Những gì không bao gồm khi bạn viết một hồ sơ

Thông tin cần được xóa khỏi hồ sơ

Bạn không nên đưa thông tin gì vào hồ sơ của mình? Vì hồ sơ thường chỉ dài từ một đến hai trang nên hồ sơ của bạn chỉ nên chứa thông tin liên quan đến công việc bạn đang áp dụng. Có một số thông tin cần được đưa vào mỗi bản lý lịch . Ngoài ra còn có một số điều mà không cần phải được liệt kê.

Người quản lý tuyển dụng có thể lướt qua hồ sơ của bạn và xem trình độ của bạn mà không biết mọi thứ về bạn.

Trong thực tế, nó thường có ý nghĩa không bao gồm thông tin về hồ sơ của bạn có thể cản trở cơ hội của bạn nhận được một cuộc phỏng vấn. Quy tắc của ngón tay cái là, khi nghi ngờ, hãy để nó ra! Dưới đây là danh sách các mục không nên có trong hồ sơ của bạn.

Những gì không bao gồm trong hồ sơ của bạn

Từ "Tiếp tục"
Không dán nhãn hồ sơ của bạn "tiếp tục". Một cái nhìn vào hồ sơ của bạn, và người sử dụng lao động nên biết chính xác loại tài liệu đó là gì. Cũng không chỉ đơn giản là tên hồ sơ của bạn "tiếp tục" khi bạn lưu các tập tin. Sử dụng tên của bạn, do đó, người quản lý tuyển dụng sẽ biết sơ yếu lý lịch của nó trong nháy mắt. Dưới đây là cách đặt tên cho hồ sơ của bạn .

Ngày bạn viết hồ sơ
Một số người mắc lỗi khi hẹn hò với hồ sơ của họ. Người sử dụng lao động không cần biết khi nào bạn viết hồ sơ; những ngày bạn bao gồm liên quan đến giáo dục và việc làm trong quá khứ là những ngày duy nhất bạn cần đưa vào.

Bất kỳ Dữ liệu Cá nhân nào ngoài Thông tin Liên hệ của bạn
Không bao gồm bất kỳ thông tin cá nhân nào ngoài địa chỉ, email và số điện thoại của bạn.

Để lại tuổi của bạn, ngày tháng năm sinh, chủng tộc, giới tính, khuynh hướng tình dục, tôn giáo, liên kết chính trị và tên tuổi của vợ / chồng và con cái của bạn. Mặc dù một số thông tin này có thể được yêu cầu trong một CV , nhưng nó sẽ bị bỏ sót trong sơ yếu lý lịch.

Bạn cũng nên để lại những con số quan trọng có thể cho phép ai đó ăn cắp danh tính của bạn, chẳng hạn như số an sinh xã hội , số giấy phép lái xe và bất kỳ thông tin thẻ tín dụng nào.

Trong một số trường hợp, bạn có thể muốn để lại địa chỉ của bạn khỏi sơ yếu lý lịch của bạn hoặc chỉ bao gồm một phần của nó .

Ảnh
Trong khi nhiều công ty bên ngoài Hoa Kỳ yêu cầu một bức ảnh với mỗi sơ yếu lý lịch , những người ở Hoa Kỳ thì không. Trên thực tế, hầu hết các công ty thích bạn không bao gồm một bức ảnh để họ có thể tuân thủ luật pháp Cơ hội việc làm bình đẳng (ngăn cấm các công ty đưa ra quyết định tuyển dụng vì lý do phân biệt đối xử). Một ngoại lệ sẽ là nếu bạn đăng ký làm người mẫu hoặc công việc diễn xuất, nơi xuất hiện thông báo quyết định tuyển dụng.

Đặc điểm vật lý (chiều cao, cân nặng, v.v.)
Giống như một bức ảnh, bao gồm các đặc điểm thể chất của bạn trên một bản lý lịch mở ra cánh cửa cho các cáo buộc có thể có sự phân biệt đối xử với công ty. Do đó, các công ty thích rằng bạn không bao gồm bất kỳ bộ mô tả vật lý nào.

Trường ngữ pháp và trung học
Trường ngữ pháp không bao giờ được đưa vào sơ yếu lý lịch. Nếu bạn vẫn đang học trung học, bạn đang học vài năm đầu đại học, hoặc nếu bằng tốt nghiệp trung họcbằng cấp cao nhất của bạn, bạn chắc chắn có thể bao gồm thông tin trung học của bạn. Tuy nhiên, khi bạn hoàn thành bất kỳ hình thức giáo dục nào khác, hãy loại bỏ thông tin này khỏi hồ sơ của bạn.

Điểm trung bình thấp
Sinh viên đại học và sinh viên tốt nghiệp gần đây thường bao gồm điểm trung bình trong hồ sơ của họ.

Tuy nhiên, nếu bạn lo lắng về một GPA thấp, chỉ cần để nó ra khỏi sơ yếu lý lịch của bạn. Bạn vẫn có thể bao gồm trường học của bạn, ngày tốt nghiệp, và bất kỳ giải thưởng nhận được.

