Câu hỏi lớn hơn là liệu bạn có nên dành thời gian kiểm tra email của mình trong khi bạn đang đi nghỉ hay không làm việc. Nếu bạn làm vậy, một kỳ nghỉ có thể biến thành một "workcation" khi bạn bị sa lầy trong các email cần một phản hồi.
Kiểm tra email khi đang đi nghỉ
Có hai trường phái suy nghĩ về chủ đề làm việc khi bạn không phải như vậy.
Việc đầu tiên nói rằng điều quan trọng cho một kỳ nghỉ là chính xác điều đó. Không có công việc, không liên quan đến công việc, email, điện thoại hoặc cách khác. Thứ hai nói rằng nếu bạn kiểm tra email đôi khi bạn sẽ có thể ở lại trên đầu trang của những gì đang xảy ra tại nơi làm việc, có thể đối phó với bất kỳ tình huống mà không thể chờ đợi, và sẽ không có một hộp thư đến tràn khi bạn trở lại làm việc.
Những gì nhà tuyển dụng mong đợi
Một vấn đề khác là kỳ vọng của người sử dụng lao động. Nhiều nhà tuyển dụng mong đợi nhân viên luôn kết nối và đăng ký ít nhất một lần trong một thời gian - ngay cả khi họ không hoạt động.
Trong thực tế, tôi đã nói chuyện với một người gần đây đã được ông chủ của cô nói rằng cô ấy nên kiểm tra email trong khi cô ấy đi và thời gian tới nó sẽ là một ý tưởng tốt để mang theo máy tính xách tay của cô ấy hoặc check-in qua điện thoại của cô ấy. Nếu bạn không chắc chắn, hãy kiểm tra với sếp của bạn khi bạn yêu cầu thời gian nghỉ .
Đối với tôi, việc kết nối dễ dàng hơn nhiều so với việc phải xử lý hàng trăm email sau khi tôi quay lại.
Đối với những người khác, bạn nên bỏ qua chúng và đối phó với chúng trong một lô sau khi chúng quay lại.
Bất kể những gì bạn quyết định ở lại kết nối trong khi bạn đang đi, điều quan trọng là cả bạn và người giám sát của bạn là rõ ràng về những hoạt động liên quan đến công việc bạn đang làm gì nếu có. Điều quan trọng là phải tuân theo những gì bạn quyết định.
Đừng nói rằng bạn sẽ được kiểm tra nếu bạn không chắc chắn bạn sẽ có quyền truy cập Internet hoặc bạn thực sự cần phải được ngắt kết nối để tận hưởng kỳ nghỉ của bạn. Sẽ tồi tệ hơn nếu ông chủ của bạn nghĩ rằng bạn sẽ kiểm tra và sau đó không làm điều đó hơn là nói với cô ấy rằng bạn sẽ không check-in cả.
Xem xét vai trò của bạn tại công ty, trách nhiệm của bạn, những ưu và khuyết điểm của việc giữ liên lạc với văn phòng của bạn, và những gì tác động đến quyết định của bạn có thể có về cách công ty liên quan đến bạn. Nếu đó là thực tế phổ biến để nhân viên giữ liên lạc, bạn có thể không muốn là người duy nhất chọn ra. Bất kể bạn quyết định tận hưởng kỳ nghỉ của mình như thế nào, dưới đây là một số mẹo về cách tốt nhất để xử lý email của bạn trong khi bạn vắng mặt.
Nói chuyện với giám sát viên của bạn
Trước khi bạn ra khỏi văn phòng và ra khỏi thành phố, thảo luận về kế hoạch kỳ nghỉ của bạn với người giám sát của bạn để bạn rõ ràng về những gì được mong đợi và cho dù bạn sẽ kiểm tra trong khi bạn đi.
Chỉ cần nói không
Nếu bạn đang đi đâu đó mà truy cập Internet là không chắc chắn nếu bạn đang đi du lịch quốc tế, hoặc đi tuần trăng mật của bạn, ví dụ, hoặc một kỳ nghỉ khác, điều quan trọng là phải nghỉ ngơi thực sự từ công việc, bạn có thể nói rằng bạn sẽ không đi có sẵn. Bằng cách này, công ty có thể lên kế hoạch bảo hiểm khi bạn vắng mặt.
Lập kế hoạch kiểm tra email
Khi bạn quyết định kiểm tra email của mình, đừng kiểm tra email đó cả ngày trên điện thoại của bạn. Kế hoạch chi tiêu một chút thời gian mỗi ngày - hoặc là vào sáng sớm hoặc buổi tối - để bị cuốn hút. Kiểm tra email của bạn một lần một ngày và bỏ qua phần còn lại của thời gian hoặc bạn sẽ không có kỳ nghỉ nào cả. Đảm bảo người giám sát của bạn biết và ủng hộ kế hoạch của bạn.
Thiết lập Out of the Office Vacation Auto-Reply
Cân nhắc thiết lập thông báo trả lời tự động ngoài văn phòng. Bằng cách đó, những người gửi email cho bạn sẽ biết bạn đang đi và sẽ không nhận được câu trả lời ngay lập tức. Gmail có thể phản hồi chiến lược chỉ với các thư bạn muốn trả lời.
Đọc tin nhắn của bạn
Thu thập thông điệp email của bạn, xóa thư rác, chỉ trả lời những thư cần phản hồi ngay lập tức và lưu phần còn lại khi bạn quay lại. Dưới đây là các mẹo để kiểm soát email của bạn.
Đừng cảm thấy có lỗi
Nếu bạn quyết định bạn sẽ thực sự đi nghỉ và bạn sẽ không kiểm tra với văn phòng, đừng cảm thấy tội lỗi. Bạn có nghĩa vụ phải đi nghỉ và bị ngắt kết nối, sau khi tất cả. Nó không phải là một kỳ nghỉ nếu bạn kết thúc làm việc cả ngày.
Điều quan trọng nhất là cân bằng và điều gì là tốt nhất cho bạn. Bạn cần phải trung thực với chính mình, người quản lý của bạn và gia đình của bạn về những gì mong đợi từ bạn trong suốt kỳ nghỉ. Tôi có thể tận hưởng bản thân mình nhiều hơn nếu tôi duy trì kết nối, ngay cả khi đó chỉ là đăng ký nhanh một lần một ngày. Đối với những người khác, điều quan trọng là phải có thời gian chết thực sự từ công việc và hoàn toàn ngắt kết nối khỏi văn phòng trong khi họ đang đi nghỉ.
Đề nghị đọc: Mẹo để làm việc từ xa trong khi đi du lịch | Mẹo dành cho email khi bạn đang tìm việc