Một lá thư tham khảo có thể được gửi qua bưu điện hoặc email, và nên duy trì một sự xuất hiện , giai điệu và định dạng chuyên nghiệp .
Bao gồm những gì trong một thư tham khảo kinh doanh
Thư kinh doanh “ốc thư” truyền thống nên bắt đầu bằng thông tin liên hệ của bạn và thông tin liên hệ của người gửi đề xuất. Khi gửi email, hãy bao gồm "Tham chiếu" hoặc "Đề xuất" trong dòng chủ đề, ngoài tên của công ty hoặc người đó. Điều này sẽ giúp đảm bảo rằng người nhận ngay lập tức nhận ra nội dung thư của bạn và mở nó để xem xét.
Bắt đầu với một lời chào thích hợp , và kết thúc với một đóng chuyên nghiệp . Nội dung thư của bạn nên cung cấp thông tin và các ví dụ chi tiết về chất lượng cao của sản phẩm hoặc dịch vụ bạn đã cung cấp. Bạn cũng nên đề cập đến mức độ hài lòng của bạn với công việc và đề xuất xây dựng hoặc làm rõ bất kỳ điểm nào.
Ví dụ về Thư giới thiệu doanh nghiệp
Sau đây là ví dụ về thư giới thiệu doanh nghiệp đề xuất các dịch vụ được cung cấp bởi một công ty hoặc cá nhân.
Ví dụ số 1 (Bản sao cứng cho thư ốc)
Họ của bạn
Tiêu đề của bạn
Tên doanh nghiệp của bạn
Địa chỉ doanh nghiệp của bạn
Thành phố, tiểu bang, mã zip của bạn
Ngày
Họ tên
Tên doanh nghiệp
Địa chỉ nhà
Thành phố, tiểu bang, zip
Kính gửi bà Lastname,
Đó là với nhiều sự nhiệt tình mà tôi đang viết để giới thiệu các dịch vụ của Sparkleshine Cleaning Service.
Tôi đã sử dụng Sparkleshine để làm sạch văn phòng của tôi trong năm năm qua, và luôn hoàn toàn hài lòng với màn trình diễn của họ. Họ làm một công việc tuyệt vời, luôn đúng giờ, và cung cấp mức giá cạnh tranh nhất trong thị trấn.
Chúng tôi cũng đã thuê họ nhân dịp làm thêm, chẳng hạn như dọn dẹp sau khi dọn nhà, lau chùi rèm cửa venetian, dọn dẹp nhà bếp, v.v ...
Họ đã được giá rất hợp lý, và luôn luôn làm chính xác những gì chúng tôi yêu cầu của họ.
Tôi vui mừng giới thiệu các dịch vụ của Sparkleshine. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ với tôi.
Trân trọng,
Họ tên
Ví dụ số 2 (Email)
Chủ đề: Tham khảo Stephen Davison
Thưa bà O'Malley,
Tôi đã làm quen với Stephen Davison trong ba năm, với tư cách là một nhà thiết kế web cho doanh nghiệp nhỏ của tôi. Anh ấy đã đại tu hoàn toàn trang web của tôi và cũng chịu trách nhiệm về việc bảo trì và tối ưu hóa công cụ tìm kiếm liên tục của nó.
Thiết kế và tối ưu hóa của Stephen, tôi tin rằng, phần lớn chịu trách nhiệm về sự gia tăng đáng kể về lưu lượng truy cập đến trang web của tôi, và cho kết quả tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Anh ấy rất dễ làm việc, suy nghĩ một cách sáng tạo và truyền đạt ý tưởng của mình một cách hiệu quả. Anh ấy đã là một người thay đổi trò chơi thực sự trong việc xác định và tăng cường các lĩnh vực trang web của tôi không hoạt động tốt như họ có thể có, và do đó anh ấy có xác nhận cao nhất của tôi.
Nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần làm rõ, vui lòng liên hệ với tôi.
Trân trọng,
Tawny Birkenstock
tawnybirk@email.com
777-777-7777
Ví dụ số 3 (Email)
Tiêu đề: Tham chiếu cho cũi của Kip
Thưa ông Small,
Là một chủ sở hữu vật nuôi chuyên dụng, tôi đã tìm kiếm lâu dài và chăm chỉ cho một cũi, nơi tôi cảm thấy thoải mái khi để lại những người bạn quý báu của mình. Sau khi thực hiện rất nhiều nghiên cứu, và ghé thăm một số cũi khác trong khu vực, tôi tìm thấy Kennel của Kip khoảng hai năm trước.
Vật nuôi của tôi đã không được lên bất cứ nơi nào kể từ đó.
Các nhân viên tại Kip's có kiến thức, lịch sự và thân thiện. Họ thực sự quan tâm đến mọi con vật cưng khi chúng tự làm, và cơ sở luôn là vô nghĩa. Không giống như hầu hết các cũi trong khu vực của chúng tôi, họ cũng cung cấp cập nhật hàng ngày qua email hoặc văn bản để trấn an bạn trong khi bạn bị tách khỏi thú cưng của bạn.
Tôi rất khuyên bạn nên Kip Kennels để chăm sóc cho vật nuôi của bạn trong khi bạn đang ra khỏi thị trấn. Nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi nào hoặc muốn nói chuyện với tôi về trải nghiệm của tôi, vui lòng liên hệ với tôi.
Trân trọng,
Tom Sparks
thomas.sparks@email.com
222-222-2222
Bài viết tham khảo và tư vấn: Yêu cầu tài liệu tham khảo | Thư tham khảo mẫu | Tài liệu cá nhân và nhân vật