này được trả cho bất kỳ thứ gì kiếm được lên đến mức lương $ 102,000 cho năm 2008.
Thuế Medicare
Nửa kia của FICA là Medicare. Người sử dụng lao động phải giữ 1,45% tiền lương của mỗi nhân viên đối với thuế Medicare. Ngoài ra, người sử dụng lao động phải trả một số tiền phù hợp.Thuế thu nhập quốc gia
Tùy thuộc vào tiểu bang nơi doanh nghiệp đặt trụ sở, người sử dụng lao động và nhân viên có thể phải nộp thuế thu nhập của tiểu bang. Thuế thay đổi theo tiểu bang.Thuế thu nhập của thành phố và quận
Mặc dù không có nhiều thành phố hoặc quận có thuế thu nhập, một số ít, như Thành phố New York, không có thuế này. Kiểm tra với chính quyền địa phương để xem liệu có áp dụng thuế địa phương hiện hành hay không.