Các chiến lược để cải thiện lợi ích Truyền thông và thuyết trình trực tiếp
Mặc dù lợi ích của nhân viên là một ngành công nghiệp tuyệt vời để làm việc, các chủ đề có vẻ rất khô khan khi mọi người bị buộc phải ngồi qua giới thiệu hoặc mở các bài thuyết trình ghi danh. Tại sao? Phần lớn các bài thuyết trình về lợi ích đối phó với các số liệu thống kê, sự kiện và các số liệu khác, có thể phức tạp và khó khăn để vượt qua nhân viên trung bình. Không có gì chống lại người trình bày, nhưng khi tài liệu như thế này đang được trình bày, toàn bộ cuộc họp có thể nhanh chóng trở nên nhàm chán và mọi người chỉ đơn giản là "kiểm tra".
Bản trình bày trực tiếp là một khía cạnh quan trọng của truyền thông lợi ích thông thường, do đó bạn cũng có thể tìm hiểu cách đánh dấu chúng đúng cách! Bằng cách đó, bạn sẽ đảm bảo rằng nhân viên nắm bắt tốt hơn về gói lợi ích tổng thể mà công ty bạn đang cung cấp và tận dụng tối đa các tùy chọn lợi ích nhóm nhất có thể. Bạn muốn khán giả hào hứng khi tham gia chương trình lợi ích.
Sẵn sàng để chuyển đổi các bài thuyết trình lợi ích của nhân viên của bạn từ ngu si đần độn sang rực rỡ? Dưới đây là một số mẹo để tạo sự kiện mang lại lợi ích thông tin thú vị hơn nhiều.
# 1 - Sử dụng Visual Stellar
Bạn nên luôn luôn có một số hình ảnh tuyệt vời đã sẵn sàng để trình bày lợi ích của nhân viên của bạn. Sử dụng PowerPoint hoặc một phần mềm thuyết trình chuyên nghiệp khác để tạo các hình ảnh này, bao gồm các video và hình ảnh độ nét cao. Cố gắng hạn chế sử dụng đồ thị, biểu đồ hình tròn và biểu đồ. Những điều này sẽ chỉ mang lại và thậm chí có thể gây nhầm lẫn cho nhân viên của bạn nếu quá nhiều được ném vào họ cùng một lúc.
Bao gồm nhiều hình ảnh cổ phiếu thú vị và giới hạn các từ xuất hiện trên các trang trình bày. Hãy nhớ rằng, bạn muốn khán giả lắng nghe giọng nói của bạn, không trở nên quá lo ngại về nội dung trên trang trình bày.
# 2 - Tạo tài liệu tương tác
Để giữ cho khán giả của bạn say mê với bản trình bày của bạn, hãy đảm bảo làm cho bản trình bày càng tương tác càng tốt.
Tạo các bản thảo tay mà mọi người có thể làm theo cùng với bản trình bày. Họ cũng có thể được sử dụng để ghi chép hoặc viết câu hỏi. Nếu bạn chỉ sử dụng phương tiện truyền thông kỹ thuật số để thực hiện bản trình bày, hãy đưa ra một cuộc thăm dò hoặc khảo sát để khán giả tham gia trong buổi thuyết trình. Điều này sẽ giữ cho họ quan tâm và tham gia. Để biết thêm thông tin sau khi trình bày, hãy giới thiệu nhân viên đến một bản sao cẩm nang chính sách công ty .
# 3 - Tránh đọc trực tiếp từ Trang trình bày
Nếu bạn đã tạo bản trình bày qua PowerPoint, rất có khả năng bạn có nội dung trên các trang trình bày đó. Nhưng, bất cứ điều gì bạn làm - tránh đọc từ các trang trình bày khi trình bày . Khi bạn đọc trực tiếp từ các trang trình bày, bạn sẽ nhanh chóng trở nên đơn điệu và điều này khiến mọi người ngủ. Ghi chép tốt trước thời hạn và nói chuyện tự do trong bài thuyết trình, nhấn mạnh sự nhấn mạnh và hứng thú vào giọng nói của bạn. Giao tiếp bằng mắt với khán giả, sử dụng ngôn ngữ cơ thể tốt và không đứng ở một vị trí cho toàn bộ bài thuyết trình. Đi bộ xung quanh, tham gia với khán giả của bạn và chú ý đến tâm trạng của họ. Giữ cho cuộc trò chuyện của bạn tự nhiên và cho phép người khác biết chuyên môn của bạn trong lĩnh vực này.
