Hãy cẩn thận để không đốt bất kỳ cây cầu nào
Đưa ra quyết định rời khỏi vị trí của bạn có thể là một thời gian rất căng thẳng đối với nhiều nhân viên. Để giảm bớt căng thẳng và để lại một cách chuyên nghiệp, một lá thư từ chức thường được viết và gửi đi. Không chỉ có thể từ chức thư củng cố quyết định của bạn để lại bằng cách cung cấp rõ ràng hơn về lý do của bạn để lại, nhưng cũng có thể cung cấp thông tin có giá trị để sớm của bạn là cựu chủ nhân. Một sự từ chức tốt bằng văn bản chỉ nên được nộp sau khi một vài yếu tố đã được xem xét và có thể bao gồm trong thư của bạn.
01 Mục đích ẩn của thư từ chức
Hầu hết mọi chủ nhân đều tập trung vào việc giữ lại tài năng tốt. Mất một nhân viên không chỉ đắt tiền cho một nhà tuyển dụng mà nên được họ xem như một cơ hội để tìm hiểu "tại sao" nhân viên rời đi. Nếu bạn cung cấp phản hồi mang tính xây dựng trong thư của bạn, người sử dụng lao động của bạn có thể có khả năng giữ lại tài năng tốt hơn bằng cách thực hiện các hướng dẫn khóa học.
Hãy nhớ rằng, gửi một lá thư từ chức được viết chuyên nghiệp phục vụ cho nhiều mục đích; bao gồm để lại một lưu ý tốt và không đốt cầu với người sử dụng lao động.
02 Ví dụ sử dụng các thư từ chức khác
Viết một lá thư từ chức trong một trạng thái cảm xúc phụ trách ít khi là một ý tưởng hay. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn rời đi do những vấn đề nghiêm trọng mà bạn đã gặp phải với chủ nhân hiện tại của bạn. Rất có thể là nếu bạn viết lá thư từ chức của mình ở trạng thái cảm xúc, bạn có thể bao gồm nhận xét khắc nghiệt hoặc không cung cấp đủ lý do hợp lệ, không cảm xúc cho quyết định của bạn.
Nếu bạn không cảm thấy hoàn toàn tự tin rằng bạn có thể viết một lá thư từ chức chuyên nghiệp, hãy tham khảo các mẫu và sử dụng các mẩu của một số ít truyền đạt lý do của bạn mà không bị quá tải tình cảm. Một tìm kiếm Internet đơn giản sẽ cung cấp cho bạn nhiều mẫu thư từ chức để bạn xem xét.
03 Giữ cho nó ngắn gọn, đơn giản và rõ ràng
Sự thật là hầu hết các nhà tuyển dụng ban đầu không đọc một lá thư từ chức đã nộp và thay vào đó hoặc là đưa bạn ra khỏi văn phòng, hãy cố gắng thuyết phục bạn ở lại hoặc làm điều gì đó ở giữa. Nếu bạn gửi một lá thư dài, dài dòng, hãy hy vọng rằng hầu hết nội dung của bạn sẽ không được đọc.
Hãy ngắn gọn, chuyên nghiệp và, như đã nêu ở trên, cung cấp phản hồi tích cực, nhưng viết nó với sự hiểu biết rằng nó sẽ được đọc. Có lẽ không phải ngay lập tức, nhưng từ chức của bạn sẽ không chỉ được đọc, nhưng sẽ nhiều hơn khả năng được chia sẻ với các thành viên khác của đội ngũ lãnh đạo của chủ nhân trước đây của bạn.
Hãy thông minh về những gì bạn đặt trên lá thư đó.
04 Để lại cho một đối thủ cạnh tranh?
Nếu bạn rời khỏi chủ lao động của bạn để đi làm việc cho một đối thủ cạnh tranh trực tiếp, bạn có thể tự hỏi nếu bạn nên bao gồm một chút thông tin ngon ngọt trong thư từ chức của bạn. Trong thực tế, nhiều chuyên gia bán hàng rời khỏi một chủ nhân để làm việc cho một đối thủ cạnh tranh không gửi một lá thư từ chức nào cả. Suy nghĩ là chủ nhân hiện tại của họ rất có thể sẽ hơi tức giận về quyết định của nhân viên và sẽ không chú ý nhiều đến bất cứ thứ gì có trong thư từ chức.
Gửi một lá thư từ chức cho chủ lao động của bạn khi rời khỏi đối thủ, mặc dù chủ lao động của bạn có thể phản hồi quyết định của bạn, vẫn là cách ít nhất là cố gắng truyền đạt đầy đủ lý do của bạn để lại và cho bạn cơ hội giảm thiểu thiệt hại gây ra theo quyết định của bạn và có thể ngăn chặn cây cầu đó bị cháy hoàn toàn xuống đất.
Để lại một ghi chú chuyên nghiệp trong khi cung cấp rõ ràng cho chủ nhân của bạn về quyết định của bạn, một vài yếu tố cần phải được xem xét và có thể bao gồm trong thư từ chức của bạn.
05 Hãy chắc chắn để nói "Cảm ơn"
Cuối cùng, hãy chắc chắn rằng bạn cảm ơn chủ nhân của bạn cho cơ hội được cung cấp cho bạn. Bất kể bạn thích hay khinh thường thời gian của bạn với nhà tuyển dụng của bạn, bạn chắc chắn đã học được điều gì đó có giá trị đối với bạn. Thể hiện lòng biết ơn của bạn với một cách tiếp cận trung thực, sẽ giúp bạn để lại một lưu ý tốt và có thể cho phép bạn sử dụng nhà tuyển dụng của bạn như một tài liệu tham khảo trong tương lai.