Kinh nghiệm làm việc không liên quan
Bạn không cần liệt kê mọi công việc bạn đã giữ trong hồ sơ của mình . Nói chung, bạn chỉ muốn bao gồm các vị trí bạn đã nắm giữ trong 10 đến 15 năm qua, trừ khi công việc trước đó thể hiện rõ ràng trình độ của bạn. Để lại bất kỳ vị trí nào không liên quan đến công việc bạn đang áp dụng trừ khi nó sẽ để lại những khoảng trống trong hồ sơ của bạn.

Tuy nhiên, nếu bạn có kinh nghiệm làm việc hạn chế, bạn có thể bao gồm các vị trí hơi không liên quan miễn là bạn chứng minh cách họ chuẩn bị cho bạn một công việc trong lĩnh vực mới của bạn. Ví dụ, nếu bạn đang xin việc bán hàng, bạn có thể bao gồm công việc trước đó của bạn như một nhân viên thu ngân nếu bạn giải thích rằng công việc đã giúp bạn phát triển các kỹ năng dịch vụ khách hàng của bạn.

Sở thích không liên quan
Hầu hết các công ty không muốn nhìn thấy sở thích của bạn trên lý lịch của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn có sở thích liên quan đến công ty, bạn có thể bao gồm nó. Ví dụ: nếu bạn đăng ký làm việc tại cửa hàng đồ thể thao, bạn có thể liệt kê sở thích của mình trong các hoạt động ngoài trời cụ thể.

Kỹ năng quá cũ
Hãy chắc chắn rằng tất cả các kỹ năng và thuộc tính bạn liệt kê trong hồ sơ của bạn là hiện tại. Nếu bạn liệt kê các kỹ năng đã lỗi thời hoặc không liên quan đến vị trí, nó sẽ không giúp bạn có được một cuộc phỏng vấn. Xem lại danh sách kỹ năng này để loại trừ khỏi hồ sơ của bạn .

Tên và Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng cũ
Bởi vì bạn sẽ có một danh sách tham khảo riêng biệt, bạn không cần phải bao gồm bất kỳ thông tin liên hệ nào cho các nhà tuyển dụng cũ của bạn trong hồ sơ của bạn.

Lịch sử tiền lương
Mức lương là một vấn đề bạn có thể thảo luận với nhà tuyển dụng trong một cuộc phỏng vấn hoặc một khi bạn đã được cung cấp công việc; bạn không muốn thiết lập một phạm vi lương trước khi bạn thậm chí được cung cấp một cuộc phỏng vấn. Vì vậy, không liệt kê mức lương hiện tại của bạn hoặc mức lương bạn mong muốn kiếm được ở một công việc mới.

Hồ sơ tội phạm
Nếu bạn được thuê, công ty có thể sẽ tiến hành tìm kiếm hồ sơ tội phạm của bạn. Tuy nhiên, không cần phải bao gồm thông tin này trong hồ sơ của bạn.

"Tài liệu tham khảo có sẵn theo yêu cầu"
Nói chung, giả định rằng một người nộp đơn xin việc sẽ có tham chiếu. Thay vì bao gồm các tham chiếu trên hồ sơ của bạn hoặc nói "tài liệu tham khảo có sẵn theo yêu cầu", bạn có thể gửi cho người quản lý tuyển dụng một tờ tham chiếu riêng hoặc đợi cho đến khi bạn được yêu cầu cung cấp cho họ.

Từ / Ý tưởng tiêu cực
Tránh nói những gì bạn không làm hoặc chưa hoàn thành; tập trung vào những gì bạn đã làm hoặc đang trong quá trình đạt được. Ví dụ: nếu bạn vẫn còn đang học đại học, đừng nói "chưa tốt nghiệp", nhưng thay vào đó hãy liệt kê năm bạn sẽ tốt nghiệp. Nếu bạn không tốt nghiệp, chỉ cần liệt kê những ngày bạn đã tham dự.

Thay vì nói rằng bạn có "kinh nghiệm hạn chế" trong công việc quản trị, chỉ cần cung cấp các ví dụ về trải nghiệm trước đây của bạn.

Một mục tiêu mà nói những gì bạn muốn
Thay vì viết một mục tiêu sơ yếu lý lịch cho biết bạn đang tìm kiếm gì trong công việc, viết tóm tắt sự nghiệp , tiểu sử hoặc tuyên bố xây dựng thương hiệu làm nổi bật những gì bạn có thể cung cấp cho người sử dụng lao động. Dưới đây là cách thực hiện:

Những điều khác không bao gồm trong hồ sơ

Viết sơ yếu lý lịch một cách nhanh chóng và dễ dàng

Một trong những cách dễ nhất để viết một bản lý lịch là suy nghĩ về nó như là một quá trình từng bước, chỉ bao gồm thông tin bạn cần, và để lại các chi tiết không liên quan. Dưới đây là cách tạo bản lý lịch trong bảy bước đơn giản .

Đọc thêm: Top 10 Tiếp tục viết Mẹo | Bao gồm những gì trong một thư xin việc | 15 điều hàng đầu không bao gồm trong hồ sơ