# 4 - Sử dụng hài hước công việc phù hợp
Không có gì sai khi sử dụng hài hước nơi làm việc thích hợp trong một bài trình bày lợi ích.
Chỉ cần chắc chắn rằng nó là sạch sẽ và vui vẻ. Sự hài hước phải phù hợp với những gì bạn đang thảo luận, không hoàn toàn không phải chủ đề. Bạn có thể chia sẻ một câu chuyện yêu thích từ trải nghiệm công việc cá nhân của bạn liên quan đến chủ đề và khán giả của bạn có thể thưởng thức hoặc có thể học hỏi. Ví dụ, một sự kiện khiêm tốn mà sau này bạn đã cười. Tránh sử dụng sự hài hước có thể có khả năng xúc phạm một nhóm nhân viên của bạn hoặc đó là thiên vị về mặt chủng tộc, chính trị hoặc tôn giáo. Sử dụng hình ảnh trên trang trình bày của bạn để nhấn mạnh sự hài hước.
# 5 - Cộng tác với Đồng nghiệp trên Bản trình bày
Không có gì sai khi cộng tác trên bản trình bày, với một đồng đẳng hoặc một thành viên khác trong nhóm nhân sự của bạn. Thay vì là con sói đơn độc ở phía trước phòng, hãy nhờ một đồng nghiệp để thuyết trình với bạn. Một số ý tưởng có thể là bạn có thể hỏi đại diện chăm sóc sức khỏe của công ty để giúp bạn nói về tình trạng bổ sung này hoặc bao gồm một người nào đó từ quản trị viên quỹ hưu trí của công ty bạn.
Điều này sẽ thêm một giọng nói thứ hai cho nó, giữ cho khán giả quan tâm khi bạn thay phiên nhau trình bày thông tin. Chuẩn bị thêm thời gian khi có hai diễn giả và chắc chắn giới thiệu người trình bày khách của bạn khi bắt đầu cuộc họp.
# 6 - Cung cấp các đoạn trích ngắn thông tin
Bạn cần phải tránh cung cấp quá nhiều hoặc quá ít thông tin trong quá trình trình bày lợi ích của nhân viên. Bạn nên cung cấp thông tin hữu ích trong đoạn trích ngắn càng nhiều càng tốt. Khi bạn nhấn một chủ đề yêu cầu 10 điểm thảo luận, hãy cố gắng cắt bớt chúng xuống còn khoảng 5 điểm nếu bạn có thể mà không phải hy sinh thông tin. Trong bất kỳ nỗ lực truyền thông lợi ích nào, điều này sẽ giúp bạn có được những điểm chính mà không bị áp đảo người nghe. Hãy nhớ rằng, bạn luôn có thể bổ sung bản trình bày của mình với cuộc họp cá nhân với bất kỳ người tham dự, email theo dõi hoặc phiên thứ hai nào chi tiết hơn về lợi ích cụ thể nếu được yêu cầu.
# 7 - Luôn luôn có câu hỏi chào mừng ở cuối
Cho dù bạn suy nghĩ kỹ lưỡng đến mức nào khi trình bày thông tin về chương trình phúc lợi của nhân viên, luôn luôn hoan nghênh các câu hỏi ở phần cuối của bài thuyết trình. Khán giả sẽ muốn tham gia, đặc biệt là vì nó sẽ giữ cho họ quan tâm đến chủ đề này. Trong trường hợp không ai muốn đặt câu hỏi, hãy chuẩn bị sẵn sàng để bạn có thể trình bày cho họ và sau đó thảo luận. Giới hạn điều này đến 15 hoặc 20 phút và cung cấp thông tin liên hệ của bạn để nhân viên có thể theo dõi. Đảm bảo cung cấp địa chỉ email của bạn nơi mọi người có thể kết nối với bạn để có thêm câu hỏi cá nhân.
Thực hiện theo một vài hoặc tất cả các mẹo được nêu ở trên và bạn sẽ không gặp vấn đề gì với bản trình bày lợi ích của nhân viên tiếp theo. Giữ cho nó thú vị, thú vị và đến mức có tác động lớn nhất.